Zenya

Is het mogelijk om een link vanuit een interactief document (bijvoorbeeld naar een bijlage / formulier in iProva documenten & processen) te laten openen in een nieuw venster? Nu wordt de link geopend in hetzelfde venster (waardoor het interactieve document gesloten wordt), als ik dan op de vorige knop (pijltje naar rechts) klik wordt het interactieve document wel weer getoond maar zijn alle gemaakte keuzes gesloten, waardoor ik weer opnieuw door het document moet navigeren om op de plek uitt te komen waar ik op de link geklikt heb.Wanneer een link geopend wordt in een nieuw venster, kan het interactieve document (op de achtergrond) open blijven staan en als ik dan klaar ben met het invullen, kan ik door het venster te stuiten, direct weer naar het interactieve document zoals ik dat open had geklikt.Als ik in het beheerscherm op het voorbeeld klik en dan op een link klik, gebeurt dit wel (er wordt een nieuw venster/tabblad geopend waarin het document getoond wordt waar de link naar

Een collega van mij vraagt zich of of iemand bekend is met het bijhouden van logboeken in iProva.Een voorbeeld is het wekelijks bijhouden / noteren van de koelkasttemperatuur.Dit doen afdelingsassistenten bij ons op papier.In het kader van PDCA cyclus vraag ik mij af of dit nog wel zo handig / wenselijk is.Als we nu iets willen weten of moeten aantonen dan moeten we op zoek gaan naar klappers op de verschillende afdelingen / vleugels.Wat is jullie ervaring hiermee?

Soms vergrendeld een document vanzelf, dus zonder dat de auteur dit bewust doet. Wat is hier de reden van? Is dit een automatische beveiliging als het een tijdje ‘in bewerking’ staat?

Ik wil een grafiek maken bij management informatie met veld "Melding afgehandeld binnen deadline". Ik heb een publiekfilter die een lijst genereert met alle meldingen met ja of nee ingevuld bij deze veld. Maar bij taart- of staafdiagram krijg ik deze veld niet als optie. Hoe kan ik dit regelen?

Is het mogelijk om een voorwaardelijke sectie in te richten op basis van de status van de melding.Op het coordinator formulier is momenteel alle info direct beschikbaar. We willen graag een bepaalde sectie pas actief maken op basis van de status van de melding.Alvast bedankt,Stefan

We gaan aan de slag met Zenya, en ik wil de hiervoor gemaakte handleiding ook in Zenya beschikbaar hebben voor de gebruikers. We hebben alleen geen licentie voor Documenten. Is er toch een manier om dan een pdf ergen op te slaan? 

Als ik een rapportage wil maken van een submap die meer naar onderen staat en ik daar naar toe moet slepen, verdwijnt rechts bovenin de mogelijkheid om “inclusief subitems” aan te vinken, dus moet je eerst weer naar boven scrollen……; niet gebruiksvriendelijk. 

Hallo allemaal,We zijn bezig onze MIC meldingen opnieuw in te richten. We willen daarvoor het sjabloon incidenten en ongevallen voor gaan gebruiken. Echter nu hebben we een vraag over het blokje Gearchiveerd. Wanneer we dit blokje gaan gebruiken wat doet dat precies met de meldingen die naar deze status gaan? Blijven deze zichtbaar in de meldingen maar onmogelijk om in te zien?  Zo ja, wie kan deze dan nog inzien? Is dat alleen de administrator die ze dan kan inzien? Worden de meldingen automatisch anoniem gemaakt? Of moeten we dat nog zelf instellen?alvast bedankt voor de reacties. Groet,Carol

Het werkt goed om informatie uit een hoofdmelding over te nemen in een submelding, wanneer je de velden die je wil gebruiken globaal maakt.Echter lukt het me niet om dit te doen bij gebruikers velden. Is dit inderdaad niet mogelijk? 

Ik wil graag in de dashboard een pie chart willen maken met de status van alle documenten. Bijvoorbeeld hoeveel zijn actief vs. hoeveel zijn vervallen. Hoe kan ik dit doen?

Beste communityleden, Ik zou graag een systeem voor werkvergunningen opzetten in Zenya. Zijn er onder jullie misschien al die een gelijkaardig proces in Zenya hebben opgezet. Zoja, welke module gebruikte je hiervoor en met welke aandachtpunten en moeilijkheden dient er rekening gehouden te worden.alvast dank voor jullie reactie en inbreng. Jan Deckx

Ik ben op zoek naar een koppeling met EPIC om de iProva data uit diverse rapportages en interactieve grafieken in de managementinformatie in EPIC te presenteren.Is dit mogelijk in versie 5.13.1.0 via de HL7 koppeling?Heeft iemand hier ervaring mee?

In iProva hebben we een paar links naar websites. Die zijn niet terug te vinden in de iProva Search App. Hoe regelen we dat ze ook in de app te vinden zijn?

Onze dienstcommunicatie ontwikkeld folders en brochures in Adobe In Design. Wij zouden deze willen beheren in het idocument.Kan dit formaat met indd-extensie geïmporteerd worden in idocument en kunnen ze vervolgens bewerkt worden ?

BesteWanneer gebruikers een verkeerde gebruikersnaam en/of wachtwoord ingeven op de iProva Search App dan krijgen ze geen melding hiervan bv. zoals in iDocument “De door jou opgegeven gebruikersnaam en/of het wachtwoord zijn ongeldig.”Het inlogscherm van de App blijft gewoon weergegeven met de (verkeerde) loging gegevens.Vaak krijg ik dan de melding dat de App niet (meer) werkt.Onder Applicatiebeheer - Systeeminstellingen : App instellingen zie ik alvast geen optie dat we dit kunnen voorzien.Kan er door Infoland voorzien worden dat ook een foutmelding verschijnt wanneer gebruikers verkeerde login gegevens gebruiken bij de iProva Search App?  Vriendelijke groeten

Kan ik als beheerder in Zenya de zoekindex opnieuw laten indexeren?

In verband met een samenwerking met een externa partij, willen wij graag gezamenlijk het proces in Zenya beschrijven. Het zou natuurlijk mooi zijn als je via de beoordelingsronde ook externe beoordelaars zou kunnen toevoegen via bijvoorbeeld het e-mailadres. Ik zie daar echter geen mogelijkheden voor, is er iemand die daar wel een manier voor heeft gevonden of is er vanuit Infoland wel iets bedacht om externen mee te laten kijken bij een specifiek document.

Binnen o.a. de module Risico's wil ik een verwijzing maken naar ‘bijbehorende documenten’ bij een risico. Als ik een verwijzing van een document toe voeg, kan ik per keer maar één document seelcteren om toe te voegen als verwijzing. Als je meerdere documenten wilt toevoegen als verwijzing, is het heel omslachtig.Elke keer moet je opnieuw via ‘verwijzing toevoegen’ naar ‘document’ en dan een document opzoeken in de documentenboom of via zoeken. Helaas onthoudt iProva de zoekterm niet, dus elke keer moet je opnieuw de zoekterm van het document intypen en dan het juiste document selecteren (en dan moet je goed hebben onthouden welk document je al hebt toegevoegd en welke je nog moet toevoegen, want alle documenten worden hier getoond, ook de documenten die je al hebt toegevoegd als verwijzing).Handiger en gebruikersvriendelijker zou zijn als je hier meerdere documenten tegelijk kunt selecteren (vinkje ervoor zetten...) om op deze manier meerdere documenten toe te voegen aan een verwijzing

Voordat we gebruik maakten van de nieuwe licentiemogelijkheid konden we bij licentie-informatie zien wie er rechten had op documentbeheer. Nu is dit gedeelte gewijzigd, maar hebben we als organisatie ergens nog een snel overzicht wie er rechten heeft als documentbeheerder? Bedankt alvast!

Weet iemand of het mogelijk is om documenten automatisch in “Volledig scherm” te laten openen? Wij werken veel met snelkoppelingen naar documenten, dus misschien is het met een toevoeging in de URL mogelijk?Alvast dank voor het helpen!

Hallo collega's, lezer,Volgens mij werkt “Zoeken Beheer” niet meer goed in Zenya, als ik bv. 5 documenten in aanbevolen links aan 1 zoekwoord  koppel,…. zie ik er maar 3 terug in het resultaat. Heeft nog iemand hier last van ?

Hallo, Het volgende is mij niet geheel duidelijk.Ik heb een evaluatiedatum toegevoegd in een formulier. Na het verstrijken van deze datum wil ik de melding automatisch laten doorgaan naar de volgende stap in de flow.Nu kan ik dit vak wel kiezen maar dan krijg ik “huidige datum”. Is dat de ingestelde datum of de datum van vandaag? En indien dit niet de instelde datum is, kan ik dan ergens de ingestelde datum wel kiezen?Alvast bedankt.Groet,Monique van der Linden 

Bestehet is mogelijk om 1 rapport te creëren waarin meerdere meldingen zitten binnen eenzelfde meldsysteem. is het ook mogelijk om een dergelijk rapport automatisch en dagelijks te versturen naar een persoon, en dus zonder actief naar de rapportage te moeten gaan?groetennick 

Wanneer ik een word document naar Vrij web document over zet verspringt de layout ook (zie bijlage). Hoe kan ik dit voorkomen? Wij willen gewoon de layout van Word exact behouden. 

We zijn bezig om informatie van meldingen in een andere  rapportage te laten tonen. Nu lijkt het bij het afstemmen van de organisatie eenheden zo te zijn dat er bij elke wijziging een ander elementnummer wordt aangemaakt in iProva terwijl je maar 1 vermelding in iProva ziet.Hoe kun je vanuit beheer bij deze elementnummers komen?Of klopt mijn beeld niet?