FLOW (Meldingen)

Is het mogelijk om een veld te creëren, waarmee een geboortedatum automatisch in een leeftijdsklasse wordt omgezet? Achtergrond: Wij willen onze medicatie-gerelateerde VIM-meldingen doorzetten naar het Portal voor Patiëntveiligheid. Hierin mogen geen geboortedata en/of exacte leeftijden worden meegenomen. Een veld met leeftijdsklasse mag wel worden meegestuurd. Wens: Het veld leeftijd automatisch omzetten naar een veld met waardes in leeftijdsklasse (0-10; 10-20, etc).  

Is het mogelijk om incidenteel (nivo onderwerp) dus niet altijd in te stellen dat een actiepunt van een onderwerp  aan een bepaalde actienemer wordt toegekend?  

Weet iemand of het mogelijk is dat een coördinator zelf kan zien in Iprova welke meelezers rechten hebben voor zijn eigen onderwerp?

Beste,Kan iemand mij helpen ivm een statusovergang bij meldingen aub?Ik had graag een dubbele pijl gehad waar ik een rode pijl heb geplaatst.Ik heb momenteel enkel de statusovergang ‘onderzoeken’ geaccepteerd → in onderzoek.Het probleem is dat er een melding niet kan afgesloten worden omdat het coördinatieformulier niet is ingevuld en als er maar een enkele pijl staat kan ik het document niet invullen omdat ik er niet meer aankan. Heeft iemand daar de oplossing voor? Zo ja, is het mogelijk de verschillende stappen door te geven hoe ik dit kan wijzigen aub. Alvast bedanktAnn

Hallo,wij gebruiken iProva ook voor een aantal HR-zaken zoals verlofaanvragen via een meldingstype.Nu kwam de vraag of performance reviews ook opgezet kunnen worden via melden & analyseren of vragenlijsten. Voordeel van  het gebruik van een melding is dat er een duidelijke workflow achter kan waarbij de interactie tussen medewerker en manager goed vastgelegd kan worden. Ik maak graag voor zoveel mogelijk acties binnen onze organisatie gebruik van iProva.Is er iemand die hier al eens iets mee gedaan heeft of ben ik nu teveel aan het dagdromen?gr., Erik

Wij hebben een meldingstype wat al heel lang in gebruik is. Daarin zijn ooit workflow-formulieren gemaakt die nu niet meer gebruikt worden.Wat zijn de gevolgen wanneer ik die workflow-formulieren verwijder? Kan dat zonder problemen?

Beste allemaal, Binnen Zuyderland zijn wij aan het kijken of we tot nieuwe afspraken moeten / kunnen komen over het al dan niet verwijderen van (persoonlijke gegevens in) meldingen of dat onze huidige werkwijze voldoende is. Uitgangspunt is meldingen niet te verwijderen maar alleen de persoonlijke gegevens na verloop van een bepaalde periode te anonimiseren. Zodat de data wel voor analyses gebruikt kan worden maar niet meer is terug te relateren naar bijv. de betrokken patiënt. Natuurlijk moet dit wel passen binnen de AVG en de wettelijke bewaartermijn conform de WGBO voor zover van toepassing. Hebben jullie hier ervaring mee? Wat zijn de afspraken die jullie hieromtrent gemaakt hebben? Waarop zijn deze afspraken gebaseerd? Zijn deze afspraken voor alle meldingstypes die jullie gebruiken hetzelfde of zit er verschil in? Indien er verschillende afspraken gelden voor de verschillende meldingstypes, wil ik graag weten wa

Sinds kort zijn wij gestart met het gebruik van “melden en analyseren” en “meten en inspecteren”. Nu willen wij voor onze VCA** certificering de toolbox bijeenkomsten gaan vastleggen met behulp van iProva. Wie heeft daar ervaring in?  

Ik heb een vraag over de zoekfunctie binnen meldingen.Ik wil graag zoeken op 2020wk46A. Dit komt voor in melding 46042 in het veld bijzonderheden.Maar als ik zoek via de zoekfunctie van meldingen opent hij gelijk melding 02020. Als ik zoek op “2020wk46A” (tussen aanhalingstekens dus) vindt ik wel het juiste resultaat. Is dit een bug in het systeem, of is dit zoals de zoekfunctie is opgebouwd? Dat die standaard eerst zoekt op meldingsnummer (ook als deze maar uit een deel van de zoekopdracht bestaat) en daarna pas op de hele term?

Beste Allen,  Wij maken gebruik van Iprova voor het melden van datalekken. Nu is het van belang dat deze meldingen zo snel mogelijk gelezen worden ook in het weekend en op feestdagen. Is het mogelijk om in Iprova dat meldingen uitsluitend in een weekend naar een ander mailadres worden gestuurd?  Is hier een automatische manier voor of blijft dit dat je dit handmatig moet doen? Het is voor ons geen oplossing om een gebruikersgroep aan te maken en de melding altijd naar iedereen te sturen. Ivm het niet meer dan nodig willen verspreiden van de informatie.  Alvast bedankt!

Is er iemand hier die iTask gebruikt voor het indienen en afhandelen van Tickets voor changes e.d.?Tickets voor changes in kwaliteitszaken of ICT bijvoorbeeld. Groet, Hanneke

Voor het maken van (kwartaal)rapportages wordt aan medewerkers gevraagd om per afdeling onder andere aantallen, gespecificeerd naar type meldingen, type incident en risicoscore te beschrijven. Hiervoor moet men nu echter telkens een ander rapport draaien.Wie kan mij helpen dit proces voor de medewerkers te vereenvoudigen?    

Een klachtenfunctionaris kan als coördinator het klachtformulier printen, via formulier --> origineel inzien --> printknop….Men zou ook de actienemer de mogelijkheid willen geven om dit formulier af te drukken.Is dit mogelijk?Zo ja, waar stel ik dit in?

Heeft iemand al een workflow gemaakt voor vermoedelijke covid-19 besmetting?

Zijn er gebruikers (ziekenhuizen) die ervaring hebben met het versimpelen van i-Taks incidentformulieren?Heeft dit geleid tot een toename van meldingen?   

In een meldformulier willen we een link maken naar een ander meldformulier. Nu kan ik wel de link of verwijzing aanleggen, maar het systeem staat dan automatisch op document. De gebruiker moet dus zelf eerst ‘nieuwe melding’ selecteren en vervolgens het meldtype. Ik zou graag in het meldformulier meteen een link willen maken naar een ander specifiek meldtype. Is dat mogelijk en zo ja hoe?groetjes,Inge

De medewerker van Kwaliteit en Veiligheid die de calamiteitenmeldingen ‘coördineert’ geeft aan dat de automatische mails die bij statusovergangen worden verstuurt vaak niet de juiste inhoud hebben. De globale strekking van de mails zijn wel juist, maar per calamiteit zou zij daar graag een kleine aanpassing in willen doen, het liefst zou zij de mogelijkheid willlen hebben om de mail nog aan te kunnen passen voordat deze wordt verstuurd.Helaas is dit volgens mij niet mogelijk.Is er iemand die hier een oplossing voor heeft? Groeten, Johan Kluijfhout

Wij hebben een meldingstype aangemaakt waarbij in het meldingsformulier, het coördinatieformulier en de actieformulieren een aantal voorwaardelijke secties zijn ingebouwd.Bij het kopïeren van een meldingstype worden de formulieren wel mee gekopieerd met alle bijhorende velden, maar de inhoud van de voorwaardelijke secties niet. Is er een mogelijkheid om de inhoud van de voorwaardelijke secties mee te kopiëren?We zouden 10-tallen meldingsformulieren voorzien, waarbij telkens een 60-tal vragen worden opgenomen. De inhoud van de vraag is anders, maar de mogelijke antwoorden en inhoud van de voorwaardelijke sectie is hetzelfde. Het zou handig zijn om dit dan te kunnen behouden bij het maken van een kopie, zodat enkel de inhoud van de vraag dient aangepast te worden. Is dat mogelijk?

We gaan met het klinisch chemisch laboratorium aan de slag om een meldtype te maken voor meldingen die specifiek voor het lab zijn, met name interne meldingen vanuit het lab. Zijn er organisaties die iets dergelijks ook hebben gemaakt en die ons en kijkje in hun keuken / meldtype gunnen? Groetjes,Inge 

ik vraag me af hoe je kunt zien of en hoeveel beheerde prints er zijn gemaakt van een bepaald document.

Ik ben meldingstypebeheerder en heb rechten als melder, toch zie ik niet het bijhorende icoontje onder de rubriek “invullen” op de homepage.Ga ik via Ga naar > Meldingen > Nieuwe melding, dan lukt het wel. Ik zie allicht één of andere instelling over het hoofd, maar heb geen idee dewelke...

Beste,We willen de verschillende niveaus van een veld (opgesteld volgens een boomstructuur) omzetten naar verschillende kolommen in een rapport. Tops,Mvg en alvast bedankt,Stef

Goedemorgen,Wij hebben 1 meldformulier voor beveiliging en bhv meldingen. Deze willen wij graag opsplitsen naar 2 formulieren. Is het mogelijk om een kopie te maken met behoud van de workflow? Dat zou namelijk een hoop tijd schelen, dan kunnen wij per formulier alleen de vragen weg halen die niet meer van toepassing zijn.Groet Diana

Beste, Hoe kan ik een nieuw exportformat over een meldformulier toevoegen? groetenNick 

Ik wil voor een medewerker leesrechten toevoegen op alle onderwerpen bij een meldingstype. Hoe kan ik in één keer alle onderwerpen selecteren zodat ik de medewerker slechts één keer hoef toe te voegen? (Het betreft een meldingsformulier waarbij de locaties als onderwerp zijn ingericht. De medewerker moet leesrechten krijgen voor alle locaties)