Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3293 Topics
R
rlooijenStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Is het mogelijk om de publicatie-einddatum automatisch mee te verzetten bij het aanpassen van de controledatum

Als een controleur/schrijver zijn/haar controletaak van een document goedkeurt en hij geeft een nieuwe controle-datum in, dan verandert de publicatie-einddatum niet automatisch mee. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat dit wel gelijk gebeurd?  Kan dit automatisch? 

762
R
A
Annette WillemsLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Meerdere vragenlijsten aan een taakschema koppelen mogelijk?

Ik wil aan één taakschema meerdere vragenlijsten kunnen koppelen. Is dat mogelijk?

222
Cindy Segers
S
Sarah_SteenackersOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst komt dubbel in rapport

Bij het trekken van een rapport van een vragenlijst ingevuld op 15/11/2021 komt deze dubbel in het rapport (zowel in week 8/11 als 15/11). Voor deze afdeling werden nog geen andere vragenlijsten ingevuld. Indien de vragenlijst wordt gewist en opnieuw wordt ingegeven, blijft het probleem bestaan.Hoe kan ik dit aanpassen zodat de resultaten enkel in de week van 15/11 worden weergegeven?

202
Marcel Maertens
J
JorisHAvonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Afdrukken van ontwerp formulier

Beste Is er een manier om je ontwerp van een formulier af te drukken? Ik heb een meldformulier waarbij er heel veel dingen terugkomen en er staan veel voorwaardelijke secties in die soms veel regels in beslag nemen. Indien ik dit ontwerp kan afdrukken, kan ik het papier naast mij leggen om het zo beter op te volgen.  In bijlage kan je een voorbeeld zien hoe ik het graag afgedrukt zou zien. mvg, Joris H.  

1578
Els Lowette
joycerefuge
joycerefugeErvaren Reiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Tabblad "meldingen" - lijst "niet gefilterd" hoe pas je de kolommen aan?

Een hulpvraag: thv MELDINGEN -> lijst “niet gefilterd” -> er zijn standaard een aantal kolommen zichtbaar (in mijn geval: datum verstuurd, meldnr, eigenaar,…). Via het uiterst rechtse icoontje (lijkt op kolommen) naast “de filteroptie” ga ik naar een nieuwe pagina waar ik de mogelijkheid heb om de kolommen te kiezen => “U kunt hier instellen welke kolommen getoond worden voor het filter '- Niet gefilterd -'. Maar wat kan ik doen om de voor-ingestelde keuzes van de kolommen uit te breiden naar “eigen tekstvelden” die we in het meldformulier hebben toegevoegd en dus niet als vaste keuze in deze lijst staan? Zo wil ik “organisatie-eenheid toevoegen” en een eigen tekstveld “incident omschrijven in 1 zin”? Alvast bedankt!

985
Inge Kuijpers
A
Annette WillemsLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Gebruik van risicomatrix binnen vragenlijsten mogelijk?

Is het mogelijk om binnen de vragenlijsten gebruik te maken van een risicomatrix op basis van: Kans x Effect = Risicoscore

461
Cindy Segers
P
Patricia Keijer
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Rapportage Organisatie eenheden

Wij hebben nog oude organisatie eenheden staan die ik zou willen verwijderen. Ik wil zeker weten dat het niet nog ergens gebruikt wordt. Ook wil ik weten waar het in het verleden gebruikt werd om informatie zeker te stellen.Heeft iemand een tip voor een goede rapportage?

1021
K
lsnoei
lsnoeiOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Opschonen media items

Als ik een media item verwijder, dat nog gebruikt wordt in een document: krijg ik daar dan een waarschuwing voor?Of anders gezegd: kan ik media-items in bulk verwijderen, die niet meer in gebruik zijn.Dank vast!

861
J
J
JacobineConversator
gevraagd in Portaal en management informatie
Kolom toevoegen bij 'Feedback over zoeken'

Ik wil graag een kolom toevoegen bij Feedback over zoeken waarin ik de status kan vermelden. Is dit mogelijk? Zo weten mijn collega's dat ik ermee bezig ben. Zolang het gemelde probleem nog niet is opgelost, wil ik het nog laten staan.

353
Inge Kuijpers
R
RonaldOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoekfunctie in module documenten

De zoekfunctie in de module documenten heeft iets vreemds.Als ik zoek op 815962 vind ik het betreffende document met deze cijfers in de documentnaam.Zoek ik echter op een deel van deze tekst bijv. 8159 dan krijg ik geen hits. In beide gevallen is de zoektekst niet de volledige documentnaam. (als ik vanuit Zenya hoofdmenu zoek worden alle documenten wél gevonden, het probleem doet zich specifiek voor in de module documenten)   Vraag : Kan ik dit zelf oplossen in Zenya ? 

1654
Marcel Maertens
Peter van der Vlies
Peter van der VliesConversator
gevraagd in RISK (Risico's)
Leesbaarheid maatregel

Goedemorgen,Van iemand met alleen leesrechten op onze risico's kreeg ik de vraag hoe hij de omschrijving bij een (beheers) maatregel helemaal kon lezen. Het onderste deel van de tekst was niet zichtbaar (zie bijlage). Zelf ben ik beheerder dus via details openen kon ik de tekst wel lezen. Hij heeft wel rechten op de maatregelen (zie bijlage), maar het lukte ons niet de tekst bij hem helemaal te voorschijn te krijgen.Iemand een idee hoe dit wel kan?  

776
Peter van der Vlies
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Nieuw document aanvragen via Zenya FLOW / iTask

Hallo allemaal,Graag zouden wij een nieuwe werkwijze m.b.t. aanvraag nieuwe documenten willen implementeren in het MUMC. Wij weten dat sommige ziekenhuizen/instellingen werken met een formulier in Zenya FLOW/iTask en we zijn eigenlijk erg benieuwd naar de inrichting en ervaring hiermee. Natuurlijk ook als er andere werkwijzen succesvol zij geïmplementeerd Wij hebben voornamelijk centraal documentbeheer, met enkele decentrale documentbeheerders.Is er iemand die ons hier wellicht wat meer over zou willen vertellen als dit bij jullie wordt gebruikt?Groeten,Mila

2993
S
N
NienkeBlikman87Reiziger
gevraagd in Normkaders
HKZ Zorg en Welzijn 2018

Hallo allen, voor onze organisatie zijn we opzoek naar het normkader HKZ Zorg en Welzijn 2018 (HKZ 165:2018). Wie zou ons daarbij kunnen helpen? Alvast bedankt. Hartelijke groet, Nienke Blikman

481
annemari.eichholtz
B
bhofNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Wijzigen beoordelingssjabloon - wat zijn de consequenties?

Ik moet een aantal documenten verplaatsen naar een andere (nieuwe) map, maar deze (nieuwe) map heeft een andere beoordelingssjabloon. Nu wil ik voor deze (nieuwe) map dit beoordelingssjabloon aanpassen naar het sjabloon uit de oude map. Heeft dit consequenties voor de namen van de beoordelaars en autorisator die nu in de documenten staan?

922
Regina de Vries
Nick Goethals
Nick GoethalsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Meldformulier export P4P

Gebeurt de export voor P4P rond correct gecodeerde incidenten uitsluitend op basis van ingevulde data in het meldformulier? concreet: als ik bepaalde velden die geëxporteerd worden, verplaats van het meldformulier naar het coördinatorformulier, heeft dit een effect op de export?

441
Cindy Segers
Jikke
JikkeErvaren Avonturier
geplaatst in DOC (Documenten)
Rapportage over gearchiveerde documenten

Momenteel zijn wij 2 kwaliteitssystemen aan het samenvoegen. Dit gaat (gelukkig) gepaard met de verwijdering van een hoop documenten. Nu zou ik graag een rapportage draaien over welke documenten naar het archief zijn geplaatst. kan dit? En hoe gaan andere mensen hier mee om.

2143
Cindy Segers
R. Overes
R. OveresAdviseur
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Welke modules gebruik je om een training te registreren?

Wat wordt er nog meer gebruikt (voor wie geen iQualify heeft) om trainingen (kwalificaties) intern te registreren? Dus welke SOP mag uitgevoerd worden door welke medewerker doordat hij/zij daarop getrained is? En hoe wordt het verloop bijgehouden?

892
R. Overes
Dagmar
DagmarOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Voorbeeld Protocol voor het werken met een Tentbed

Ik weet eigenlijk niet of een vraag mbt inhoud van protocollen hier mag/op zijn plek is.Maar ik ben op zoek naar een voorbeeld protocol voor het werken met een tentbed (feel safe pro van Human Protection).Is er iemand in de community die mij hier aan kan helpen?

951
Koen Sterken
Maurice van Abeelen
Maurice van AbeelenNiet actieve gebruiker
gevraagd in Koppelingen
KIK-V ( gegevensuitwisseling uit het HR systeem en ECD) in relatie tot Zenya

Afgelopen woensdag 3 november 2021 vond het eerste overleg met softwareleveranciers plaats over het Programma Keteninformatie Kwaliteit Verpleeghuiszorg (KIK-V), op initiatief van Zorginstituut Nederland. De focus lijkt daarbij in eerste instantie vooral te liggen op gegevensuitwisseling uit het HR systeem en ECD.Onze Vraag:In hoeverre is jouw (Verpleeghuis-)organisatie hier al mee bezig en welke relaties zie jij nu of in de toekomst met data in Zenya? 

380
Maurice van Abeelen
R
RinskeSGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst versturen naar 'Alle aangemelde gebruikers' - dubbele e-mails voorkomen

Hallo allemaal,Wij gebruiken de vragenlijst module vooral voor het versturen van vragenlijsten in de organisatie voor het ophalen van feedback. Daarom sturen wij de vragenlijst meestal naar ‘Alle aangemelde gebruikers'. Het valt daarbij op dat enkele medewerkers de vragenlijst meer dan 1 keer in hun mailbox krijgen. Heeft dit te maken met toewijzing in groepen? Ik kreeg zelf de laatste uitnodiging 5 keer.Hoe kunnen wij alle medewerkers bereiken met de vragenlijsten, maar voorkomen dat er collega's zijn die dezelfde uitnodiging meer dan eens krijgen?Groet,Rinske

472
Marcel Maertens
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in RISK (Risico's)
Meerderen kolommen filteren binnen risico-dashboard

Binnen een risicodashboard zien gebruikers meerdere kolommen. Echter kun je maar filteren op één kolom. Zodra je een filter wilt aanbrengen in een tweede kolom, loopt het systeem vast. Dit is erg vervelend en frustrerend, aangezien je pas goed gebruik kunt maken van de risico's en de dashboards als je meerdere filters kunt aanbrengen in meerdere kolommen. Is dit een bug of een bewuste keuze? Graag hoor ik dit, want op deze manier is van optimaal werken met risico's helaas geen sprake. 

344
Marcel Maertens
T
thomas.vdpErvaren Reiziger
gevraagd in Koppelingen
Waar vind ik het overzicht "Inkomende hyperlinks"

Bij het aanmaken van een hyperlink word er verwezen naar het oververzicht "Inkomende hyperlinks" .Deze informatie zal worden getoond als binnen een Zenya module het overzicht "Inkomende hyperlinks" wordt opgevraagd.Over welke Zenya module gaat het dan? waar vind ik dat overzicht?Concreet heb ik meerdere hyperlinks gemaakt naar kaarten en zou ik dus willen zien welke links er gebruikt worden… Alvast bedankt,Thomas 

1475
Inge Kuijpers
L
LaurensStarter
gevraagd in Portaal en management informatie
Instellen van uren bij diagrammen

In kader van incidentanalyse maak ik verschillende diagrammen op. Voor één diagram heb ik bepaalde uren nodig. Ik kwam een aantal voorgedefinieerde urensets tegen (zie afbeelding).Ik vroeg mij af of het mogelijk is deze uren zelf te definiëren naar bijvoorbeeld de shifturen hier intern.Ik heb de instellingen en dergelijke afgezocht maar kan niks vinden. Iemand een idee waar ik dit eventueel kan aanpassen (als dit al mogelijk is)? Mvg,Laurens

252
Inge Kuijpers
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Handleidingen apparatuur in Zenya of Ultimo?

Ik ben benieuwd waar andere organisaties handleidingen van apparatuur en apps plaatsen. Is dit in iProva, Ultimo, intranet of nog een andere optie. 

1442
Margreet de Pree
Judith Korfage
Judith KorfageAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Document niet actief en actualiseren

Sommige documenten staan bij ons op niet actief. Bijvoorbeeld omdat ze sterk verouderd zijn en geen geldige controle datum meer hebben. Voorheen was het zo dat als je in de beheerkant met het document aan de gang ging, je de auteur kon uitnodigen en het vervolgens kon laten beoordelen. Na autorisatie was het dan weer actief en gepubliceerd. Hiervoor hoefde je de instelling onder eigenschappen niet te veranderen in ‘actief'. Nu lijkt dat niet meer zo te werken. Is hierin iets veranderd? De beoordelaar kan het document niet beoordelen; krijgt de melding dat het document niet beschikbaar is, terwijl alles verder oké lijkt. Alvast bedankt!

542
Marcel Maertens

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring