DOC (Documenten)

Kan je ook versie nummers gebruiken die tellen met 1.1, 1.2 1.3 etc? ipv gehele getallen? en zo ja hoe regel je dat in? ik hoor het graag Monique

Bij het publiceren van een document in DOC willen we graag de publicatiedatum in de header (of footer) van het Word document opnemen. Dit zodat de lezer weet vanaf welke datum het document van toepassing is. We willen dit in het sjabloon invoeren.Idealiter is dit een veld dat automatisch geüpdatet wordt bij een revisie. Het zou helemaal mooi zijn om op deze manier ook de titel en het versienummer in het sjabloon te laden. 

 De taak om het document te controleren staat ingesteld op 60 dagen, we willen dit termijn aanpassen naar 120 dagen.Hoe gaat het systeem hiermee om? Komt er ook een melding voor de documenten die (na deze wijziging is doorgevoerd ) tussen deze periode vallen ( tussen deze 60 naar 120 dagen) ?hoe kunnen we dit het beste inrichten?Met vriendelijke groet Sandra de Groot. 

Beste, is het mogelijk om een kopie te maken van een interactief document en vervolgens met aangepaste titel er verder aan te werken?

Wij zoeken naar een oplossing voor het volgende knelpunt. Ik gebruik een fictief voorbeeld.Het interactieve document Palliatieve zorg (versie 1) is gepubliceerd; We moeten het interactieve conceptdocument Palliatieve zorg (versie 2) door de medezeggenschapsraad laten goedkeuren omdat ze instemmingsrecht hebben; Door de opbouw en de tabellen is het conceptdocument niet printbaar en sowieso is het wenselijk om de medezeggenschap het digitale, interactieve document te presenteren.We kunnen het concept niet via een Webshare met de medezeggenschapsraad delen.We kunnen het concept niet publiceren voordat we goedkeuring hebben.We kunnen dit document niet tijdelijk “onder water” in een mapje zetten > tijdelijk alvast publiceren om zo de medezeggenschap te laten meelezen > publiceren > terugzetten op de oude plek, omdat we dan ook de gepubliceerde versie tijdelijk “onder water” zetten terwijl medewerkers er gebruik van moeten kunnen maken. Voor een heel heel nieuw document volgen we al

Hallo,Als een document in een webshare bezocht wordt, is dat dan een hit in Zenya? Of niet?Groet Erwin Dijkhuizen RKZ Beverwijk

GoedemiddagIn Zenya worden grotere Excel-bestanden niet overzichtelijk weergegeven maar wanneer dit bestand dan gedownload wordt, is dit wel volledig zichtbaar.Nu vraagt onze zorgmanager of het mogelijk is dat er een pop-up verschijnt om de lezer te informeren dat het document gedownload moet worden om de volledige inhoud te kunnen zien.Alvast bedankt. 

Hoi,We hebben een bestaande Webshare waar we documenten selecteren op basis van ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’. We willen hier vier losse documenten aan toe voegen. Kan dit? We hebben gekeken naar velden toevoegen aan de vier losse documenten. Dan kunnen we met de optie ‘Alle documenten voldoen aan het filter:’ die vier documenten in een webshare zetten. Maar wat we eigenlijk zoeken is een combi van: ‘Alle documenten in de geselecteerde mappen:’ en ‘Alle documenten voldoen aan het filter:’ Is dit mogelijk? Groeten,Sanne Buitelaar. 

Wanneer wij nu documenten laten beoordelen is het door de beoordelaar niet mogelijk om aan te geven waar zijn opmerking betrekking op heeft. In Word kan dit wel makkelijk door de tekst te selecteren en vervolgens een opmerking te plaatsen. Is dit ook mogelijk in Zenya Doc? Wanneer je documenten met veel pagina's laat controleren dit vooral wenselijk. Heb jij bijvoorbeeld een documenten met 20 pagina en je krijgt alleemaal opmerking is het niet duidelijk waar deze opmerkingen betrekking op heeft. 

HalloIk zoek een oplossing om bepaalde documentvelden of eigenschappen mee in het document/sjabloon te krijgen. Bijvoorbeeld eigen veld: <doelgroep< of <discipline/departement>. De keuzes zijn vaak te uitgebreid om deze in een tabel klaar te zetten in het sjabloon.Bij het opmaken van een afdruksjabloon kan dit wel. Echter vind ik geen antwoord op mijn vraag of dit ook kan voor documenten met sjabloonstructuur.Heeft iemand hier ervaring mee? Dankjewel om mee te denken!  

Er bestaat een wens om het veld "Wijzigingen tov vorige versie" toe te voegen aan de mailtekst bij het verzoek voor leesbevestiging. Dit om in 1 oogopslag al in de mail te zien waarom het belangrijk is de nieuwe versie te lezen en om vooral het lezen te stimuleren. Zijn er Zenya gebruikers die veel ervaring met het gebruik van de leesbevestiging hebben en zou dit een verbetering zijn? Hoor graag jullie input en evt. andere tips!  

Hallo, Ik probeer een document in ons systeem aan te passen maar na het klikken op “bewerken” en even wachten krijg ik een leeg document en een popup met de tekst: Kan document niet inlezen. java.lang.NullPointerException.Om dit proberen op te lossen heb ik van het document de conceptversie die ik probeerde te wijzigen verwijderd en een nieuwe conceptversie gemaakt, maar ik kreeg dezelfde foutmelding. Ik ben dit nog niet eerder tegen gekomen, en heb wel andere documenten kunnen bewerken. Zijn er mensen met een vergelijkbaar probleem of tips wat te doen hieraan?

We horen regelmatig dat het vervelend is als er meerdere beoordelaars een document dienen te beoordelen, en een van die beoordelaars het document heeft afgekeurd, de andere beoordelaars geen feedback meer kunnen geven. Dit vertraagd het proces enorm. Zou fijner zijn als de beoordelaards allemaal tegelijk feedback kunnen geven, en dat de schrijver(s) daarmee dan aan de slag gaan.  Hebben andere dit probleem ook, en hoe gaan jullie hiermee om?Idee om vanuit Zenya dit probleem aan te pakken?

Hallo Ik ben nieuw in de module van DOC en ben als modulebeheerder alle functionaliteiten aan het uitzoeken. Ik vind echter geen concrete handleiding of info over het gebruik van “dwarsdoorsnede”.Zijn er hier personen die deze functionaliteit gebruiken? Zo ja:voor wat gebruik jij dit binnen je organisatie? wat kan je allemaal met de functionaliteit doen? Hoe gebruik je deze functionaliteit?Alvast bedankt om hier naar te kijken en een antwoord te formuleren.groetjesHannah

Ik zie dat een van de algemene eigenschappen van documenten Taal isNu wil ik graag in kunnen zien welke documenten welke taal hebben, dus wil ik hier graag op zoeken/een kolom in de zoekopdrachten met de taal weergeven zodat ik hierop kan doorselecteren. Alleen kan ik dit veld niet vinden in de beschikbare velden bij kolominstellingen, en ook bij de geavanceerde zoekvraag kan ik dit veld niet aangeven om op te selecteren. Daarnaast zie ik ook niet hoe ik dit veld in een rapportage kan laten afdrukken om zo eventueel nog te selecteren? Doe ik iets verkeerd, of hoe kan hierop geselecteerd worden? Alle hulp is welkom! Alvast bedankt! PS: Is de taal trouwens een nieuwe feature die met Zenya (of een van de updates hiervan) geïmplementeerd is? Of heb ik er in iProva altijd overheen gekeken?

Waar ik steeds tegenaanloop is dat als ik documenten download voor in het dossier, dat er geen versienummer meekomt. Kan ik daar wat aan doen?

Hoi, we zijn nu bezig met het omzetten van documenten naar interactief.Er is een sjabloon voor de oncologie aangemaakt. Voorheen zijn dit excel document, als ik een nieuwe conceptversie aanmaak en dan het documenttype omzet naar interactief kan ik niet uit een sjabloon kiezen. Weet iemand hoe dit toch mogelijk is? 

We merken dat formules niet goed worden weergegeven in documenten. Dat zal waarschijnlijk aan de opmaak mogelijkheden liggen….Bij formules in Word documenten, die gepubliceerd als pdf worden weergegeven, klopt de weergave niet met het origineel.Bij interactieve- en HTML documenten lijkt het alleen mogelijk om een plaatje van de formule te gebruiken.  

Is het mogelijk om voor de schrijver de opmerking op verwerkt zetten verplicht te maken?Hiermee bedoel ik dan dat de schrijver het concept niet kan dienen totdat de opmerking is aangepast naar verwerkt.Dit zou voor de documentbeheerder een tijdswinst zijn. Gr. Marion

Ik maak documenten in Adobe Indesign en sla ze op als PDF.Wanneer ik ze dan aanbied en zo worden in Zenya geplaatst dan verschuift steeds de kop van het document. Hoe kan dit? Zijn er specifieke eisen vanuit Zenya aan een PDF?

Bernhoven zit momenteel in het migratietraject naar HiX. Eind maart volgend jaar gaan we over en dat betekent dat op datum X een groot aantal documenten (waarin EPD-gerelateerde zaken beschreven zijn) aangepast zal moeten zijn. Wij zijn zoekende hoe we dit het meest efficiënt kunnen aanpakken.Zijn er collega's die zo'n zelfde soort exercitie hebben doorlopen en hun ervaringen met ons willen delen?Graag ontvang ik dan een privébericht, dan neem ik contact op.Alvast dank voor jullie reacties.Groet,Michel PotBernhoven 

Goedemiddag, Vanuit onze afdeling infectiepreventie komt de vraag of er ervaringen zijn met het gebruik van de SRI (Samenwerkingsverband Richtlijn Infectiepreventie) richtlijnen in documenten; We zouden al onze documenten willen linken van infectiepreventie naar de betreffende SRI richtlijn. In deze richtlijnen staan handelingen die overeen moeten komen met onze protocollen. Dit is nu nog niet overal zo. Zoals ik het nu lees lijkt het een beetje op de constructie van de Vilans protocollen. Hier heeft Zenya in voorzien, is dit ook mogelijk of wenselijk bij de SRI richtlijnen?Ben samen met mijn collega's van infectiepreventie zoekend hoe dit het beste op te pakken. Met groet,Anja

Wij maken bij de leesbevestiging op documenten gebruik van groepen, maar als je daar een nieuw persoon aan toevoegt krijgt deze ook de leesbevestigingstaak van de oude documenten.Weet iemand een work-around dat de nieuwe groepsleden alleen een leesbevestigingstaak krijgen van de nieuwe documenten, en niet de documenten uit het verleden? Is dit iets voor in een volgende versie van Zenya waar je kunt instellen vanaf wanneer (datum) deze leesbevestiging in gaat?

Bij het opzetten van documentbeheer in Zenya, is er heel veel gebruik gemaakt van de module Hyperlink maken - om op de oude locatie van het document te verwijzen naar de nieuwe locatie - een soort van verhuiskaartje.Alleen zijn we nu heel veel jaren verder, iedereen weet feilloos zijn hun documenten te vinden in Zenya, maar ik heb nog heel veel incoming links van Externe bron - die er niet meer isHoe kan ik die inkomende links van externe bron opruimen? 

Klopt het dat bij de gearchiveerde documenten de mogelijk om een filter aan te maken boven de kolom “titel” ontbreekt. Dit is in de module Documenten wel mogelijk.Ik weet dat je via Zoeken op titel kunt zoeken maar het zou ook mooi zijn als dit in de archiefmap zou kunnen met een filter op de kolom. Is dit iets wat ik zelf aan kan passen?