Skip to main content

CHECK (Vragenlijsten)

Alles over auditmanagement, Vragenlijsten en Planning

  • 304 Topics
  • 943 Reacties
304 Topics
P
Peter CosemansErvaren Avonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Aantal gebruikers Zenya Check die een licentie innemen

Beste, In de licentie informatie van Zenya krijg ik informatie over het aantal gebruikers dat Zenya Check gebruikt. Houdt dit aantal rekening met de verschillende rollen voor de vragenlijsten (beheerder, invuller, lezer, beoordelaar)? Of zijn er per specifieke rol een maximum aantal gebruikers en waar kan ik dat terugvinden? Alvast bedankt, Vriendelijke groeten, Peter

3997
Chaim Leunissen
2 jaar geleden
P
Peter CosemansErvaren Avonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijsten onbeschikbaar maken, zonder resultaten te verwijderen

Hallo, We hebben een aantal vragenlijsten in infoland die momenteel niet meer in gebruik zijn. Om een overzicht te houden welke vragenlijsten actief zijn en welke niet, willen we graag een aantal vragenlijsten niet meer in gebruik nemen. Mogelijks kunnen deze vragenlijst ifv een specifieke, tijdsgebonden meting opnieuw opengezet worden. Dus de vragenlijst en de bijhorende resultaten kunnen uiteraard niet gewist worden. Hoe kunnen we dit aanpakken? Hoe kunnen we een vragenlijst (tijdelijk) uit gebruik nemen?  Alvast bedankt, Vriendelijke groeten,Peter  

491
J
2 jaar geleden
G
Gertjan van DiggelenAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Welke rechten heb je nodig om alle correctieve maatregelen te zien?

Wij gebruiken check/vragenlijsten voor het uitvoeren van werkplekinspecties.Voor elke vraag met een negatief antwoord, wordt een correctieve maatregel vereist.Als beheerder zie ik alle correctieve maatregelen. Welke rechten zou een manager of teamleider moeten hebben om alle correctieve maatregelen van zijn of haar team te kunnen zien?

311
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
O
oabbelOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst blokje 'Verplicht' vervangen door een ster of zelfs verbergen als alle vragen verplicht zijn

Hallo, Is het mogelijk om het blokje ‘Verplicht’ NIET te tonen, als de hele vragenlijst verplicht is? Als de hele vragenlijst verplicht is, voegt het nl. niets toe en het neemt onnodig veel ruimte in in het scherm.    Is het mogelijk om een Rode ster te laten zien bij een vraag i.p.v. het gele blokje met het woord ‘Verplicht’? Het ziet er gebruikersonvriendelijk uit. Zo'n ster is voor iedere gebruiker ook duidelijk aangezien dit ook in Zenya/iProva zelf wordt gebruikt - en op zo'n beetje ieder formulier op het web wordt gebruikt (ook zonder toelichting). Vriendelijke groet,Onno 

292
O
2 jaar geleden
David Nicolas
David NicolasOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Concepten van bevragingen/vragenlijsten verdwijnen na 1 maand, hoe lossen jullie dit probleem op.

Jaarlijks worden er een aantal bevragingen rondgestuurd waar de medewerkers dan 2 of 3 maand de tijd hebben om deze in te vullen. Sommigen vullen deze onmiddellijk in en versturen deze. Er zijn ook collega’s die de lijst gedeeltelijk invullen en als concept bewaren zodat ze bij gelegenheid de bevraging verder kunnen afwerken. We zijn tot de vaststelling gekomen dat deze concepten maar 1 maand blijven bestaan, daarna worden ze opgeschoond en kunnen ze niet meer geopend worden.Hebben jullie dit ook reeds ondervonden en hoe hebben jullie dit opgelost, misschien is er nood aan een extra deel functionaliteit om via een instelling de geldigheidsduur van het concept in te stellen?Alvast bedankt.David

292
Marcel Maertens
2 jaar geleden
herma
hermaConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst anoniem laten invullen door patiënten

in de handleiding en dit forum kan ik het niet terugvinden:Als ik een vragenlijst wil ontwerpen staat er bij pagina 1/Start bij velden ingevuld: 1. Naam client (verplicht). Als ik de vragenlijst voor patienten anoniem wil maken dan zou dit geen verplichte vraag moeten zijn. Het vinkje is grijs als ik het wil bewerken en ik kan en vinkje niet uitzetten of verwijderen. Hoe maak ik dan de vragenlijst anoniem….

1464
herma
2 jaar geleden
Pieter Herman Oldenziel
Pieter Herman OldenzielErvaren Avonturier
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Rapportagemogelijkheden over vragenlijsten uitbreiden - wie wil meedenken?

Ik heb een paar vragen rondom het maken van de rapportage.ik wil een rapport maken nav een audit HRM Medicatie. In de vragenlijst (93 vragen) zijn 6 labels gemaakt en elke vraag is aan een van de labels gekoppeld. Er zijn vragen die moeten voldoen aan een 70% norm en vragen die aan een 90% norm moeten voldoen.Ik kom er met het maken van het rapport niet uit omdat ik niet anders kan dan heel veel rapporten te maken en die dan naast elkaar moet leggen of apart moet gaan samenvoegen in excel. Ik zou graag één rapport maken waarin ik het volgende kan doen:1 rapport waarin per label en vraag de resultaten worden getoond. in het rapport een onderscheid kunnen tonen of een vraag aan een van de normen (70% of 90%) heeft voldaan ik zou graag middels een grafiek de resultaten van de afgelopen jaren willen tonen ik zou graag een rapport hebben waarin ik ook direct mijn audit verslag kan maken.Zijn er meer gebruikers die dit zouden willen?Daarnaast als ik een rapport maak o.b.v. vragenlijst en bij

1411
annemari.eichholtz
2 jaar geleden
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst aan meerdere invullers aanbieden via dezelfde iPad

Via de module iCheck hebben we een patiënttevedenheidsonderzoek opgesteld. Deze willen we via een iPad aanbieden aan een bepaalde groep patiënten. Echter, wanneer we een snelkoppeling aanmaken, kun je de vragenlijst één keer invullen en daarna komt er een foutmelding in de URL. Ik hoor graag of er andere gebruikers zijn die een vragenlijst via een iPad ontsluiten. 

595
Margreet de Pree
2 jaar geleden
J
john van kollenburgLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst jaarlijks versturen naar invullers

Kan je een vragenlijst automatisch jaarlijks laten sturen naar de invullers. Dus niet eenmalig maar elk jaar.

421
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
C
Charlotte FiliusStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Toelichting op onderwerpen bij vragenlijst gemaakt in 'kader' en uitgezet via 'vragenlijst'.

Binnen onze vragenlijst (gemaakt in module kader en uitgezet via de module vragenlijst) willen we graag een toelichting geven op de vragenlijst bij de inleiding en per onderwerp die aanbod komt binnen de vragenlijst (Arbobeleid, Fysieke Belasting, Gevaarlijke stoffen, enz). We hebben de toelichting onder ‘eigenschappen’ gezet in het kader. We hebben de tekst onder zowel ‘tekst’ en onder ‘toelichting’ gehad. Ook hebben we dit geprobeerd wanneer de optie ‘op dit item mogen scores worden ingesteld’ aan en uit staat. Helaas krijgen we bij geen van onze pogingen ook daadwerkelijk de uitleg in de vragenlijst als we er een uitzetten. Wél krijgen we de toelichting te zien als we binnen de module vragenlijsten → vragenlijst ontwerp → wijzigen → voorbeeld openen.  Weet iemand hoe dit kan en hoe we ervoor zorgen dat we de toelichting wel te zien krijgen als we een vragenlijst uitzetten?  Groet,Charlotte Filius - Arbodienst Amsterdam UMC

481
J
2 jaar geleden
K
KarinvdErvaren Conversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Aanpassen organisatie-eenheid in vragenlijsten

Wij hebben onze tevredenheidsmetingen opgezet met de module vragenlijsten. Omdat zelf aangemaakte filtervelden niet geëxporteerd worden naar excel, hebben wij de medische disciplines ingebouwd in onze organisatie-eenheden. Wij willen vooral op disciplineniveau terugkoppelen (indien het over de consultaties gaat). Nu wil ik de vragenlijsten aanpassen die reeds ingevuld zijn door de patiënten, maar blijkbaar kan ik de organisatie-eenheid niet meer aanpassen in de reeds ingevulde vragenlijsten? Is er ergens een manier/werkwijze om dit op te lossen (liefst in bulk)? 

501
J
2 jaar geleden
S
Sarah_SteenackersOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Lettergrootte in rapporten zelf aanpassen

Bestaat de mogelijkheid om zelf de lettergrootte in te stellen van een rapport zoals het automatisch verschijnt na op “uitvoeren” te klikken? Momenteel moeten we hiervoor het rapport in excell openen en manueel aanpassen, wat voor de gebruikers op de afdelingen te omslachtig is.

181
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
A
AnnemarieAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Ranking van antwoorden mogelijk maken

Is het mogelijk om een maximaal aantal in te stellen bij verdeling van aantallen of een ranking van antwoordmogelijkheden mogelijk te maken? Ik wil een vraag inbouwen over welke naam voorkeur heeft voor de patient, waarbij ze de mogelijkheid hebben om de grootste voorkeur bovenaan plaatsen en de minste voorkeur onderaan. Dacht dit te doen met behulp van de mogelijkheid verdeling van aantallen, maar dan kan ik geen maximum invullen. Waardoor patienten dezelfde scores kunnen geven aan bepaalde namen en je geen ranking krijgt. Is hier een oplossing voor? 

264
A
2 jaar geleden
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Antwoordopties wijzigen/verwijderen in normkader

Ik heb een normkader met vragen voor vragenlijsten waaraan uiteraard antwoordopties hangen. Wat gebeurt er als ik een antwoordoptie wijzig of zelfs verwijder? Blijft de antwoordoptie dan staan in de vragenlijsten die al zijn ingevuld, of is het gewijzigd/verwijderd? Ik wil nl dat de antwoorden die ingevuld zijn in een vragenlijst behouden blijven en dat de wijzigingen die ik doorvoer in het normkader gelden voor nieuw in te vullen vragenlijsten.

1066
Cindy Segers
2 jaar geleden
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Kadergerelateerde vraag is gewijzigd: hoe krijg je deze wijziging in de bestaande vragenlijst?

We hebben een aantal vragen in het kader gewijzigd hoe zorgen wij er nu voor dat deze wijzigingen ook doorgevoerd zijn in de lopende vragenlijst(onderzoek)?   

462
Sigrid Diemeer
2 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Link naar melding bij invullen vragenlijst

Tegenwoordig auditen wij op verbetermaatregelen n.a.v. calamiteiten. De verbetermaatregelen staan in Zenya. Nu valt op dat als we een vragenlijst invullen, we geen hyperlink naar een melding kunnen maken. Concreet: ik kan wel de link in de vragenlijst zetten bv bij opmerkingen of toevoegen in het tekstveld, maar het gedraagt zich vervolgens niet als een hyperlink. Alternatief is dat we de link oppakken en kopiëren en plakken in de browser of dat de linken worden geplakt in een wordt bestand en dat toevoegen in de vragenlijst, maar het zijn second best oplossingen. is er een andere manier waarop de invuller van een vragenlijst hyperlinks naar meldingen in de vragenlijst kan plaatsen?

611
Inge Kuijpers
2 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Invuller toevoegen aan lopend vragenlijstonderzoek

Als ik aan een lopend vragenlijstonderzoek een invuller toevoeg, kan ik wel zien dat er een invuller is bijgekomen, maar ik kan niet zien of die invuller ook de mail en de uitnodiging ontvangt om de vragenlijst in te vullen. Daardoor ben ik geneigd die invuller te bellen en te vragen of hij de vragenlijst ontvangen heeft, maar dat is net wat ik wil, want dat oogt wat onprofessioneel. Is op een of andere manier te zien of de vragenlijst verstuurd dan wel ontvangen is? 

412
Inge Herfs
2 jaar geleden
M
Marie-LouiseOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Hoe activeer ik een vragenlijst? Hoe nodig ik iemand uit?

Hoe activeer ik een vragenlijst? Hoe nodig ik iemand uit? 

1491
Cindy Segers
2 jaar geleden
A
Anja van der VegtStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Verbetermaatregel aanmaken vanuit een audit

Binnen de audit module bestaat de mogelijkheid om een verbetermaatregel aan te maken. Aangezien wij met meerdere sjablonen van verbetermaatregelen werken, vroeg ik mij af of het mogelijk is om sjabloon van de verbetermaatregel te kiezen.

2982
Chaim Leunissen
2 jaar geleden
H
Henriëtte KoddenOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Velden toevoegen op pagina 1 van een vragenlijst

Kunnen de velden voor pagina 1 van een vragenlijst worden aangepast? er staan nu standaard opties, maar ik zou graag andere opties toevoegen.

482
H
2 jaar geleden
S
Sanne VosStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Ervaringen CHECK uitwisselen met andere (Santeon) ziekenhuizen

Beste collega’s van Infoland, Eerder hebben wij al contact gehad over iCheck. Een collega van Infoland heeft toen voor Eartha Rodgers, Micheal Speer en mij (Sanne Vos) een training verzorgd. Erg fijn!Nu zou ik graag met een collega van een ander ziekenhuis contact willen opnemen zodat we ervaringen kunnen uitwisselen. Zouden jullie mij aan iemand kunnen linken zodat ik met hem / haar kort kan schakelen? Ik ben vooral benieuwd naar hoe andere huizen hun zelfevaluaties & audits vormgeven met behulp van iCheck en op welk niveau zij rapportages maken. Hoor graag! Dank alvast.Met vriendelijke groet,Sanne VosVBHC projectleider & Adviseur KwaliteitAfdeling Kwaliteit & VerbeteringM 06 34534768s.r.vos@olvg.nlAanwezig: ma t/m do van 08.30 - 17.30 uur   OLVG, locatie Oost Oosterpark 9 1091 AC Amsterdam OLVG, locatie West Jan Tooropstraat 164 1061 AE Amsterdam

642
Kelly de Jong
2 jaar geleden
Eline
ElineOntdekker
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Inrichting per locatie, maar vragenlijst locatieoverstijgend?

Hallo allemaal,Wij zijn een ziekenhuis met 2 locaties. Binnen iProva zijn de afdelingen per locatie ingericht, bijv. SEH locatie X en SEH locatie Y, etc.Dat is handig bij bijvoorbeeld FIM meldingen e.d., maar hierdoor lopen we bij de Zelfevaluatie Qualicor tegen een probleem aan als afdelingen de zelfevaluatie locatie-overstijgend willen invullen. Om de uitkomsten te kunnen rapporteren moeten de vragenlijsten wel onder de “echte” (dwz onder de afdelingsnaam waarvoor de vragenlijst is ingevuld) afdeling in het systeem staan.Wie weet is een andere instelling tegen hetzelfde probleem aangelopen? Kunnen we misschien een reeds ingevulde vragenlijst kopiëren en nogmaals in het systeem zetten op naam van een andere afdeling? Moet de inrichting anders?Alvast bedankt, Eline Duijvesteijn, Franciscus Gasthuis & Vlietland

632
Silvia van Gils
2 jaar geleden
V
Valerie De Smet Az DamiaanLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vraag komt niet door bij rapportage

In de vragenlijst zit een voorwaardelijke vraag. Bij het trekken van rapport op de vragenlijst komt de vraag die enkel moet ingevuld worden bij ‘Ja’ in de voorwaardelijke vraag niet door.Iemand een idee waarom dit zo is?

222
Marcel Maertens
2 jaar geleden
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Wie kent er een simpele manier om vragenlijsten te printen?

Sinds kort heeft iCheck (vragenlijsten) een nieuwe look-and-feel. Hier zijn we erg tevreden over. Echter konden we voorheen altijd een lege vragenlijst printen. Soms is het handiger om een papieren vragenlijst bij je te hebben en deze later in te voeren in iCheck, bijv. bij een (tracer)audit waar je niet de hele tijd met een tablet rond wilt lopen. Voorheen konden we een vragenlijst 'invullen' en dan direct op een printknop klikken om de vragenlijst af te drukken. Met de nieuwe lay out van de vragenlijst is deze printknop verdwenen. Wij vullen nu een vragenlijst eerst maar in, openen deze ingevulde vragenlijst opnieuw, exporteren deze naar word, halen in word alle antwoorden weg en printen op deze manier een lege vragenlijst. Maar dit is een erg omslachtige manier, vooral bij grote vragenlijsten. Wat is een simpelere manier om een lege vragenlijst uit te printen? Iemand hier tips voor?

78817
Koen Sterken
2 jaar geleden
Ron Hogeland
Ron HogelandLeergierige
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Tax Control Framework, horizontaal toezicht

Voor het vastleggen / borgen van horizontaal toezicht door de belastingdienst zijn wij benieuwd of er al instellingen zijn die dit in iProva hebben ondergebracht? Een van de zaken die we goed moeten gaan regelen is het Tax Control Framework. We zijn op zoek naar een omgeving waarin procedures rondom fiscaliteiten vastgelegd kunnen worden. Daarnaast zou het prettig zijn als deze tool ook de processen ondersteund (bijvoorbeeld het doen van steekproeven en het vastleggen van de bevindingen) Deze vraag kwam van onze financiële afdeling en ik had het idee dat dit in met name iCompliance kan worden vastgelegd, ik kom echter geen resultaten tegen in de community als ik zoek op TCF, horizontaal toezicht of Tax Control Framework. Heeft iemand zich hier al verder in verdiept? Met vriendelijke groet, Ron Hogeland

4747
Arjo Kuiper
2 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring