Zenya

Is het mogelijk de publicatie einddatum automatisch in te laten vullen op het moment dat een concept versie van een document wordt gemaakt? Bijvoorbeeld 3 maanden na het aanmaken van het concept. Om ervoor te zorgen dat er een melding komt wanneer een document te lang in de concept status blijft hangen.

Beste allen,Heeft een van jullie een het ‘Toetsingskader Toezicht infectiepreventie gehandicaptenzorg van IGj dd. 2022 al geïmporteerd binnen Zenya? Ik hoor het graag. Met vriendelijke groet,Petra

Vraag:Ik heb een meldformulier ontwikkelt waarin ik allerlei acties heb vastgelegd. Nu zou ik daar per melding een excel bestand uit willen genereren. Weet iemand of dit mogelijk is en ook hoe dit moet?Ik zou dit dus graag vanuit het formulier doen en niet vanuit rapportage.Hoop dat iemand hier een goed idee over heeft. alvast bedankt groeten Monique

Kan een melding overgezet worden op een andere aanvrager? Als coordinator is de melder niet te wijzigen op het aanvraagformulier.

Hallo,  Marieke Plaggenmarsch 21 nov 2024 10:15 CET Hallo, We willen graag de gebruikersgroepen opruimen. Nu hebben we bij alle gebruikersgroepen in het veld opmerkingen benoemd waar de gebruikersgroep gebruikt wordt.  Nu lopen er nu tegen aan dat we gebruikersgroepen niet kunnen filteren op lege velden bij opmerkingen. Zou dit gerealiseerd kunnen worden?   BVD Marieke Plaggenmarsch

 Weet iemand waar ik uitleg kan vinden over het gebruik van het Veld Eigenaar, zoals hierboven genoemd? Alvast dank!

Is het mogelijk om gebouwde formulieren in de test omgeving te kopiëren naar een productie omgeving?

Is het mogelijk om een vragenlijst, gebruikt in een vragenlijstonderzoek, op te slaan en later verder te gaan?Ik zie die optie niet om in te kunnen stellen dat dit kan, bij het maken/ontwerpen van de vragenlijst Groeten Erwin

 Ik kreeg vanmorgen voor het eerst een mail die iemand rechtstreeks vanuit Extra info had gestuurd.Hierin ontbreekt elke referentie naar de melding die het betreft.Wij hebben 100-den meldingen.Hoe kan de ontvanger achterhalen over welke melding het gaat?Hoor het graag! 

Wij gaan binnenkort voor het ECD over naar ONS. Wanneer we Zenya voor MIC meldingen koppelen aan ONS, zijn er dan mogelijkheden om informatie over meldingen op de zorgmonitor van ONS te zien? Bijvoorbeeld dat er een nieuwe MIC melding is. 

Goedendag allemaal, Graag rapporteert het Spaarne Gasthuis de status e.d. van de Documenten uit iDocument in Power BI. Is er een ziekenhuis die ons kan uitleggen hoe dat is aan te pakken? Wij werken on premise. Ik hoor het graag zodat een van onze technische applicatiebeheerders in contact kan komen met jullie. Met vriendelijke groet, Bart Vosters, adviseur kwaliteit en veiligheid Spaarne Gasthuis.

Wij hebben onze normenset omgezet naar preventieve beheersmaatregelen en doen de opvolging van implementatie aan de hand van risicoscores in de oude iRISK. Op basis van risicoscores worden verbeteracties opgestart en zo sluiten wij onze PDCA-cirkel.In risico’s zijn de gerelateerde verbeteracties zichtbaar die nog NIET voltooid zijn. Soms willen we ook eens trots zijn op en uitpakken wat we WEL al afgewerkt hebben. Ondanks het feit dat er een relatie is tussen voltooide verbeteracties en risico’s met hun score is het niet mogelijk om die samen te visualiseren. Dat lukt nu enkel door een export van de verbeteracties en een export van de risico’s, waarbij ik in excel combinatie van organisatie-eenheid en beheersmaatregel gebruik als sleutel om de tabel met risico’s en de tabel met (voltooide) verbeteracties met elkaar te verbinden. Zou het een goed idee zijn om bij risico’s de mogelijkheid te geven om ook de reeds afgewerkt verbeteracties weer te geven of bij de export van verbetermaatreg

Hallo allemaal,Wie kan me helpen aan een testscript voor DOC i.v.m. migratie naar de SAAS? Is er iemand die dit wil delen met mij, want ik denk dat er meerdere instanties dit intern hebben. Helaas kan ik er geen vinden op deze site. Groetjes,Ria

Is het mogelijk om een overzichtslijst te maken met de titels van documenten gefilterd op een bepaald woord in de inhoud van het document. Via zoeken in de mappen van documenten krijg je wel een selectie maar hiervan kan geen excel bestand van gemaakt worden. Robin zegt dat ik een rapportage moet maken op basis van het veld “Inhoud” maar dit veld bestaat niet.

Zijn er ziekenhuizen die RI&E gebruiken met Zenya en de vragenlijsten met ons willen delen?

Ik zou graag via Flow een mobiel formulier gebruiken voor de check-in van bezoekers. Maar ik moet de lijst dan kunnen tonen van de mensen die ingecheck zijn, om te kunnen uitchecken.Wilde gewoon dat de naam van de persoon die ingecheckt is, terecht zou komen in een lijst, en deze lijst moet de bron zijn voor een keuzelijst voor uit te checken.Ziet iemand hoe je dit kan doen? Ben nieuw in mobiele formulieren.Het lijkt ook dat bij mobiele formulieren er geen optie is om externe bronnen te gebruiken. Zie ik dit juist?

Dag, is het ook mogelijk om bestaande vragenlijsten te koppelen aan een nieuw kader?  Alvast bedankt!Groeten Nicole

In de productie omgeving is het mogelijk om tijdens het bouwen van het formulier een voorbeeld te tonen. Kan dit ook mogelijk gemaakt worden in de testomgeving?

We zijn bezig met de ontwikkeling van een mobiel meldformulier voor transmuraal melden. Dat wordt ingevuld door ketenpartners. Omdat we het formulier intern willen doorzetten naar de juiste afdeling willen we de organisatie-eenheden structuur als onderwerpenboom gebruiken.Echter dan moet het veld organisatie-eenheden ook op het meldformulier staan. Onze externe ketenpartners weten niet altijd naar welke afdeling iets moet. Daar willen we ze ook niet mee belasten. Daarom zou ik graag op het mobiel meldformulier de organisatie-eenheden willen verbergen en op een ander coördinatorformulier op actieformulier dit wel plaatsen zodat de TIM coördinator de melding aan de juiste afdeling kan toewijzen. Op een mobile formulier kan ik geen velden verbergen.Heeft iemand een praktische oplossing voor dit vraagstuk?.  

vorige week voerde ik samen met een risico-eigenaar een risico in Zenya in. Daaraan koppelde we een issue. Nu kreeg ik via-via te horen dat een manager uit de groep risico-eigenaren dit issue kreeg toegestuurd via een automatische mail van Zenya.Ik kan mij niet herinneren dat we dit met het inrichten zo hebben ingesteld en was dus verwonderd over dit bericht. Hoe kom ik te weten welke berichten wanneer worden verstuurd?

Hallo, Wij hebben een complimentenformulier ontwikkeld, waarmee medewerkers complimenten aan elkaar kunnen geven. Van dit compliment wordt er naast een mail een Word document gegenereerd. Dit zouden de medewerkers moeten kunnen inzien doordat ik ze betrokken wil maken. Nu is het zo, dat ik op geen enkele manier een betrokken persoon kan toevoegen aan een melding. Wat ik heb gedaan: ik heb een veld gemaakt waarmee een melder een gebruiker kan instellen. In dit veld worden alle betrokken gebruikers getoond. In de statusovergang heb ik het volgende ingesteld:Helaas worden de medewerkers uit het veld “aan wie wil je een compliment geven” niet als Overige betrokkene toegevoegd aan de melding. Ook het toevoegen van een mede-eigenaar gaat niet.Wat doe ik mis?

Is het voor een gebruiker mogelijk om de voortgang van een bepaald document te volgen?Ik bedoel dan hiermee dat bij elke stap die het document doormaakt deze gebruiker daar een melding van krijgt ook al heeft deze hier zelf geen rol in?Kan dit ingesteld worden bij abonnementen?

Hebben jullie ervaringen met clienten die de gemaakte MIC melding willen inzien en lezen? Er komt in hun dossier een nummer te staan na het maken van de melding, maar de inhoud kunnen ze niet zien. Zo ook collega's, die niet gemeld staan maar bijvoorbeeld wel betrokken waren bij de melding kunnen de melding niet inzien. Ik kan in de documenten niet vinden wat hierin de richt lijnen zijn? Iemand hier meer kennis over of ervaring mee? 

Binnen onze afdeling zijn we steeds meer bezig met het maken van eigen dashboards met behulp van data vanuit Zenya. Momenteel draaien we periodiek handmatig een rapportage. We vroegen ons alleen het volgende af: is het mogelijk om rapportages geautomatiseerd te laten uitvoeren en te laten wegschrijven op een netwerkschijf? 

Wij gebruiken kaartenbakken voor de opvolging van het wagenpark.  Per wagen zijn ook enkele documenten toegevoegd.  Deze documenten willen we ook raadpleegbaar maken voor collega’s die geen beheerrechten hebben op de kaart of kaartenbak.Nu lijkt het echter enkel mogelijk om de documenten (bijlages) in te lezen via de knop wijzigen op kaart niveau.Ik dacht dat het vroeger wel mogelijk was om rechtstreeks vanuit de lijst met eigenschappen door te klikken op een opgeladen bijlage.Doe ik iets verkeerd?