Zenya

Hoe kan ik in het applicatiebeheer, 2 medewerkers met dezelfde naam, iets toevoegen aan hun naam, zodat ik weet welke ik kan inzetten

Ha collega's na een succesvolle overgang naar Itask gaan we dit jaar de module IDocumenten en processen implementeren. (verpleeghuis). Gelukkig hebben we maar een kleine 500 documenten die om moeten. Hiervoor hebben we de luxe dat we een adm. medewerker kunnen inzetten voor 24 uur/week max 6 maanden We zijn nu op zoek naar tips, adviezen en ook voorbeelden van wat jullie gedaan hebben. Ik heb al gezocht in de community maar kan zo 1-2-3 niets vinden: Wat is handig qua mappenstructuur? Voorbeelden? Hoe hebben jullie de documenten omgezet? In HTML of vrije web of anders en waarom? en HTML of vrije web docs: wat zijn voor/nadelen van beiden? we denken zelf dat het niet nodig is om bij zo'n klein aantal documenten met portalen te gaan werken of zijn er toch argumenten om dit wel te doen? Zijn er nog andere zaken waar jullie van denken goed om te weten als je gaat implementeren? alvast bedankt voor jullie reacties Ineke

BesteHoe kan ik de documentbeheerder wijzigen van alle bestaande documenten in een bepaalde map? ik heb dit geprobeerd via de tab ‘rechten’ bij de eigenschappen van de map. Doch dit resulteert niet in het gewenste resultaat, want de documenten die in die map zitten, hebben nog steeds de oude documentbeheerder.met dank en groetenEveline

Onze software zo goed mogelijk aan laten sluiten op andere informatiesystemen - dat is waar we bij Infoland naar streven. Zo zorgen we ervoor dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met een (social) intranet:Een intranet kent tal van mogelijkheden: het delen van nieuws, een smoelenboek en toegang tot het HR-systeem zijn hier enkele voorbeelden van. Infoland vindt het belangrijk dat documenten, formulieren en leermaterialen uit onze software snel toegankelijk en vindbaar zijn via jouw intranet. Om dit te realiseren werken wij nauw samen met een aantal intranet leveranciers. Alle intranet-koppelingen zijn gebaseerd op web-based API’s in onze software. Op welke techniek jouw intranet ook gebaseerd is, een koppeling is bijna altijd haalbaar. Als jouw intranetleverancier de koppeling (nog) niet ‘out of the box’ kan leveren, kan hij deze zeker voor je ontwikkelen, met behulp

Binnen onze organisatie gebruiken we relatief veel e-mail sjablonen in meldformulieren.Is het mogelijk om een overzicht van alle bestaande sjablonen inclusief toepassing en verzendadressen (ontvangers) per e-mail sjabloon te exporteren uit FLOW? Er moet een en ander gewijzigd worden en nu los ik het op door alle flows na te lopen en te kijken wie de e-mal melding per stap ontvangt.Iemand ervaring mee of een tip? 

Ik weet hoe ik een kaart m.b.v. een meldformulier kan aanmaken, echter nu ben ik op zoek naar een mogelijkheid om velden van een bestaande kaart ook m.b.v. een meldformulier bij te werken. Is dat überhaupt mogelijk? Ik krijg het niet gevonden, dus vandaar deze hulpvraag.Alvast dank voor de reacties.Groet,Michel PotBernhoven

Een formulier met voorwaardelijke secties geeft foutmeldingen m.b.t. 2 velden die gekoppeld zijn aan het personeelsmanagementsysteem:accountnaam wordt niet meer automatisch ingevuldemailadres wordt niet meer automatische ingevuldDaarnaast verschijnen er aan de voorkant van het formulier onderstaande foutmeldingen:Buiten de voorwaardelijke sectie werken deze velden al lange tijd gesmeerd.Waar gaat dit mis? Groet, Sanne Poort

Sinds kort zijn wij bezig met de module risico's. Vanuit een bron hebben we ook al een aantal verbetermaatregelen opgestart via de module FLOW. Graag wil ik deze koppelen aan de beheersmaatregelen, maar hierin moet je dan een beheersmaatregel aanmaken. Dit wordt een lijst waaruit je later kan kiezen. We hebben naar wat opties gekeken, maar merken dat we niet tot een goede ordening komen die het overzichtelijk houdt.Ik heb ook wel zelf een veld aangemaakt waarin ik een maatregel kan koppelen, maar dan krijg ik niet het dashboard beheersmaatregelen. Heeft een van jullie hier tips voor?  

Als je in meldtype 1 zit en een opvolgmelding stuurt naar meldtype 2, ben je de route naar meldtype 1 kwijt. Dat is vervelend als je in meldtype 1 je verdere acties wil hervatten.Het is opgelost als de opvolgmelding automatisch in een nieuw tabblad opent. 

Wie kan mij op weg helpen om audits te gaan registeren in iProva.We willen graag aan de slag met de audit planning / registratie en vervolg in iProva.Nu zijn wij nog niet bekend met Audit, taakschema, planning en mijn vraag is wie kan mij al een voorzet geven hoe we dit het beste kunnen inzetten.We werken wel al met vragenlijsten en iTask verbetervolg module maar de planning en overzicht van audit missen we.  Wie kan mij helpen. 

Momenteel hebben we via een vrij web document de mogelijkheid om instructie video's te kunnen publiceren in Zenya. Volgens mij is er nog geen directe wijze om video's te kunnen publiceren maar zal dit altijd in een soort document gezet moeten worden waarna het filmpje gepubliceerd kan worden. Naar mijn idee wil de gebruiker steeds sneller de informatie tot zich nemen. Ik ben benieuwd hoever andere ziekenhuizen hiermee al zijn: Gebruiken jullie in je eigen ziekenhuis al instructie video's? Wat zijn jullie ervaringen? Publiceren jullie deze video's dan in Zenya of een andere applicatie die zich meer op video inhoud richt?  Moet infoland de mogelijkheid direct een videobestand als publicatie mogelijkheid verder onderzoeken of voldoet de huidige werkwijze (video moet in een document staan)Alvast bedankt voor jullie reacties!

Bestaat er in het documentenbeheer een mogelijkheid om een nieuwe beheerder automatisch aan de leesbevestiging van alle documenten toe te voegen? Of moet dit manueel per document worden ingesteld?

Op 31 januari j.l. hebben we het webinar ‘Ontwikkelingen Zenya RISK Nextgen’ verzorgd. Hierin zijn de laatste ontwikkelingen rondom Zenya RISK Nextgen gedeeld, inclusief een uitgebreide preview van de software die we momenteel bouwen. Ben je benieuwd hoe de nieuwe Zenya RISK eruit gaat zien en was je nog niet op de hoogte van deze ontwikkeling? De opname van het webinar en alle gestelde vragen met antwoorden zijn terug te zien in dit topic in de RISK groep. De RISK groep is een privé groep waar iedereen met een Community account zich voor kan aanmelden en toegang zal krijgen.

In het komende half jaar gaan we in het LUMC over van on-premise naar SAAS. Tijdens de overgang is Zenya beperkt beschikbaar. Voor documenten hebben we de raadpleeg omgeving die we ook tijdens updates nu gebruiken als uitvalsmogelijkheid . Maar voor incidentmeldingen, klachtenregistratie etc. hebben we nog geen alternatief bedacht. Hoe hebben andere ziekenhuizen dit gedaan tijdens de migratie? Groeten Mariska

Een gebruiker gaf aan dat hij een document niet kon vinden. De zoekopdracht was ‘blow out’ en was een gedeelte van de titel.Echter blow out stond in de titel als:  'Leidraad acute sedatie (blow out) in de palliatieve fase’De gebruiker kreeg hier 0  zoekresultaten.Het document wordt wel gevonden als je ‘(blow out)’ als titel ingeeft.Wat zou hier de juiste titel moeten zijn wil het document wel gevonden worden?Zijn er leestekens in een titel die wel resultaat geven als ze direct aan woorden vastzitten?

Beste,Ik heb een map met documenten die als annex bij andere documenten horen. Graag zou ik een rapportage willen uitdraaien waarin staat  waar de annexen naar  linken en welke documenten naar de annexen linken (hyperlinks) en als het even kan in welke map deze documenten staan. Is dit mogelijk? Grt Gaby

In de interactieve documenten is het niet mogelijk om de zoekfunctie CTRL-F te gebruiken. Een functie wat frequent gebruikt wordt aan het bed wanneer snel iets gezocht moet worden. Is er een optie om deze functie wel te gebruiken zonder dat eerst alle tabbladen uitgeklapt moeten worden?

Bij Zenya hebben we als doel onze software zo goed mogelijk aan te laten sluiten op andere informatiesystemen. Wij zorgen er op deze manier voor dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met EPD en ECD :De module Zenya FLOW levert nóg meer waarde als deze gekoppeld wordt aan het elektronisch patiënt of cliëntdossier van jouw zorginstelling. Denk bijvoorbeeld aan de registratie van incidenten. Hoe handig zou het zijn als de medewerker met een druk op de knop de informatie over de patiënt of cliënt zou kunnen invoegen in het registratieformulier? Dit hebben wij reeds gerealiseerd voor héél veel zorginstellingen.Voor ziekenhuizen o.a. met:Chipsoft HIX Epic SAP CloverleafVoor zorginstellingen in andere sectoren o.a met:Nedap ONS PlanCare van De Heer Software Cure van UNIT4 VIR van CIR e-Care Solutions mijnCaress en mijnQuarant van Pink Roccade En vele anderen; onze software o

Goedemorgen, Op ons meldingsformulier maken we gebruik van een keuzelijst op basis van een kaartenbak. In totaal staan 260+ verschillende waardes in de kaartenbak. Bij het openen laat hij er maar +-25 stuks zien. Je kunt de overige wel vinden door te starten met typen, dan wordt de lijst een beetje uitgebreid, maar niet meer alfabetisch. Is de weergave van keuzelijsten aan te passen? of limieten in te stellen?Alvast bedankt voor de hulp. 

wat is de bedoeling van de kolom veld ‘omschrijving’ en hoe vul je het bij

Beste, ik probeer in de module “audits” een mail te ontvangen voor een audit afspraak. Het versturen gaat prima maar ik ontvang deze afspraak niet in mijn outlook omgeving. Moet ik ergens rechten instellen of iets aanpassen, of werkt email / afspraak verzenden niet in de testomgeving?Groet, Ben

Is bij een document versie te achterhalen welke schrijvers zijn uitgenodigd en wie een conceptversie heeft ingediend als er meerdere schrijvers in de schrijversgroep zitten en auteur kunnen zijn?

Wij hebben QA medewerkers die ook de draft documenten willen inzien. Nu kunnen ze alleen de gepublceerde documenten zien. En hebben ook geen toegang tot de module documenten.WIj kunnne ze natuurlijk uitnodigen als schrijver maar eigenlijk willen wij dat zij dit zelf kunnen inzien zonder uitgenodigd te worden, echter willen wij niet dan zij dan alle documenten zouden kunnen wijzigen of extra drafts kunnen maken dus het gaat echt alleen om het lezen van de drafts.ZiZij zien het bovenstaande dus geen module met documenten, dus zien alleen de gepubliseerde versies.Zij willen net als bij mij het volgende kunnen zien: Dus die documents.Hoe kan ik dit instellen ik dacht eerst permissies bij usergroups maar ook daar krijg ik dit niet voor elkaar. Ik hoor graag of jullie een idee hebben.

Kan er een herhalingsmail verstuurd naar een medewerker wanneer een document in de leeslijst nog niet gelezen is na een bepaalde periode

Op dit moment gebruiken we op de labvloer logboeken en controlelijsten in allerlei formats, zowel digitaal (Excel) als op papier. Kan ik voor al deze logboeken overstappen op Zenya Kaartenbakken en zo ja, is er iemand die een lay-out heeft ter inspiratie?