FLOW (Meldingen)

Ik heb twee vragen: In het excel-bestand van de meldingen die geëxporteerd zijn, zou ik het wenselijk vinden wanneer regel 2 in het excel-bestand, die nu wit gelaten wordt, verdwijnt. Dit is nl een overbodige witregel en voor het maken van draaitabellen niet wenselijk om te hebben. Nu moet ik iedere keer handmatig die witregel eruit halen. Kan de witregel uit het export-bestand? Daarnaast wordt de cel (in het voorbeeld cel A1)van de kolom 'organisatie-eenheid' niet gevuld met de veldnaam van de onderwerpboom 'organisatie-eenheid'. De cel blijft leeg en ik moet dus iedere keer 'organisatie-eenheid' typen. Kan de cel gevuld worden met de veldnaam (onderwerpenboom) die in iTask staat? Zie bijlage

Weet iemand of het mogelijk is om meldingen (FLOW) af te handelen via de mobiel?Ik heb gezocht op dit forum maar kon hier geen informatie over terug vinden.

In onze organisatie willen wij ons privacy-gedeelte in iTask (FLOW) verbeteren. WIj hebben hier momenteel een datalek voor, maar willen dit uitbreiden en verbeteren. Zijn er organisatie die al een uitgebreid formulier hebben voor security gerelateerde meldingen?

In onze organisatie, ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen, hebben we meldingstypes voor incidenten, klachten, calamiteiten enz. Nu kreeg ik de vraag of er ook een meldingstype gemaakt kan worden voor claims die voortkomen uit klachten of calamiteiten. En het liefst willen we die aan elkaar kunnen koppelen, of in ieder geval zien waar deze diverse meldingen over hetzelfde incident, onderwerp of patiënt/cliënt gaan.Nu heb ik wel wat ideeën over hoe dat ingericht zou kunnen worden, maar ik ben benieuwd of er organisaties zijn die iets soortgelijks al hebben ingericht en hoe ze dat dan gedaan hebben.

Binnen het meldingstype ‘Veilig Incidenten Melden’ maken wij gebruik van de organisatie-eenhedenboom.Als een coördinator het overzicht VIM meldingen opent dan kan zij/hij niet zien welke locatie betrokken is bij de melding zonder de melding te hoeven openen, aangezien alleen de afdeling in het overzicht wordt getoond.Een oplossing hiervoor zou kunnen zijn dat we de afkorting van de locatie achter de afdeling zetten, maar we maken binnen afdelingen al gebruik van afkortingen tussen () en dat maakt het er dan niet overzichtelijker op.Zij er instellingen die hier iets anders op bedacht hebben?

Is er een oplossing voor het datum veld bij mobiel formulier, te gebruiken als “Geboortedatum”In het niet mobiel formulier kun je het geboortedatum veld makkelijk aanpassen door met de gegevens van het jaartal en maand deze aan te passen.In het mobiel datum veld (geboortedatum) kan niet met het jaartal en maand snel worden aangepast.

Hallo allemaal,Wij maken al lang gebruik van (incident)meldingen enz. maar we willen nu ook het meldingstype Verbetermaatregel gaan gebruiken. Voor actiepunten die bijvoorbeeld uit een incidentmelding voortkomen na een PRISMA-analyse willen we graag een koppeling maken tussen de incidentmelding en de verbetermaatregel. Kunnen we dat alleen doen met de tab ‘relaties’ in een melding? Het liefst willen we acties die bijvoorbeeld voortkomen uit een PRISMA-analyse, die meer tijd vergen en/of organisatiebreed moet worden opgepakt doorzetten als verbetermaatregel, zodat we de incidentmelding wel al kunnen afhandelen maar de actie niet uit het oog verliezen.Is er iemand die hier een handige workflow voor heeft gemaakt? We horen graag jullie ideeën hierover.MVG,Rinske

In systeemsjabloon “Actiepunt (formulier invullen) aan mij toegewezen” staat de volgende: Samenvatting melding@@case_summary@@Titel: @@todo_title@@Omschrijving: @@todo_description@@Waar kan ik de tekst van @@todo_description@@ aanpassen per formulier?

Hallo iedereen,  Wij hebben net de overgang gemaakt naar WHO taxonomie master 3.0, wat resulteert in een aantal dubbele velden in mijn meldformulier.Hoe kan ik de oude velden verbergen? Ik wil namelijk wel dat ik nog kan rapporteren op de velden die we vroeger gebruikte, dus verwijderen is geen goed idee denk ik dan? Dankje Sarah

Een medewerker verlaat de organisatie en wordt niet vervangen. Hoe verwijder ik met 1 klik deze naam en dit voor verschillende meldformulieren?Alvast bedankt!

Wij zijn binnen onze organisatie druk bezig met het onderdeel vragenlijsten. Wij zijn benieuwd naar hoe andere organisaties een aantal zaken hebben geregeld:Wie stelt binnen de organisatie een vragenlijst op? Wie bepaalt binnen de organisatie dat er een vragenlijst wordt uitgezet? Hoe is het beheer geregeld voor vragenlijsten? Wordt er veel gebruik gemaakt van kaders? Zo ja, wordt hier gebruik van gemaakt bij elke vragenlijst? Hoe vaak wordt er een vragenlijst intern of extern uitgezet per jaar? Als er sprake is van een verbeterregister, is er dan een koppeling gemaakt met een vragenlijst? Zo ja, is er dan gebruik gemaakt van dezelfde onderwerpen/indeling?Alvast bedankt voor de reactie(s)! 

Wanneer je bij een melding een nieuwe actie uitzet staat de zichtbaarheid standaard op privé. Dit kan niet standaard op publiek gezet worden. Wij zouden graag zien dat  de mogelijkheid zou bestaan dat dit standaard op publiek gezet kan worden. Nu wordt dit vaak vergeten met als gevolg dat een lezer/overige betrokkenen de actiepunten niet ziet en er wordt niet aangegeven dat er nog actiepunten openstaan voor de lezer/overige betrokkenen. (deze rollen hebben in onze organisatie mede een controlerende functie)  

Wij zijn onlangs gestart met het inrichten van “Meldingen”.Het zou fijn zijn mochten jullie enkele tips/ideeën met me willen delen over wat jullie zoal bevragen voor incidentmeldingen m.b.t. voeding en slikstoornissen.We zouden deze incidenten graag mee opnemen in ons meldformulier zodat we dit gestandaardiseerd hebben in Meldingen (iTask)?Alvast dank!

Wanneer iemand een registratie doet van een melding krijgen ze volgende tekst? Kunnen we deze tekst aanpassen? Zo ja, waar?thanks 

Heeft iemand ervaring of oplossing voor het volgende:In een formulier worden 5 vragen gesteld met betrekking tot informatieveiligheid in verband met het vaststellen van het risico.Per vraag krijgen de antwoorden een score van 1 t/m 3.De risicoscore wordt bepaald door het antwoord met de hoogste score, niet door de optelsom van de 5 antwoorden. In Excel is dit regelen met de MAX-functie. Die geeft als resultaat de grootste waarde in een verzameling waarden. Kan zoiets ook binnen Zenya? 

Het valt me op dat een workflowformulier wat IN een status ingevuld moet worden de inhoud van dit formulier (indien ingevuld) niet te zien is wanneer de melding zich buien deze status bevindt. Ook niet voor dezelfde persoon die zowel het formulier heeft ingevuld als de coördinator is.Wanneer een workflowformulier ingevuld moet worden d.m.v. een actiepunt ‘Formulier invullen’, dan is de inhoud vanaf dan wel zichtbaar.Het niet zichtbaar zijn van de inhoud van een in-eenstatus-intevullen-workflowformulier buiten een status is voor m.n. coördinatoren niet heel handig. Het is relevantie info voor de melding en nu kan je deze info niet zien.Hebben anderen hier ook last van of heb ik ergens instellingen verkeerd staan?

Beste Is er een manier om je ontwerp van een formulier af te drukken? Ik heb een meldformulier waarbij er heel veel dingen terugkomen en er staan veel voorwaardelijke secties in die soms veel regels in beslag nemen. Indien ik dit ontwerp kan afdrukken, kan ik het papier naast mij leggen om het zo beter op te volgen.  In bijlage kan je een voorbeeld zien hoe ik het graag afgedrukt zou zien. mvg, Joris H.  

Een hulpvraag: thv MELDINGEN -> lijst “niet gefilterd” -> er zijn standaard een aantal kolommen zichtbaar (in mijn geval: datum verstuurd, meldnr, eigenaar,…). Via het uiterst rechtse icoontje (lijkt op kolommen) naast “de filteroptie” ga ik naar een nieuwe pagina waar ik de mogelijkheid heb om de kolommen te kiezen => “U kunt hier instellen welke kolommen getoond worden voor het filter '- Niet gefilterd -'. Maar wat kan ik doen om de voor-ingestelde keuzes van de kolommen uit te breiden naar “eigen tekstvelden” die we in het meldformulier hebben toegevoegd en dus niet als vaste keuze in deze lijst staan? Zo wil ik “organisatie-eenheid toevoegen” en een eigen tekstveld “incident omschrijven in 1 zin”? Alvast bedankt!

Gebeurt de export voor P4P rond correct gecodeerde incidenten uitsluitend op basis van ingevulde data in het meldformulier? concreet: als ik bepaalde velden die geëxporteerd worden, verplaats van het meldformulier naar het coördinatorformulier, heeft dit een effect op de export?

Hallo allemaal, Het is voor een coördinator erg onoverzichtelijk als hij het door de melder / actienemer ingevulde formulier wil raadplegen en ALLE velden getoond. Zeker als het voorwaardelijke velden betreftBijvoorbeeld als bij vraag a het antwoord JA wordt ingevuld, worden andere vragen getoond aan de invuller als wanneer deze NEE invult. Nu krijgt de coördinator een heleboel lege velden te zien (omdat deze niet aan de invuller getroond zijn want die zijn niet relevant bij het antwoord dat hij heeft gegeven op vraag A). Het zou heel fijn zijn als deze vragen dan ook NIET getoond worden aan de coördinator.Het gaat dus niet om de velden die een invuller bewust leeg gelaten heeft, maar wel om de velden waarvan bij de inrichting is bepaald (door deze voorwaardelijk te maken) dat deze onder bepaalde omstandigheden juist wel of juist niet getoond moeten worden. M.a.w. de invuller MAG ze dan niet invullen, dus waarom zou je deze dan terugzien als je het formulier bekijkt als coördinator.Ik

Vraag van een beginnende infoland-gebruiker: Ik werk nu een meldsysteem uit waarbij verschillende partijen om beurt een formulier in vullen. Uiteindelijk moet de dienstverantwoordelijke een verslag krijgen van de ingevulde formulieren. Dit formulier moet de dienstverantwoordelijke lokaal kunnen opslaan.Ik heb de in te vullen formulieren kunnen aanmaken en instellen, maar hoe kan ik de dienstverantwoordelijke (die in 1 van de formulier aangeduid werd) automatisch een verslag bezorgen van de ingevulde formulieren?  alvast bedankt.

Voor het Incident-meldformulier bestaat de wens voor Medicatie de naam van het medicijn te kunnen selecteren uit de lijst welke in HiX staat. Daarvoor moet deze lijst gekoppeld zijn. Is er een ziekenhuis die daar ervaring mee heeft?Is dit voor de melder gebruiksvriendelijk of levert het meer zoekwerk op?Mvgr, Ed Mulder, UMC Utrecht

Ik zou graag bij een overgang van status een taak voor invullen van een formulier willen toekennen aan een externe, waarbij het emailadres van de externe uit een ingevuld veld komt.Deze externe mag enkel toegang hebben tot het formulier, niet tot de rest van de melding.Is dit mogelijk?

Bij de overgang tussen twee statussen is er een bijkomende actie voor een bepaalde medewerker tot invullen van een formulier “actiepunt aanmaken (formulier invullen)”.Ik wil door middel van een mail, met een link naar het betreffende formulier, de medewerker op de hoogte brengen van het invullen van betreffend formulier.Geen link naar de melding maar een link naar het formulier (zoals automatisch gebeurt bij de andere formulieren binnen de melding).

In mijn melding heb ik een veld gestoken waar de gebruiker een aantal maatregelen kan selecteren. Deze maatregelen zijn gedefinieerd in de module RISK.De gebruiker ziet echter enkel de titel van de maatregel en kan dus niet filteren op soort maatregel (fysieke beveiligingsmaatregel, organisatorische maatregel) terwijl je dit wel kan als het gegevens zijn die je geconfigureerd hebt in een kaartenbak.