Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3199 Topics
B
BettineOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Decentraal documentbeheer - wie heeft hier ervaring mee?

Voor een onderzoek naar de beste inrichtingsvorm voor documentbeheer binnen Certe, ben ik op zoek naar een organisatie waar volledig decentraal documentbeheer is ingericht. Ik zou graag eens mee kijken naar de inrichting en de ervaringen in de praktijk horen. Iemand een idee waar ik aan zou kunnen kloppen (bij voorkeur in Noord Nederland)?

1394
B
Jonathan
JonathanNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
VIM vanuit EPD ChipSoft

Is er bij iemand bekend of het mogelijk zou zijn om:  Vanuit HiX een Weblink aan te maken direct naar een meldformulier in iProva waarbij de pt.ID wordt overgenomen vanuit HiX naar het meldformulier?  Op deze wijze is het makkelijker voor de melder om een melding te maken vanuit HIX. Een directe link naar het meldformulier is inderdaad mogelijk, maar het is dus zaak dat de PT. ID vanuit HiX automatisch in het PT ID veld in het meldformulier komt.   We horen graag of iemand daar ervaring mee heeft.    alvast bedankt,       

1581
hleijen
Marcel Smidt
Marcel SmidtConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten (uit een filter) exporteren naar Excel

We werken met meerdere document beheeders op de verschillende documenten. Om een goede werkverdeling te maken en kort te sluiten wie wat oppakt houden we hiervoor een excel-lijst bij. We typen nu handmatig documenten over in dit bestand, omdat het niet mogelijk is binnen iProva. Met hulp van een filter worden de documenten getoond, in het voorbeeld de verlopen documenten tijdens een beoordelings-ronde. Uiteraard willen we de betreffende medewerker informeren; dit gaat niet via het systeem (zie eerdere topic) en doen we dit dus per mail. Nu willen we de kolominstellingen of documentnamen exporteren naar een excel. Helaas zien we geen optie binnen iProva. Alleen de optie bij "meer” op document in uitwisselformaat te exporteren. Zie afbeelding hieronder (in dit geval betreffen het maar 7 documenten) Maar op andere filters betreffen het vaak veel meer documenten) Is dit te realiseren en wenselijk voor ook andere organisaties?! Alvast bedankt voor jullie reactie, hopelijk sluiten ook ander

2676
Marcel Smidt
Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage - wat is verschil tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'?

Bij het maken van een rapportage kreeg ik de keuze tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'. Kan iemand mij vertellen wat het verschil is?

1195
Inge Kuijpers
J
JorisHAvonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Nieuwe niet aangeduide statussen toch laten verschijnen in gefilterde lijst

Beste   om een overzicht van onze meldingen te behouden werken we met verschillende statussen. De statussen die volledig afgehandeld zijn krijgen bij ons een rode status en worden niet getoond in onze lijst. Wij filteren onze lijst dus op basis van status.   Voor sommige afdelingen hebben we niet altijd elke status in gebruik:   Stel dat er een nieuwe melding binnen komt in de aanmeldfase wordt deze niet automatisch zichtbaar in onze lijst. We moeten dan eerst via de filter (zandloper in de kolom status) gaan aanduiden dat we de groene ook willen zien.   Dit kan enkel voorkomen worden als we aanduiden dat we alles willen zien. Indien er dan een nieuwe status bijkomt wordt deze wel automatisch getoond. Is er een mogelijkheid om dit om te keren zodat nieuwe statussen wel automatisch getoond worden als er slechts een selectie gemaakt is? En dat de statussen die eerst niet geselecteerd werden ook onzichtbaar blijven?   met vriendelijke groeten, Joris Haesevoets

376
J
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Twee vragenlijsten die tegelijk lopen - wat gebeurt er met aanpassingen?

Hoi, Aangezien ik maar zeer occasioneel werk met iCheck, even deze vraag. Momenteel heb ik via iCheck 2 vragenlijsten tegelijkertijd lopen (ik had een kopie genomen van vragenlijst 1 om vragenlijst 2 aan te maken).  Beide vragenlijsten zijn gestart en dus actief.  Maar in mijn vragenlijst 2 worden steeds de vragen van vragenlijst 1 getoond en vice versa…  Ook wanneer ik de vragen van vragenlijst 2 aanpas, worden de vragen van vragenlijst 1 eveneens aangepast?  Weet iemand hiervoor een reden/oplossing?  Doe ik ergens iets verkeerd? Beide vragenlijsten zouden namelijk gelijktijdig dienen te lopen met elk hun afzonderlijke vragen…  

363
Inge Kuijpers
Marianne Burgler
Marianne BurglerConversator
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Inschrijven voor training met maximum aantal deelnemers via een vragenlijst

Is het mogelijk om een vragenlijst te maken, deze open te zetten voor alle aangemelde gebruikers en deze vragenlijst te sluiten bij een x aantal invullers? Ik zou graag vanuit een vragenlijst een item in de planning zetten voor bijvoorbeeld een training of uitleg. Bij de training kunnen 20 man aanwezig. De 21e die invult dat hij/zij wil komen, heeft dan pech, want VOL en deze persoon kan dan ook de vragenlijst niet meer versturen. Of is er een andere manier waarop ik iets soortgelijks voor elkaar zou kunnen krijgen?

1563
Inge Kuijpers
bmollema
bmollemaAllesweter
geplaatst in Interactieve documenten
Volgorde van uitklappanelen wijzigen in interactieve documenten

Hoi @Thomas de Groot  Was er ook al eerder gesproken over het wijzigen van de volgorde van uitklappanelen en keuze's? Soms blijkt er in de praktijk toch net een extra stapje tussen te moeten, wat nu veel werk oplevert. Ik zou dus graag de volgorde willen kunnen wijzigen door bijvoorbeeld te slepen.

142
bmollema
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in Normkaders
ISO 9001 2015 norm gezocht

Hallo, Ik zoek het normkader NEN-EN-ISO 9001 - 2015   Ik heb dit reeds in iProva echter alleen nivo 1 en 2. Voor meerdere processen is een lager nivo wenselijk, dus wie kan helpen  Mijn dank is groot !

510
Emile Korver
Marloes Huisman
Marloes HuismanLeergierige
geplaatst in Portaal en management informatie
Rapport of overzicht links naar (externe) webpagina's

Hallo, Zojuist kom ik er per toeval achter dat ook in de aanbevolen links veelvuldig gebruik is gemaakt van linken naar externe webpagina's. Is er een overzicht uit het systeem te halen waarin ik kan terug vinden waar en welke link we naar (externe) webpagina's gebruiken?  Vraag voor andere organisaties; Hoe gaan jullie om met verwijzingen naar externe webpagina's. Wie heeft het beheer hierop en controleert of deze link nog kloppend is?

1292
Emile Korver
Sigrid Boogers
Sigrid BoogersNiet actieve gebruiker
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Hoe organiseer je het beheer van Zenya?

Zenya op orde; nu en in de toekomst! Hoe houd je het kwaliteitsmanagementsysteem van je organisatie op orde in een omgeving die steeds verandert? Veranderende wetgeving, andere inzichten, doorontwikkelde functionaliteiten, maar ook wensen vanuit de professionals dwingen je na te denken over het (her)inrichten én beheersbaar houden van je ondersteunende systeem. Je kwaliteitsmanagementsysteem is immers nooit af!In dit document staan enkele basiselementen beschreven, die je kunnen helpen Zenya op orde te houden, zowel nu als in de toekomst!Wie heeft dit allemaal al op orde? 

7401
Hiewwaiy
H
Hanneke GijsenLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Veld activeren in een meldformulier (iTask)

Ik wil een melding bij het invullen meteen laten toewijzen aan de ingevulde verantwoordelijke i.p.v. de voorkeurscoördinator. Ik kan echter dat veld niet kiezen. (zie afbeelding) Hier was een truckje voor, als ik mij niet vergis......maar wat was dat ook al weer….. Wie kan mij helpen...  

1343
H
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in Portaal en management informatie
Modules niet voor iedereen zichtbaar

Hallo Wij hebben zowel Nl als Fr gebruikers in ons laboratorium. Nu merken wij dat vb. de module planning voor bepaalde gebruikers (komt voor bij Fr-taligen) niet zichtbaar is? Hoe kan dat? Hoe lossen we dit op?   Bedankt  

811
Inge Kuijpers
J
jbrassStarter
geplaatst in Normkaders
Normkaders ISO 9001:2015 en NEN ISO 15189 en HKZ 147:2015

Goede middag, Wij gaan binnenkort starten met de iCompliance en kunnen dus nog wel wat kaders gebruiken. Het zou fijn zijn als iemand een export aan ons kan verzorgen van de: ISO 9001:2015; NEN ISO 15189; HKZ 147:2015 nl patiëntveiligheid voor endoscopieafdelingen, dan kunnen we daar alvast een begin mee maken! Hartelijk dank alvast. MvG Jonna Brasser

752
N
J
JanVStarter
geplaatst in RISK (Risico's)
i+PRA instellingen voor gevolgen wijzigen

Beste,   Bij het ingeven van een nieuw risico binnen een FMEA formulier kunnen de velden “Mogelijke gevolg” en “Overige gevolgen” als lijst aangepast worden. Maar kunnen de velden zelf ook als vrije tekst geconfigureerd worden? Via Applicatie - Risico’s Instellingen - i+PRA instellingen voor gevolgen wijzigen kunnen de lijsten zelf aangepast worden maar hier zouden we graag vrije-tekst velden maken of velden toevoegen. Alvast bedankt om dit mee te bekijken,   Mvg,   Jan        

961
Inge Kuijpers
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Organisatie-eenheid kiezen in mobiel formulier

Binnen een mobiel formulier willen we graag gebruik maken van onze organisatie-eenheden. Echter als we dit kiezen, zijn de organisatie-eenheden altijd ingeklapt. Wij hebben onze organisatie-eenheden ingericht in clusters, onder elk cluster afdelingen en poliklinieken. Echter een patiënt die een mobiel formulier invult, snapt niets van de clusterindeling van ons ziekenhuis. Die weet vaak niet eens bij welk cluster die is geweest. Een patiënt moet direct de indeling achter de clusters zien. Dat is volgens mij nu niet mogelijk. Hierdoor kunnen we in een bestaand meldingstype geen gebruik maken van een ‘extra' mobiel formulier en hebben we geen mooie rapportages van zowel mobiele meldingen als 'normale' meldingen.   Zie de bijlagen hoe het eruit ziet bij maken mobiel formulier en voor de patiënt.   Wat zijn hier de mogelijkheden in? Ik zie alleen als mogelijkheid om een nieuw meldingstype aan te maken, hierbij geen gebruiken makend van de organisatie-eenheden en dan een los veld te maken m

1065
Inge Kuijpers
J.Poppema
J.PoppemaAdviseur
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Ervaring met Redgrasp.com

Collega's, Binnen onze organisatie wordt er op dit moment gekeken naar software van Redcrasp.com. Ik ben zelf niet bij de presentatie geweest maar als ik de verhalen hoor dan is men in eerste instantie enthousiast. Ik heb o.a. gesproken met een gebruiker en dan blijkt dat er nog al wat werk in zit per vraag en dat de aanschaf "fors" en de maandbedragen per medewerker ook. Nu is het uitgeven van geld "geen" probleem maar het moet wel effectief zijn en niet mogelijk zijn met de bestaande pakketten van Infoland. Je hoort het wel wie heeft ervaring met redgrasp.com en maakt ook gebruik van de infoland suite inclusief iCheck?

4287
Thomas de Groot
B
Berber SeltenStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Sturen op..... KPI's - welke KPI's gebruiken jullie voor meldingen?

Hoi allemaal,   Ik ben benieuwd welke KPI’s jullie als organisatie hanteren voor het sturen op VIM, Klachten of Verbetermaatregelen. Sturen jullie op doorlooptijd, uitkomst, aantallen of een bepaalde categorie…   Ik hoor graag jullie ervaringen!   Alvast dank! Berber Selten

2042
Silvia van Gils
T
TheolOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Verschillende kleuren van hyperlinken in word documenten

hyperlinken in een document kleuren soms blauw en soms geel, na wissen en opnieuw invoegen van de hyperlink wordt deze ook weer geel 

653
Inge Kuijpers
H
henk van rijswijkAvonturier
gevraagd in Normkaders
NEN 7513

Hoi Is nen 7513 al beschikbaar voor Icompliance?

270
H
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst: in word-export wordt de titel van een pagina weergegeven terwijl voorwaardelijk

Ik heb een iCheck-vragenlijst waarbij een volledige pagina met vragen getoond wordt op basis van 1 voorwaardelijke vraag. Wanneer er op de voorwaardelijke vraag 'ja' geantwoord wordt, wordt de pagina met de vragen getoond en kunnen de vragen op deze pagina ingevuld worden. Wanneer op de voorwaardelijke vraag 'nee' geantwoord wordt dan wordt de pagina met vragen niet getoond en gaat men verder met de pagina daaropvolgend. De melder ziet hierdoor alleen de vragen die relevant zijn. So far so good... Echter worden de titel en de toelichting van de pagina wel getoond in de word-export van een ingevulde vragenlijst, wanneer de voorwaardelijke vraag toch met 'nee' beantwoord is. De vragen zie je niet in deze export. Hieronder de afbeelding ter verduidelijking: Voorwaardelijke vraag: Wilt u nog een pagina geneesmiddelenkamer / dubbelpotsysteem invullen? Titel van de pagina: Geneesmiddelenkamer / dubbelpotsysteem 2 Toelichting: Geneesmiddelen; opslag en beheer buiten de ziekenhuisapotheek (0

1012
P
R
RLc RR - RobertLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Rapportage versus Management informatie: secundair veld

Voor een “papieren rapport” willen we staafdiagrammen uit iProva gebruiken. De diagrammen uit de management rapportage bevatten een ‘secundair veld’ waardoor je meerdere staven naast elkaar per veld kunt presenteren. Deze staafdiagrammen kan ik niet goed leesbaar maken om over te nemen in mijn papieren rapport. De staafdiagrammen uit de module rapportage zijn wel bruikbaar voor mijn rapport. Hier kan ik echter geen secundair veld gebruiken.  Hoe kan ik een secundair veld gebruiken in de module rapportage?

824
R
Emile Korver
Emile KorverOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Wet Zorg en Dwang - ervaringen met een meldingstype hiervoor?

Hallo kwaliteitscollega's, Binnen onze organisatie VV&T bestaat de gedachte om het proces rondom wel/niet toepassen van een middel/maatregel passend binnen de wet Zorg en Dwang te registreren / borgen via een meldtype binnen iTask. Aanvraag toepassing / analyse noodzaak / besluitvorming en uitvoering / evaluatie van een maatregel bij een klant zou via de flow wellicht goed geborgd kunnen worden, inclusief de koppeling naar incidenten registratie van betreffende klant. Heeft iemand hier reeds ervaring mee ?,…. ik ben geïnteresseerd  

430
Emile Korver
R
RLc RR - RobertLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Rechten uitdelen voor tabblad "Relaties"

Hoe kan ik in iProva de rol “overige betrokkenen” leesrechten geven op het tabblad “Relaties”?

1231
Inge Kuijpers
Esther Leander
Esther LeanderOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Meldingen: Labelnaam kunnen plaatsen in rapportages

Bij het maken van een rapportage kan alleen gekozen worden voor veldnamen, dit is erg onduidelijk voor de gebruiker(s). Het zou wenselijk zijn om in rapportages hier eigen gekozen labelnamen voor te gebruiken.

913
Jikke

Badges

  • Welkom!
    febepriemheeft de Welkom! badge verdiend
  • Initiator
    Lieke_Knapenheeft de Initiator badge verdiend
  • Onderzoeker
    Thijsheeft de Onderzoeker badge verdiend
  • Initiator
    Thijsheeft de Initiator badge verdiend
  • Welkom!
    solangeheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring