Zenya

Wij stappen volgend jaar over van SAP epd naar HIX. Momenteel hebben we links in het EPD die naar de documenten verwijzen. Deze documenten worden dan geopend vanuit het EPD / EVD.Welke ziekenhuizen kunnen ervaringen met mij delen?

Goedemorgen, Na het maken krijgen we de volgende melding:Bulkexport is voltooid met fouten.Wanneer ik het logbestand bekijk zie ik het volgende bij een aantal documenten staan:Deze melding heb ik echter nog nooit gezien, hoe kan dit? Mvg Anthony de Wever

Het is mogelijk om binnen één meldtype meerdere meldformulieren te maken, maar is het ook mogelijk om verschillende rechten voor de verschillende meldformulieren in te stellen. Ik zou bijvoorbeeld een 2e meldformulier willen maken binnen het meldtype: ‘Incidenten’ voor alleen polibloedafname personeel met voor hen specifieke velden. Hun input wordt dan gebruikt voor een gezamenlijk achterliggende workflow en rapportage

Beste collega’s,Vanuit de Klinische Farmacie CWZ Nijmegen zijn we in het bezit van de onderstaande normkaders. Echter ben ik op zoek naar de vragen voor in de vragenlijsten bij de normkaders.ISO9001:2015 GMP-z BAZ (Beroepstandaard voor Apothekers van Ziekenhuizen)Zou de vragenlijsten met ons willen delen? Dat zou dan TOP zijn. Vriendelijke groeten,Mirjam DikkenCWZ Nijmegen  Like Quote

Hallo,Is het mogelijk om een volledig portaal, inclusief de verzamelingen, in deze structuur te delen via een webshare?Ik heb nu een webshare aangemaakt, maar via de link kom je nu terecht in de webshare waar alle documenten nu alfabetisch gerangschikt staan. Kan iemand mij hiermee helpen?Alvast bedankt.Sanne

Het gebeurt bij mij in het ziekenhuis met regelmaat dat er een wisseling plaats vindt bij de VIMcoördinatoren voor afdelingen. Zodra een nieuwe coördinator bij mij wordt aangemeld, geef ik een online/fysieke training om het proces van de melding door te nemen (een training duurt ongeveer 3 uur). Ik wil de training aanpassen naar een andere manier van instrueren, maar weet nog niet goed hoe. Wat voor manieren gebruiken jullie om de nieuwe coördinatoren te instrueren?  

Onze ziekenhuis apotheek werk nog met Word documenten in het handboek parenteralia. De documentbeheerder van de apotheek wil graag deze documenten opnemen als HTML document. Wij zijn aan het zoeken naar een voor alle betrokkenen acceptabele oplossing. We hebben een sjabloon gemaakt op basis van een gestructureerd document. De beperking hiervan is dat er niet zo veel kan met de opmaak. Als alternatief hebben we ook een sjabloon gemaakt voor een vrij web document, waarbij met de opmaakt wat meer kan, maar dat geeft ook nog geen resultaat waar iedereen tevreden mee is. Zijn er organisaties waar voor het handboek parenteralia gebruik wordt gemaakt van een sjabloon voor gestandaardiseerd document óf vrij web document? En zo ja, zou je dit willen delen?   Met vriendelijke groet, Arjo Kuiper

Is er een afdrukbare volledige handleiding van iprova/Zenya beschikbaar?

BesteIs het mogelijk om een ‘verwijzing naar een document’ als hyperlink te hergebruiken in een ander document? Of kan hier enkel de hyperlink, gemaakt met ‘Document delen met collega’s’, gebruikt worden?VgMaarten.

Ik krijg regelmatig van documentbeheerders de vraag of het mogelijk is dat je een bericht voor jezelf kunt maken. Deze optie heb ik nog niet in Zenya ontdekt.Documentbeheerders zijn bijvoorbeeld met conceptdocumenten bezig, maar willen dit later verder aanpassen.Men wil dan een bericht kunnen maken zodat ze in de berichtenbox hieraan herinnerd worden.Een idee zou kunnen zijn om in de opmerking ook de keuze te kunnen maken uit ‘documentbeheerder’ Mocht iemand hier een eventueel al een oplossing voor hebben dan hoor ik dat natuurlijk graag.

Sinds een week is Zenya erg traag bij ons, laden duurt erg lang. Zijn er anderen die hetzelfde probleem hebben? Wil graag weten of het bij Zenya ligt of bij onze eigen IT.

Het is voor ons belangrijk dat wanneer een document wordt afgedrukt de paginanummers zichtbaar zijn. Bij HTML documenten heb je geen paginanummers, maar hoe krijg je ze dan wel als je het document doet afdrukken? Ik heb een eerdere vraag gezien waar het antwoord aangaf om afdruksjablonen te gebruiken, maar hoe werkt dat?

Hallo, Kun je een werkinstructie ook invulbaar maken?

Er is een standaard portaalinstelling. In het tabblad ‘Management informatie’ kun je ‘Diagrammen’ toevoegen. Deze diagrammen kun je later in andere portalen laten verschijnen door ze over te nemen in dat betreffende portaal.Als je een Diagram maakt in een ander portaal dan het Standaardportaal, kun je een diagramcategorie opgeven, Deze diagramcategorie zie je in het dashboard van het betreffende portaal terug. De diagrammen worden zo mooi gecategoriseerd.Als een Diagram in het Standaardprotaal is gemaakt en deze van daaruit wordt overgenomen in het betreffende andere portaal, dan kun je deze niet in een diagramcategorie laten verschijnen, maar komen ze allemaal in de categorie: ‘Overige statistieken’  Nu mijn vraag:Doe ik iets verkeerd dat het me niet lukt om deze in een zelfgemaakte categorie te plaatsen of is het niet mogelijk?Ik wil niet alle diagrammen voor alle portalen apart maken, want dat betekent ook dat ik ze allemaal apart zou moeten bijwerken als dat nodig blijkt te zijn.Li

Ik heb tekst uit een word-document in een nieuw te maken document in Zenya gekopieerd.Daarna de opmaak verwijderd en dan komen er ineens deze schuine strepen te staan:Hoe kan dit? De ene keer heb ik dit wel en de andere keer niet.

Wanneer er meerdere auteurs aan een document gekoppeld zijn en één van de auteurs een conceptversie indient, krijgt de documentbeheerder hier een melding van. Voor de documentbeheerders is dit een seintje dat ze de beoordelingsflow kunnen starten, echter hebben de andere auteurs dan nog geen conceptversie ingediend. Kunnen we dit op een bepaalde manier makkelijk inzichtelijk maken voor de documentbeheerders? 

Hoi,Is er al een defintieve datum dat zenya 6.3 officieel uit gaat komen. Wij zitten te wachten wanneer wij deze in de testomgeving kunnen uitproberen. Groet, Leendert

Beste community,Wij zijn zojuist gestart met Zenya en zijn op zoek naar een reeds bestaande begrippen/synoniemenlijst voor ons nieuwe documentmanagementsysteem? Het liefst een lijst vanuit de (digitale) zorg.Kunnen jullie ons daarbij helpen? Overige tips en handleidingen zijn overigens welkom voor ons als nieuwelingen.Hartelijk dank!Groet, Jery

Bij het gebruik van de compliance modules wordt het borgingsniveau aangegeven en het aantal bewijsstukken en eventueel een toelichting. Is het mogelijk om een rapportage te maken waarin je niet alleen het aantal bewijsstukken wordt genoemd, maar tevens de naam van de bewijsstukken en de tekst in de toelichting?  Liefst in excel natuurlijk, zodat je makkelijk kunt  filteren. 

Heel gek, ik heb een vragenlijst aangemaakt voor medewerkers, maar ik kan de vragenlijst niet activeren: in het tabblad eigenschappen is de ja/nee achter geactiveerd grijs. Ook als ik een nieuwe vragenlijst maak voor medewerkers kan ik hem niet activeren….Doe ik iets niet goed? Eerder heb ik hier geen problemen mee gehad.  gr Herma

Beste community, is er een instelling die de B-QUAADRIL-standaard (gebaseerd op de IAEA – QUAADRIL standaard) in gebruikt heeft in iCompliance voor kwaliteitsmeting op radiologiediensten? Alvast bedankt!

Is er een mogelijkheid om een vragenlijst te kunnen downloaden, zodat je deze al vooraf in een apart bestand kunt sturen aan de auditoren. De auditoren willen van te voren de vragenlijst in zien, als voorbereiding voordat ze de audit gaan lopen. Nu maken ze al een concept aan. 

Wij vroegen ons af of de weblink die bovenin in de browser staat bij kwaliteitsdocumenten of je die ook kan delen op externe sites? Werkt deze ook wanneer het document wijzigt (nieuwe titel of nieuwe versie) of wordt dit dan een gebroken link? Wij vroegen ons af wat er dan zou gebeuren. Is dit bij jullie bekend?We weten dat de deelfunctie en hyperlink module opties zijn die je kan gebruiken, maar merken binnen het ziekenhuis dat men de link bovenin de webpagina deelt.Wij horen het graag.Vriendelijke groet, CharissaCentraal Documentbeheer

Wij zijn nieuwsgierig wat de afbeelding voorstelt dat in beeld komt als je al je taken heb uitgevoerd. De meningen zijn hier nogal verdeeld :) Printscreen 

Voor de geselecteerde kolommen van het meldingenoverzicht kan je niet kiezen voor coördinator maar moet je voor eigenaar kiezen. Terwijl in het meldingsformulier en in de workflow het woord eigenaar niet voorkomt maar alleen coördinator. Dit schept verwarring waarom is dit niet eenduidig?