Zenya

Wij maken gebruik van de bulkexport om frequent back-ups te maken; aanvankelijk ging ik er vanuit dat deze bulkexport ALLE documenten exporteert echter kwam ik er vandaag achter dat de documenten in CONCEPT niet worden meegenomen. Enkel de documenten die daadwerkelijk gepubliceerd zijn.Vraag aan iedereen: wisten jullie dat? Vraag aan @Infolander :  is het niet handig/logisch dat er een optie komt waarbij je kunt aangeven dat je OOK de niet-gepubliceerde documenten wil exporteren?

Hallo,Als nieuwe gebruiker stel ik waarschijnlijk een beginnersvraag; hoe wordt een volgnummer bepaald bij de aanmaak van een document? In Zenya bestaan reeds forms, maakt Zenya een volgnummer aan of bepaalt de gebruiker die zelf ?In het geval dat Zenya dat doet waar maakt men dit nummer aan?

Bij de eigenschappen van een “klantbevraging” kan je klant ook definiëren als cliënt, patiënt of een “andere persoon” nl. ….Dit wordt dan aangepast bij de invulvelden op de startpagina van de vragenlijst. Enkel de titel blijft wel “KLANT”.Zie printscreen hieronder.Dit is verwarrend, kan deze titel ofwel verwijderd worden? Ofwel ook mee aangepast worden?Bedankt! 

Bij Infoland willen we onze software zo goed mogelijk aan te laten sluiten op andere informatiesystemen. Zo zorgen we ervoor dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met je business intelligence oplossing:Gegevens worden pas waardevol als medewerkers inzicht en overzicht hebben. Onze software beschikt over interactieve dashboards en uitgebreide rapportagefunctionaliteiten, waarmee hen dat inzicht geboden kan worden. Daarnaast kan in jouw organisatie de behoefte bestaan om over meerdere informatiesystemen heen te rapporteren en daarbij slimme relaties te leggen. Wij maken het mogelijk om ook de relevante gegevens uit onze systemen te voeden aan de business intelligence oplossing van jouw organisatie. Zo kunnen we bijvoorbeeld voorzien in een nachtelijke SQL Server-dump die gesynchroniseerd wordt naar een server in het interne netwerk, zodat de gegevens van daar uit kunnen

hoi collega's,Het ETZ gebruikt EPIC als patiëntendossier. Op basis van een protocol kan het zijn dat er ordersets/smartsets/ therapieplannen/ pannels worden gebruikt.Wanneer het protocol wijzigt zal orderset etc ook gewijzigd moeten worden. en vice versa.Wij zijn al vanaf de start van EPIC aan het proberen dit zo goed mogelijk te stroomlijnen, maar hebben nog niet de perfecte werkwijze gevonden. Zijn er andere ziekenhuizen, die hier ook mee stoeien of die wel iets doeltreffends hebben uitgevonden?Groet Hélène van Dun  

Op dit moment werken we in onze documentbeheersmodule met één hoofdmap met daaronder verschillende submappen. Om de soorten documenten beter te splitsen zou ik graag meerdere hoofdmappen hebben. Alleen kan ik maar niet vinden hoe ik zo’n map het hoogste niveau invoeg (zie afbeelding in bijlage). Het lukt me enkel om nieuwe mappen onder de map MeMo aan te maken.Weet iemand hoe je zo’n nieuwe hoofdmap invoegt?

Bij het samenstellen van een gebruikersgroep is het alleen mogelijk individuele gebruikers toe te voegen. Wij zouden hier graag de mogelijkheid hebben om ook (andere) gebruikersgroepen te kunnen kiezen.Waarom deze wens. Voor het afhandelen van patiëntincident-meldingen (MIP's) is bij ons gekozen voor een decentrale afhandeling. Dit betekent dat de (MIP-)coordinatoren per organisatie-eenheid verschillend zijn. Per organisatie-eenheid worden nu binnen het meldingstype individuele gebruikers vastgelegd.Alles bij elkaar hebben wij zodoende veel MIP-coordinatoren hebben. Om rechten toe te kennen die voor al deze coordinatoren hetzelfde zijn houden wij nog separaat een losse gebruikersgroep bij met daarin alle MIP-coordinatoren. Denk bij deze generieke rechten aan het toegang geven tot publieke filters en rapportages. Dit betekent in de praktijk dat bij een wijziging in de rechten binnen het meldingstype wij ook de mutatie in de grote MIP-coordinatoren gebruikersgroep moeten doorvoeren. De k

Hallo, We zijn bezig met het maken van een nieuwdocumenttype in html-format. Kan ik in het documenttype bij het onderdeel standaard inhoud werken met bladwijzers??Grtz.Ellen 

Hoe plaats ik een hyperlink naar de melding in een workflow emailsjabloon?

Is er een mogelijkheid om een kaartenbak te repliceren? Niet de gevulde, maar alle eigenschappen. Dus niet een nieuwe kaart.Wij hadden een overzicht van 2022, dit moet nog wel beschikbaar blijven voor de medewerkers en wil een nieuwe kaartenbak starten voor 2023 met dezelfde velden, alleen heeft de kaartenbak als aanvulling 2023 ipv 2022.Hoe kan ik dat het makkelijkst doen?Alvast bedankt!

Hoi Allemaal, In FLOW is er een veld aangemaakt van het type:  Hiërarchische lijstDit veld heeft meerdere niveaus (categorieën en subcategorieën): Als er vervolgens een rapportage naar bv Excel wordt gemaakt, waar dit veld onderdeel van is, dan wordt in de rapportage alleen de subcategorie getoond:Niet naleven van procedure…… Wat we graag zou willen zien is de categorie én de subcategorie, zoals dat ook getoond wordt in het meldingenoverzicht::Mens > Niet naleven van procedure….. Men zal voor het opzoeken van de categorie elke melding apart moeten openen.Kunnen jullie (Infoland) dit aanpassen, zodat de categorie wel zichtbaar is in de rapportage? of doe wij wellicht iets niet goed en is het een instelling die we over het hoofd zien?? Heeft iemand anders ook deze ervaring?? Met vriendelijk groet,Jeroen

We hebben het medicijn Dobutamine dat op verschillende afdelingen in verschillende doses gebruikt wordt. Als mensen gaan zoeken met de functie zoeken in alle mappen - op het trefwoord Dobutamine, dan krijgen ze dus alle documenten waarin dit als trefwoord voorkomt. Hoe kan je ervoor zorgen dat de juiste mensen het juiste document te zien krijgen? Bvb op hartbewaking is dosis X van toepassing - op cathlab is dosis Y van toepassing. 

Hallo,We bewerken documenten steeds vaker via de optie office online. Hoe kun je via office online een hyperlink naar een ander document in Zenya toevoegen? 

Wij willen starten met de module Zenya Check en graag wou ik even aan wat meer ervaren gebruikers wat tips & trics omtrent onderstaande:Is het mogelijk om diagrammen van vragenlijsten via het portaal “Dashboard” binnen Zenya Check ziekenhuisbreed te tonen aan medewerkers die geen rol als lezer of invuller hebben? Kan dit ook via de statische rapporten?Wij zouden namelijk graag van een vragenlijst de resultaten via het Dashboard (dynamische diagrammen)  of eventueel rapporten willen tonen aan iedere medewerker.Heeft hier iemand ervaring mee?Dank alvast!Els 

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?  

Wanneer krijgen we een notificatie als een versie van een document wijzigt?als er een document is aan gekoppeld of als het gekoppeld is door een documentvb. A is gekoppeld aan B. Bij B staat “gekoppeld door documenten” het document A. Krijg ik dan een notificatie indien A wijzigt?

Goedemorgen,In de shape activiteit zouden wij  graag de mogelijkheid hebben om tekst en bijlage toe te voegen kan dit? Wens om dit zichtbaar te krijgen door hooveren. Ik kan het zelf niet ontdekken in de instructies of dit mogelijk is.Tevens de mogelijkheid om in alle shapes hyperlinken of bijlage te plaatsen. Ook hier kan ik niet ontdekken of ik dit zelf kan regelen.Tips en adviezen zijn welkom.Met groet,Anja 

Bij een vragengroep is het niet mogelijk om een hoofdvraag te stellen met daaronder subvragen. Daarom ben ik kopteksten gaan instellen. Echter komen deze kopteksten niet mee met de rapportage, waardoor ik de context mis van de vraag. Hoe kan ik dit het beste oplossen? Zie screenprintsZoals je rechts in de index kan zien bij het rapport is dat ik steeds dezelfde subvragen heb. Het zou een mooie verbetering zijn als het wel mogelijk is om een hoofdvraag en subvragen te stellen bij een vragengroep, zoals in deze printscreen: Invullen vind ik dan ook veel overzichtelijker, korter en bondiger.   Hopelijk kan iemand me verder helpen. Alvast bedankt,  PS ik moet in dit formulier een subforum kiezen, maar beide onderwerpen zijn mijn inziens niet passend.. Toch maar iets gekozen, omdat ik het formulier anders niet in kan sturen… 

Hallo, We hebben in het ziekenhuis verschillende afdelingen (kinderziekten, geriatrie, heelkunde, ...). Hiervoor is er een Zenya steeds een map, per afdeling hebben we dus een map met documenten en procedures over die afdeling. Nu zou ik graag per map een lijst willen waarin alle documenten staan uit die map en in welke fase ze zitten (gepubliceerd, beoordelingsfase, ...). Hoe doe ik dit?  Alvast bedankt!

In een verzameling is een link naar een externe webpagina toegevoegd.Als een gebruiker in onze organisatie zoekt naar een bepaald document wordt o.a. deze webpagina getoond. Het is niet mogelijk voor de gebruiker om via “Meer - Documenteigenschappen” terug te vinden aan welke verzameling/afdeling de webpagina gekoppeld is. Bij vragen of opmerkingen t.a.v. deze webpagina kan geen direct contact opgenomen worden met de verantwoordelijke. Onze wens zou zijn dat voor de gebruiker zelf inzichtelijk is met welke verzameling deze webpagina een relatie heeft. Zie ook de topic:  

Zowel met de uitkomsten van audits als PRI’s worstelen we ermee om dit goed weg te zetten in de flow verbetermaatregelen. Meestal wordt er 1 verbetermaatregel aangemaakt waar alles in wordt gezet. Hierdoor verliezen we het overzicht als bijv. een aantal zaken zijn afgerond, maar nog niet alles. Soms worden alle maatregelen erin gezet, waardoor een persoon heel veel acties op zijn naam krijgt. Bevindingen uit audits zijn bovendien nog geen verbetermaatregelen, zet je die er dan ook in? Kortom, we zijn er nog niet helemaal uit. Heeft iemand goede voorbeelden? Ik hoor het graag!

De share (schrjfruimte) waar de iProva suite op staat dient in onze organisatie uitgebreid te worden. Dit lijk ons logisch aangezien er steeds meer documenten in omloop (en gearchiveerd worden) , dagelijks tientallen ingevulde vragenlijsten binnenkomen, alsook meldingen …  Naast uitbreiden van de schijfruimte, denken we dat we ook een plan moeten uitwerken rond ‘opkuisen’ (opschonen) van iProva.  Iemand die ons hierbij tips kan geven? 

Ik ben momenteel bezig om de mogelijkheden te bekijken om onze kalibratie in zenya te steken.Via de kaartenbak had ik ontdekt dat je een QR-code kan koppelen en dat je via de Zenya Assistent app de informatie kan oproepen en meldingen kan maken door de QR-code te scannen. Ik ga er vanuit dat je eerst en vooral dus ook een mobiel formulier moet maken om dit via de app mogelijk te maken. Ik stoot alvast tegen 1 probleem: Ik kan via het mobiel formulier niet kiezen uit type vraag: getal berekend met formule. Is dit normaal?

Vanuit de organisatie komt de vraag of het in Zenya mogelijk is om afbeeldingen in documenten groter te laten worden wanneer men er met de muis over beweegt of er op klikt. Dit naar voorbeeld van vele webshops. Weet iemand of dat mogelijk is? 

Is het mogelijk om voor een gewone lezer van documenten er achter te komen dat er al een nieuwe versie van een gepubliceerd document in de maak is? Een soort toekomstschets, bv vanuit Details van een document?  Op zich niet relevant om de inhoud te zien, maar om te weten dat daar al iemand mee bezig is