Zenya

Wanneer er een (organisatie-brede) rapportage wordt gemaakt in KMS Documenten dan worden daarin ook documenten en namen uit specifiek afgeschermde mappen zichtbaar. Deze moeten er dan voor verspreiding handmatig uitgefilterd worden. Bestaat er misschien een mogelijkheid om de afscherming ook voor rapportages te laten gelden zodat de gegevens ook in rapportages niet zichtbaar zijn ? Dank voor het meedenken alvast ! groet, Simone 

Zijn er organisaties die Zenya inzetten voor het monitoren op en signaleren van de actualiteit van BHV-plannen, ontruimingsoefeningen en HACCP-audits?Het uploaden van alle plannen en auditverslagen voor de >200 locaties is misschien niet nodig, maar ik zou graag eens willen meekijken in een workflow, vragenlijst of meldingstype dat hiervoor gebruikt wordt.De wens is om centraal te kunnen monitoren en men op locatieniveau een signaal krijgt dat er een actie nodig is. 

Ik heb een document met verschillende ‘bijlagen’ (toelichting op werkuitvoering) die in meerdere onderdelen terugkomen.Nu probeer ik de keuzeknop (bijlage) in meerdere momenten van de belisboom te koppelen.Koppelen aan meerdere keuzeknoppen lukt, maar dan wordt het nergens getoond.Alleen bij het koppelen aan 1 keuzeknop werkt.Klopt het dat dit niet kan of doe ik iets fout? 

Afbeeldingen Interactieve documenten:Het toevoegen van afbeeldingen in interactieve documenten is mogelijk. (met / zonder hotspot)Bevindingen: Afbeeldingen:afbeeldingen kunnen niet naast elkaar geplaatst worden afbeeldingsgrootte kan niet aangepast worden bij het toevoegen van afbeelding afbeeldingen kunnen niet in kollommen gezet worden Hotspots:Het is niet mogelijk om de grootte van een hotspot aan te passen (nu erg klein) Het is niet mogelijk om hotspots te nummeren Het is niet mogelijk om de kleur van een hotspot aan te passenWorkaround afbeeldingen:Bepaal de grootte van de afbeelding voordat je het plaatst in je interactieve document  Maak van te voren één afbeelding van meerdere afbeeldingen bij /naast / onder elkaar voordat je ze plaatst in interactieve documenten. 

Is het mogelijk om het printen van documenten te beperken zodat niet iedereen bepaalde documenten kan afdrukken? alvast bedankt, Stefan Langers

In het sjabloon van de e-mail die gebruikers ontvangen op het moment dat zij een document moeten beoordelen, wordt verwezen naar de volgende code:@@reviewround_instruction@@ Ik kan nergens vinden waar ik deze kan wijzigen. Is er iemand die mij verder kan helpen?

Wij willen graag als organisatie ook de mogelijkheid om anonieme vragenlijsten te kunnen maken voor onder andere patiënten. Het viel mij op dat tijdens het maken van zo’n vragenlijst je vooraf je naam moet invullen. Dit onderdeel is ook verplicht en kan dus als element niet verwijderd worden bij de aanmaak van een vragenlijst. Heeft iemand een idee?

Beste, ik heb een vraag over geplaatste opmerkingen binnen documenten. Is het mogelijk om het indienen van een concept document voor beoordeling tegen te houden als de gemaakte opmerking niet actief in status zijn verandert? De auteur moet hier hinder van ondervinden als niet alle opmerkingen actief in status zijn verandert. Nu moet de beheerder van het gehele documentatie systeem vaak het document weer terugzetten. ik kan natuurlijk de auteurs opvoeden, doe ik al :) . Ik hoor graag of het indienen van een document geblokkeerd kan worden, indien opmerkingen niet zijn opgepakt. gr Robert 

Als ik een nieuw document heb aangemaakt en van de schrijvers het bericht ontvang dat het concept klaar is, wil ik deze in de beoordelingsronde zetten.Maar dan pas krijg ik de volgende melding:Als het een verplicht veld is, waarom krijg ik die dan niet als ik het document op het moment dat ik het document aanmaak?Kan dat anders ingericht worden?

Besteis het mogelijk om in een actiepunt (geen actieformulier) ook gebruik te maken van tekstsjablonen?zo ja, hoe doe ik dit? mvgMaddy 

Ik ben bezig met het verfijnen van de workflow van ons MIC/MIM formulier.Dat geeft gedoe voor gebruikers en onrust bij mij.Als ik het meldformulier kopieer, kan ik dan de workflow van de kopie aanpassen, zonder dat dit effect heeft op de huidige workflow?Kan ik de kopie later gebruiken als standaard formulier en de huidige versie dan verwijderen, zonder dat de meldingen en rapportage daar last van hebben?Ik heb uiteraard ook gekeken bij de informatie die ik op deze site kan vinden, maar die lijkt summier, of ik kijk niet goed.Ik heb tot nog toe het werken met Infoland applicatie mezelf aangeleerd, met hulp van een collega. Alles was al ingericht toen ik kwam en werd gedragen door een collega. Zij is nu weg en ik zou graag een training volgen. Bestaat dat nog? Hartelijke groet,

Beste allemaal, Is er iemand die werkt in een verzorgingscentrum voor ouderen en die zijn/haar synoniemenlijst met me wil delen? Dit zal ons erg helpen bij het vinden van documenten!  Groeten, Mandy MaaskantZorg en Wonen Glorieux 

Ik vroeg me af of iemand criteria heeft opgesteld voor verzoeken om een nieuwe meldingstypes aan te maken. Dit omdat je natuurlijk afhankelijk bent van hoeveel meldingstypes je kan aanmaken ivm het aantal licenties dat je tot je beschikking hebt en om daar zo efficiënt mogelijk mee om te gaan. 

Vraagje, in de loop der tijd zijn een aantal teams aangemaakt in onze organisatie. Echter, voor een paar teams is  de oorspronkelijke beheerder niet meer bij ons in dienst. Bij het verwijderen van zijn account in de AD is er nooit bij stilgestaan maar de teams die hij had aangemaakt en beheerde bestaan nu zonder beheerder. Is het mogelijk om dat beheer over te nemen ?? (via een admin-account of ...) mvgGeert 

Als ik een control uit hebt gezet op 20 afdelingen welke matrix wordt gehanteerd om de algehele effectiviteit van de control te bepalen.  Als alle 20 niet effectief zijn dan kleurt deze control rood; als alle afdelingen goed score dan is het controle groen…. hoe ziet deze matrix eruit……Ellen

Wij hebben onze documenten in Word staan. We willen tijdens de beoordeling de wijzigingen zien t.o.v. de vorige versie. Ik lees dat dat alleen bij webdocumenten kan. Wat zijn de voor- en nadelen om de documenten om te gaan zetten?Groet, Rosa 

Hoi,als ik een control test hebt ingeteld bij afdeling A met tester A, afdeling B met tester B en afdeling C met tester C (deze tester staan verder nergens benoemd als het gaat om rechten) dan kan tester A alleen afdeling A de control test uitvoeren. Prima! Tester A ziet alle test resultaten (van afdelingen B en C) , maar kan ook bijlages downloaden van andere afdeling. Is dit de bedoeling??? Ellen

Als uit een FLOW een actiepunt wordt uitgezet dan wordt bij Taken de informatie getoond die is ingesteld bij Sjabloon voor samenvatting van de melding. Is het mogelijk om hier de informatie te tonen die is ingevuld bij Toelichting bij het uitzetten van het actiepunt? Zo kan specifieker worden aangegeven wat er van de actienemer wordt verwacht.

Hallo, Wij zijn sinds een tijdje overgeschakeld naar het nieuwe licentiemodel en kampen met een aantal licentieoverschrijdingen. Ik heb ondertussen al veel gezocht hier op de community maar wat me niet duidelijk is, is de manier waarop de licenties voor check worden geteld.  Als een gebruiker ten alle tijde toegang heeft tot een vragenlijst, dan neemt hij hiervoor een licentie in. Dat stuk is duidelijk. Maar hoe zit het juist met de taakschema’s? Vallen alle gebruikers van taakschema’s hier ook onder? Of is het enkel indien er een vragenlijst gebruikt wordt in een taakschema dat er een licentie wordt ingenomen?   Bedankt voor de verduidelijking! 

Het zou onwijs handig zijn als er een mogelijkheid bestaat voor stagiaires binnen HollandPTC om in Zenya te kunnen voor bepaalde documenten, zonder dat zij hiervoor in aanmerking komen voor een licentie. Dit gaat met name om een stagiaire van het Erasmus MC.Is het mogelijk dat zij kan inloggen met een Erasmus MC account, in plaats van een HollandPTC account (hiervoor dient dan eerst nog een licentie gekocht te worden)?

In de workflow wil ik het “prismaformulier” in de status “accepteren” opschuiven naar “Prismaformulier invullen” en vervangen door het formulier “risicoscore en maatregelen door coördinator”.Helaas staan de knoppen om het prismaformulier te verwijderen of vervang op inactief zie printscreen.Dit zal vast simpel op te lossen zijn, maar tot nog toe niet door mij. Hartelijke groet 

Ik heb een control gekoppeld aan een afdeling, waarom zie ik dit niet in mijn dashboard?Ik wil bij organisatie eenheid onder dashboard ->controle overzicht de betreffende afdeling zien en dit toont hij niet, hij laat wel control details de control zien.Wat doen wij niet goed? of werkt het misschien nog niet optimaal.Hoor het graag,Met groet,Ellen en Anja

Waar zie ik de effecten van de resultaten van de controls mbt het risico in het dashboard.Dus als ik een control heb "gelopen” en geëvalueerd (kan binnenkort)  waar zie ik dan het effect wat dit heeft op mijn risico?Ik wil dus van alle afdelingen zien wat de effecten zijn op het risico van mijn "gelopen”controls.We gaan dus uit van 1 risico mogelijk op 3 gebieden (strategisch, operationeel en tactisch) met daaraan gekoppeld controls uit te zetten per afdeling eventueel nog preventief of correctief.(klopt onze denkwijze)

In het Deventer Ziekenhuis willen wij de module Compliance inzetten om overzichten te creëren.Afdelingsmanagers willen overzicht hebben in het kader van het project ‘Afdeling in control’.‘Waarop moet je als afdeling in control zijn en waar sta je als afdeling?’Wij lopen echter tegen het volgende aan. Er is wel een overzicht van de diverse onderwerpen per zorg-eenheid en hoe je daar op scoort, echter:In dit overzicht zie je niet in één oogopslag de datum waarin de laatste wijziging van de score heeft plaatsgevonden En wij zouden graag een deadline koppelen aan elk item, die getoond kan worden. Deze deadline geeft aan wanneer de inhoud opnieuw beoordeeld moet worden (dus niet die van de bewijslasten).Is het mogelijk om deze punten aan het bestaande overzicht toe te voegen voor één compleet overzicht of zijn hiervoor andere mogelijkheden?

Wij hebben een aantal afbeeldingen (formaat .png) die wij graag willen op laden in onze documenten. We zouden deze eerst moeten omzetten naar een pdf formaat of in een word document plaatsen en deze dan op laden, wat een omweg is om deze afbeeldingen te behouden. Is er een mogelijkheid om afbeeldingen (.png of .jpg) op te laden bij Documenten? Alvast bedankt voor het antwoord!