Zenya

Hoi,Kun je een interactief document in zijn geheel (dus niet de blokken) kopiëren/dupliceren? Ik heb ruim 100 documenten die ik in licht gewijzigde vorm opnieuw nodig heb, en wil voorkomen dat ik die documenten allemaal opnieuw moet aanmaken en handmatig per document losse onderdelen van oorspronkelijke naar nieuwe documenten moet kopiëren en plakken.Dank alvast!Els 

Goedemiddag,Graag zou ik een overzicht van een selectie van gebruikersaccounts willen genereren. Bij voorkeur in Excel. Als ik bijvoorbeeld een filter van enkel actieve gebruikersaccounts instel en vervolgens het gehele resultaat selecteer (= aanvink) en dan de optie Exporteren kies dan kan ik enkel álle accounts exporteren (dus niet louter de aangevinkte selectie).Graag een idee hoe dit wel te realiseren.Alvast bedankt!Mvg. RenéPs. Wij maken nog gebruik van on-premise iProva versie 5.15.3.0

In onze kwaliteitsdocumenten maken wij dikwijls gebruik van...afbeeldingen met daarop pijlen, extra uitleg, … flowcharts figuren en overzichtsschema’s(zie voorbeelden in bijlage)Vroeger maakten we gebruik van Word-documenten en konden dit soort afbeeldingen makkelijk in het document zelf opgemaakt en aangepast worden.Recent hebben we al onze procedures omgezet naar html-sjablonen en merken we dat de mogelijkheid om die makkelijk te beheren/bewerken na de omzetting weggevallen is.Om deze goed weer te geven, zijn we genoodzaakt printscreens van dit soort afbeeldingen in te voegen. Dit betekent ook dat we ergens extern een brondocument voor elke afbeelding moeten gaan bijhouden waarin we de afbeelding, flowchart of figuur kunnen bewerken.Bij elke aanpassing moeten we de figuur dus buiten Zenya bewerken, een printscreen maken en die vervolgens in het html-sjabloon opladen. Erg omslachtig.Zijn er nog organisaties die hier tegen aan lopen en/of hier al een oplossing voor hebben? Of kunnen we

Ik probeer in de Zenya testomgeving een vragenlijst aan te maken en te versturen aan collega's (intern) om te kijken of het wet werkt zoals we voor ogen hebben maar ik kan nergens vinden hoe ik de vragenlijst kan versturen. Kan iemand me daarbij helpen of is dat niet mogelijk omdat het een testomgeving is?

Ik ben opzoek naar de normkaders van ISO14001 en 45001, zijn deze bij iemand beschikbaar? (de laatste versies)Groet, Anita 

Is het mogelijk om documenten uit verschillende mappen of selectie van documenten onder 1 map in 1 link te delen via webshare. Ik heb alleen de mogelijk gevonden om een hele map met documenten of 1 document te delen. Ik wil niet een extern iemand 10x een aparte link sturen. Dit lijkt me niet klantvriendelijk.

Sommige documenten die in Zenya staan, moeten extern gedeeld worden . Er zijn vele manieren om extern te delen, maar de gebruikelijke manier bij ons is om er een PDF van te maken via de toolbar Dan wordt het document standaard opgeslagen met de naam <document titel> (versie x),pdf en kan het bv via mail gedeeld worden Is het mogelijk om dat zonder versie nummer te krijgen ?

Sinds een aantal jaar hebben wij de verbetermodule in gebruik. Wij zijn inmiddels bezig met een 4e versie. De applicatie werkt prima maar het wordt niet omarmd zoals wij graag zouden willen.Welk ziekenhuis heeft ervaring dat ‘verbeteren’ wordt omarmd en wordt gebruikt?  Zo ja, hoe hebben jullie dat aangepakt?Ik ben erg benieuwd naar jullie reacties.

Goedemiddag,We zijn bezig met audits, kaders en vragenlijsten bij onze organisatie. Nu willen we ook de verschillende zaken in het planningsoverzicht zien. Hiervoor heb ik een aantal testen gedaan en de conclusie van mij is nu:Je kunt alleen onderdelen zoals Audits e.d. zien in het planningsoverzicht als je Centrale rechten voor Planning-planning hebt.Dus het werkt NIET met rechten als lezer van een audit. Je kunt de audit dan niet zien in het planningsoverzicht. Vraag 1: Moet je centrale rechten instellen voor iedereen die je het planningsoverzicht wil laten gebruiken?Of zijn er andere manieren?Vraag 2: Is het verstandig om de gebruikersgroep ‘Alle aangemelde gebruikers’ rechten op Planning te geven?Alternatieven die ik kan bedenken is om gebruikersgroepen te maken of, en daar hopen we volgend jaar mee te beginnen, is om gebruikersgroepen vanuit Hello-ID (access management) te koppelen aan centrale rechten.De reacties zie ik met belangstelling tegemoet! 

Hoi,Mijn naam is Rafael Stuve. Ik ben ruim 1 jaar werkzaam bij Infoland. Voor mijn opleiding bij Fontys doe ik onderzoek naar de aanschaf van Zenya modules door klanten. Hiervoor heb ik een korte meerkeuze vragenlijst opgesteld, zou je deze willen invullen? Dit kost je ongeveer 3 minuten. Alle informatie die verstrekt wordt zal vertrouwelijk worden behandeld en alleen worden gebruikt voor mijn onderzoek en niet voor marketing doeleinden. En je maakt ook nog eens kans op een presentje 😉.Link naar de vragenlijst: Onderzoek aanschaf Zenya Alvast heel erg bedankt!

Hallo allemaal,Als centraal documentbeheerders willen we het documentbeheerssysteem beter beheersbaar en gebruiksvriendelijk maken. Een van terugkerende vragen hierbij is het aantal documenten dat een klein regionaal ziekenhuis (Streekziekenhuis Koningin Beatrix) als het onze, nodig heeft. Het SKB heeft er circa 6200. Wie wil met me delen welk aantal documenten in jou ziekenhuis worden beheerd in Zenya? Alvast dank!

Beste community,ik gebruik op dit moment Zenya bij onze organisatie om NEN 7510 documentatie / meldingen / controls vast te leggen. Een ander onderdeel van de organisatie (andere werkmaatschappij binnen dezelfde groep) gebruikt Zenya voor de ISO 15189 kwaliteitssysteem.We ondervinden soms wat problemen in het goed scheiden van de documentatie. Ik ben van mening dat je best veel documentatie kunt delen tussen de twee onderdelen van de organisatie, vooral als het gaat om algemene processen van bij voorbeeld HR, Financien, ICT en dat je daarin niet alles dubbel zou moeten gaan documenteren.De twee kwaliteitsmedewerkers van het lab hebben admin rechten en zien daarmee ook documenten van beide portalen en stellen dat dit niet zou mogen omdat bij de recente audit, op vragen van de auditors op hun naam, ook openstaande issues en rapportage van de andere werkmaatschappij/bedrijfsonderdeel naar boven kwamen op hun account. Wie heeft hier ervaring mee? Ik kan me voorstellen dat grote organisatie

beste lezer , Mijn naam is Esra en ik werk op de poli plastische chirurgie van het errasmus. wij willen graag nieuwe scanners aanvragen voor op de poli. Nu zouden wij een koopovereenkomst moeten onbdertekenen en inscannen voor de aanvraag. Het lukt ons helaas niet die overeenkomst te vinden.. De link die daarvoor bedoeld is opent ook geen bestanden. waar zouden wij dat document kunnen vinden? WIJ KRIJGEN DIT TE ZIEN : Er is geen gepubliceerde versie van het document gevonden.

Wanneer er een gestructureerd HTML wordt geopend in Word staat deze standaard op spelling Engels. Mijn vraag is of er meerdere organisaties dit ook ervaren. Ik heb het gevoel dat het sinds onze laatst update gebeurd. We zitten nu op 5.15.2.0 Groet Annemarie 

Binnen Amsterdam UMC zien wij patiëntfolders als kwaliteitsdocumenten. Wij beheren deze folders daarom in Zenya. Naast folders worden zien we steeds meer instructiefilmpjes en -animaties worden ontwikkeld als patiëntinformatie. Is er een ziekenhuis die een oplossing heeft gevonden voor het beheren van deze filmpjes? Wij zijn reuze benieuwd hoe jullie dit ingericht hebben. 

In de workflow van een meldingstype op de statusovergangen naar “afgesloten” hebben we ingesteld dat er een e-mailbericht dient verzonden te worden naar “de overige betrokkenen van de melding”Nu is het zo dat sommige “overige betrokkenen” geen mail wensen te ontvangen.In Zenya onder “mijn abonnementen” kan je er niet voor kiezen om geen bericht te ontvangen wanneer meldingen worden afgesloten.De  ingestelde overige betrokkenen op de statusovergang bij versturen van concept zijn ingesteld op basis van voorwaarden.  Je kan dus niet zomaar de “overige betrokkenen van de melding” uit de mailing bij afsluiten halen en hier 1 voor 1 opnieuw gaan opsommen wie bij welke voorwaarde een mail wenst te ontvangen.  Gezien er ook meerdere statusovergangen naar “afgesloten” gaan is dit praktisch gezien niet onderhoudbaar.Kan ik dit op één of andere wijze toch realiseren??  Hoe gaan andere organisaties hier mee om? 

Ik krijg de volgende vraag uit de organisatie: Zou het mogelijk zijn om de koppeling met Caress uit te breiden zodat we op meerdere formulieren (Word documenten in Zenya) de NAW gegevens al vooraf gevuld kunnen worden voordat het document geprint wordt om te laten ondertekenen? Is dit mogelijk? 

We hebben de licentie “toegang tot BI” besteld (Business intelligence van Microsoft)Deze licentie maakt de Zenya omgeving query-baar.Dit is nu ingesteld… maar het is een bos waarin het in eerste instantie moeilijk is de bomen te zien.Ik vond in de community een mooi document over FLOW en BI maar niets over DOC.Waarom hebben we de BI toegang besteld: omdat we enkele rapporteringen missen in Zenya. Op dit ogenblik zijn we aan het werken aan DOC. Welke rapporteringen missen we en hadden we willen opzetten:Zo bv. een bruikbaar overzicht per gebruiker welke documenten nog te lezen zijn (geen oeverloze xls tabel). Gelezen of ongelezen per gebruiker en per soort document  Zo bv. een overzicht van de verschillende instellingen per map na het los maken van de submap-eigenschappen van een moedermap: overzicht maken waarin zichtbaar wordt of de eigenschappen van de submappen goed ingesteld blijven? …Is daar al een forum over?  Zijn er gebruikers die kennis willen delen en misschien andere mooie

Op dit moment komen meldingen rondom datalekken via mail binnen bij de functionaris. Graag wil ik een meldformulier maken waardoor dit beter te structureren en te volgen is.Ik heb het topic hierover gelezen bij het ziekenhuis, maar ben op dit moment op zoek naar organisaties die het ook nog kleinschalig hebben aangepakt.Is er iemand die zijn meldformulier en workflow met ons wil delen ter inspiratie?Aangezien AVG niet echt mijn kennis gebied is, zou het helpen om te zien welke vragen jullie hierbij hebben opgenomen. Groeten Sophie van Manen

Is het mogelijk om een gearchiveerd document te downloaden? Ik heb een Excel file die gearchiveerd is. Als ik deze open via Gearchiveerde documenten, dan kan ik deze alleen als PDF inzien/downloaden. Gr Karin

Hallo, Op het ogenblik ontsluiten wij onze protocolllen (Zenya documenten) via ons intranet. We maken gebruik van de SharePoint Integratie Kit. Doordat een veel gehoorde klacht binnen ons ziekenhuis is dat ze de protocollen niet kunnen vinden zijn we deze oplossing aan het heroverwegen.Wij zijn op zoek naar een ziekenhuis die ook gebruik maakt van de SharePoint Integratie Kit om protocollen te ontsluiten, met name in de SharePoint Online omgeving. Wij zouden graag op korte termijn in contact komen met jullie!Tevens zijn wij op zoek naar ziekenhuizen die het gebruik van de portalen om de protocollen te ontslagen  in gebruik hebben, hier zeer tevreden over zijn en dit graag een keer willen laten zien.  Ook daar zouden we graag mee in contact komen.We hopen natuurlijk op een een snelle en enthousiaste  reactie van jullie. We komen graag een keer langs!GroetjesEllen

Ik heb in een portaal 2 verzamelgroepen aangemaakt (zie foto hieronder). Is het mogelijk om leesrechten per verzameling in te stellen? Dus dat voor de ene groep alleen verzameling Den Haag zichtbaar is en voor de andere Oostrum/Maarssen.   

we zijn ons aan het oriënteren wat de mogelijkheden zijn van de module “Compliance”.Zijn er al ouderenzorgorganisaties die hiermee werken en wat zijn de ervaringen? Ineke

Zijn er al die apparatuur beheer in een kaartenbak hebben ondergebracht en daar maintenance, calibration, cleaning taakschema's aan heeft gehangen?En hoe hou je dan nog het overzicht? Is het goed inzichtelijk voor bv labhoofd wat er komende maand op de planning staat aan onderhoud en is het ook mogelijk om een overzicht, export (liefst rapportage) kan draaien op alles wat niet op tijd is afgehandeld of nog open staat. 

Ik ben op zoek naar het normkader ISO 22301:2019. Heeft iemand deze toevallig al in Zenya staan. Of heeft iemand tips om Business Continuity Management in te richten binnen Zenya? Alvast bedankt!Groet Suzanne