Skip to main content

Beantwoord

136 Topics
Y
Yvonn14Starter
gevraagd in DOC (Documenten)
Het verplichte hyperlink veld van shape [naam] is niet gevuld.

Hoi allen, Ik krijg de melding na een Procesflow te hebben gemaakt in Visio in Zenya het volgende:Het verplichte hyperlink veld van shape ...naam…. is niet gevuld. Wat moet ik doen om dit document wel op K2 te krijgen?Wil dit zo graag in de beoordelingsronde krijgen...

7510
Cindy Segers
P
Peter MynyReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Probleem met het terugvinden van een document via het portaal

Beste,We hebben hier een document dat via de zoekfunctie op het dashboard onmogelijk te vinden is door middel van kernwoorden. Via de zoekfunctie ter hoogte van documenten is het voor mij als beheerder wel onmiddellijk te vinden.De tekst van het document bevat volgende woorden: ontharder, waterverzachter, waterontharder.In de samenvatting van document (eigenschappen) heb ik volgende drie woorden vermeld: waterverzachter, waterontharder, ontharder.Er bestaat een synoniemengroep: ontharder, waterverzachter, waterbehandeling, waterontharder.Er bestaat een begrippenlijst waar dezelfde woorden in terugkomen.Hebben jullie enig idee wat er kan mislopen?

274
Chaim Leunissen
k.prins
k.prinsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Twee vragen over vragenlijst en vragenlijstonderzoek

Ik heb twee vragen over het gebruik van vragenlijsten/-onderzoeken:Kun je met terugwerkende kracht al ingevulde vragenlijsten koppelen aan een vragenlijstonderzoek? Denk even aan de situatie dat je nog niet van tevoren beseft dat je een vragenlijst vaker wil gaan gebruiken, dus deze eerst laat invullen zonder “onderzoek”, maar vervolgens toch de vragenlijst opnieuw wil gebruiken en de resultaten van de eerste meting wil kunnen vergelijken met de tweede/volgende metingen. Kun je een vragenlijstonderzoek sluiten en weer heropenen? Ik wil nu iemand een vragenlijst binnen een vragenlijstonderzoek laten invullen, maar later pas meer invullers toevoegen. Ik zou dus nu liefst maar één invuller kiezen, maar binnen hetzelfde onderzoek begin 2026 een nieuwe lijst met invullers willen toevoegen. Ik neem aan dat ik het onderzoek dan moet sluiten, maar dan wil ik het wel kunnen heropenen.Alvast bedankt voor de reacties.

112
k.prins
Mila
MilaGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst rapport 1 vraag per pagina

Bij een vragenlijst krijgen wij als rapport 1 vraag per pagina, hierdoor wordt het een heel groot rapport en het lijkt ons ook niet nodig om dit zo te tonen. Ik heb al gekeken om de pagina scheidingen in het vragenlijst ontwerp weg te halen, maar dit maakt geen verschil. Hoe kunnen we dit oplossen?

92
Chaim Leunissen
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Zenya accounts hoe snel nieuwe mailadressen koppelen?

Wij hebben geen koppeling met AD voor onze gebruikers/accounts in Zenya.N.a.v. een fusie zijn onze mailadressen gewijzigd.Is er een makkelijke en vlotte manier om de mailadressen van alle Zenya accounts te vervangen door het nieuwe mailadres?Heeft hier iemand een goede tip, workaround voor?  Dan hoor ik het graag.Alvast dank !

81
Chaim Leunissen
cverschuur
cverschuurGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Waarom moet de documentbeheerder eerst schrijvers uitnodigen voordat zij kunnen schrijven?

Hi Infoland,Wij lopen er tegenaan dat schrijvers soms spontaan een moment hebben (bijv. nachtdienst) dat ze aan documenten kunnen werken. Als een documentbeheerder dan niet aanwezig is, kunnen ze er niet in schrijven zonder schrijversuitnodiging. Ik heb al een andere community vraag gevonden: Daarin wordt een opmerking geplaatst dat je een nieuwe rol kunt maken en de schrijver die rechten kan geven. Maar daar zitten nogal wat haken en ogen aan:Schrijvers kunnen niet alleen een conceptversie maken maar ook een heel nieuw document Je moet schrijvers dan rechten geven op de map neem ik aan? Waardoor ze dit voor alle documenten in de betreffende map kunnen doen.Wij hebben binnen ZGV veel schrijvers die maar een paar documenten schrijven. Dat maakt het beheer van een extra rol niet wenselijk.Mijn vraag is dus eigenlijk: waarom is ervoor gekozen dat een schrijver (standaard rol) pas mag schrijven als de documentbeheerder die uitnodigt? Want een concept zonder schrijversuitnodiging ligt ook h

1366
Chaim Leunissen
M
Monika KokhuisConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Link naar een document op website plaatsen

Is het mogelijk om op onze website van Saxion te linken naar documenten in Zenya? We willen bijvoorbeeld statuten die beheerd worden in Zenya op de website ontsluiten. Hoe zou dit kunnen werken?

354
M
S
svdwalPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Wat betekent het veld @@case_date_reported@@?

Is @@case_date_reported@@ hetzelfde als datum verstuurd of als datum aangemaakt? Groet, Sanne 

964
Chaim Leunissen
S
SandradegrootOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Submap met afbeelding van een hand

In de mappen structuur van documenten staan soms mappen met een afbeelding van een hand onderin.Waardoor staat deze afbeelding erin, wat geeft dit aan? zijn dit bepaalde rechten of voorwaarden op de map?  

71
Chaim Leunissen
Frans.Weijenborg
Frans.WeijenborgLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Eerste status na verzenden overslaan: wat zijn de mogelijkheden?

Is het mogelijk de stap Accepteren over te slaan?Nadat er een melding is gemaakt zou ik deze automatisch willen laten accepteren en de Behandelaar  dus een email krijgt met; Er is een nieuwe melding aan u toegewezen met een actiepunt.  Nu krijgen behandelaars eerst een mail met een link en moeten ze vervolgens in de melding eerst accepteren klikken voordat een volgende actie verschijnt; Formulier invullen. Mijn inziens een onnodige stap. Wel is het zo dat ik dan een oplossing moet vinden voor het versturen van herrinneringsemails wanneer actie(s) uitblijven.

122
Frans.Weijenborg
herma
hermaConversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
AI oplossing voor VIM TEAMS

Wij zijn het VIM formulier opnieuw aan het bouwen en willen af van alle extra categorieën en subcategorieën en subsub categorieen die ooit zijn aangemaakt. Ik heb  uitgetest dat wanneer je de meldtekst door AI laat analyseren, de thema's eruit laat halen en suggesties laat doen voor verbeteren, hier best aardige informatie uit komt. Is zoiets al op korte termijn beschikbaar in Zenya? (we hebben de AI samenvattingen binnen het meldformulier wel ontdekt).in hoeverre zijn er al organisaties die AI in een vergevorderd stadium toepassen op het analyseren en verbeteren op basis van meldingen?Ik hoor het graag. groetjes Herma 

221
Chaim Leunissen
E
elisa.willemsenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rode gebruikersgroepen selecteren in rapportage over leesbevestiging

In ons bedrijf hebben we de Read and Understand ingesteld staan voor bepaalde documenten. Nu willen we ook leesbevestigingsrapporten maken zodat we kunnen zien wie de documenten wel gelezen hebben en wie niet. Voor de blauwe gebruikersgroepen is dit geen probleem, echter lijken we de rode groepen niet te kunnen selecteren. Klopt het dat dit niet kan? Of moeten er dan instellingen veranderd worden? Ik hoor het graag.   

294
E
J
jhollmannErvaren Conversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Systeemsjabloon per meldingtype

Is het mogelijk om per meldingstype sjablonen te gebruiken bij bijvoorbeeld het toewijzen van een actiepunt. Dit in plaats van de systeemsjablonen die voor alle meldingstypen gelden. Voor de ene melding wordt is het wenselijk om andere informatie te laten zien in het sjabloon dan bij een andere.Dit is volgens mij al eens eerder benoemd in de community. Alvast dank voor jullie reactie.

183
Cindy Segers
A
anouk tinnemeierReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Bladwijzer in gepubliceerde versie wanneer er al een conceptversie staat

Er moeten bladwijzers komen in een protocol, zodat ik vanuit een ander protocol kan linken naar specifieke plekken.Nu staat er van het protocol waar ik de bladwijzers in aan wil brengen al een conceptversie klaar. Het duurt echter nog een tijd voordat deze conceptversie klaar is en gepubliceerd wordt. Als ik met taalfouten corrigeren in de gepubliceerde versie een bladwijzer aanbreng, staat deze dan ook gelogd in de reeds bestaande conceptversie? Of ben ik de bladwijzers dan kwijt wanneer de conceptversie gepubliceerd wordt?dank voor de hulp alvast!

41
Chaim Leunissen
Mariëlle Rossel
Mariëlle RosselAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie
Startportaal bepalen op basis van functie

Hi,Ik wil voor een bepaalde groep gebruikers met een specifieke functie (artsen en specialisten in dit geval) een apart portaal gaan inrichten.Als er dan een nieuwe gebruiker binnen zenya komt met deze functie, kan ik die automatisch dit specifieke portaal toe laten kennen door het systeem? De functie wordt ingelezen door Azure en komt automatisch mee.

152
Mariëlle Rossel
E
EsmeeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in Office 365 bewerken

Hoi,Ik loop tegen het probleem aan dat als we documenten vanuit Zenya willen bewerken in office 365 dat de documenten veranderen. Met het veranderen heb ik vooral over de opmaak die in de 365 niet meer overeenkomt met het huidige document (hoofdstuk indelingen, bold lettertype gebruik, pagina nummering). Ligt dit aan onze eigen instellingen of wat kan hierbij het probleem zijn? Bewerken in de desktop variant gaat dan wel weer goed. Daarnaast heeft een gebruiker de volgende melding gekregen; ‘Dit document is een oud Microsoft Office 2003 bestandstype en moet worden geconverteerd naar het nieuwe Microsoft Office-bestandstype voordat u het kunt bewerken in office online.’ Houd dit dan in dat het document in een oude Microsoft Office omgeving is gemaakt wat er wellicht voor zorgt dat het bewerken in 365 niet goed verloopt?  Het zijn veel vragen bij elkaar maar hopelijk kan iemand mij helpen 😉 Groetjes,Esmée 

1375
Chaim Leunissen
H.Timmermans
H.TimmermansErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Exporteren van gesynchroniseerde gebruikersgroepen

Is het mogelijk om de vanuit de Azure gesynchroniseerde gebruikersgroepen te exporteren naar Excel?

596
H.Timmermans
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Kan in Flow de kolom met naam "relaties" ingesteld worden?

Ik zou bij het overzicht van mijn dimmeldingen graag een kolom zien met welke andere meldingen een melding eventueel een relaties heeft. Is dat mogelijk?

262
Erwin Dijkhuizen
C
ChristaReiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Statusovergangen kunnen niet geactiveerd worden

Kan helaas de titel niet meer aanpassen. Bij het bewerken van een flowschema kan ik de statusovergangen niet activeren.  Bij het bewerken van de omcirkelde statusovergang krijg ik een onverwachte foutmelding, andere statusovergangen kunnen wel bewerkt wordenintFieldID is 0, which is not a legal value Parameter name: intFieldID  Wie kan mij vertellen hoe dit op te lossen is? 

202
Chaim Leunissen
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Actieformulier over een bepaalde tijd laten uitvoeren

Als ik wil dat een mail van Zenya over het invullen van een actieformulier en het invullen van het formulier zelf door een actienemer in de toekomst verstuurd wordt, hoe stel ik dat dan in?Welke voorwaarde voor de actie stel ik dan hoe in?Groeten Erwin

1479
lsnoei
L
LenaGrevingaErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapporteren over een verzameling in plaats van een pad of een map

Voor ons ISMS hebben wij een aantal verzamelingen aangemaakt. Graag zouden wij een rapporten maken om overzicht te krijgen van controle data etc. op basis van deze verzamelingen. Het is alleen mogelijk om dit te maken op basis van map of pad. Is het ook mogelijk om een rapport te maken op basis van een verzameling?

51
Chaim Leunissen
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Verbroken hyperlink: kan het ID worden toegevoegd aan het overzicht in de e-mail?

In het e-mail overzicht van nieuwe verbroken hyperlinks wordt wel de titel van het document aangegeven waarnaar de link niet meer werkt, maar niet het auto ID. De vermelding van het ID zou het zoeken naar het gelinkte document vereenvoudigen, zeker als de titel inmiddels gewijzigd is.Is het mogelijk om het auto ID te laten toevoegen aan het e-mail bericht? In het systeem sjabloon staat nu: @@document_brokenhyperlinktargets@@. Hoe krijg ik hier ook het auto ID bij?Alvast bedankt voor de hulp!

101
Chaim Leunissen
R
Rosa BrouwersAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Leveranciersbeoordeling in Zenya

Wij willen d.m.v. een formulier de leveranciersbeoordeling voor alle leveranciers waar wij producten van afnemen in Zenya zetten. Dit willen we iedere 3 jaar opnieuw beoordelen, dus een melding krijgen dat het formulier verloopt en d.m.v. een vragenlijst opnieuw wordt beoordeeld. Hoe kunnen we dit het beste aanvliegen? Hoor het graag.Groet, Rosa

191
Chaim Leunissen
A
AnnetteGGenie
gevraagd in Kaartenbakken
Het toevoegen van een hyperlink in een kaartenbak veld "Type tekst met opmaak" is achteruit gegaan

Hoi, In de nieuwe weergave van de kaartenbak kaarten (en ook bij het aanmaken van een nieuwe kaart of het kopiëren van een bestaande kaart) is het toevoegen van een hyperlink in een kaartenbak veld in mijn mening erg achteruit gegaan. Voorheen in de oude weergave van de kaartenbak kwam je bij het gebruik van het knipje link toevoegen uit in de hyperlink wizard, hiermee kon je op een makkelijke manier de link naar items (documenten, kaarten, portalen, meldingen, rapporten, risico's etc.) in Zenya toevoegen:Oude weergave kaartenbak en Hyperlink Wizard In de nieuwe weergave van de kaartenbak krijg je alleen de morgelijkheid om een URL te plakken. Dit betekend dat je dus een tweede scherm/tabblad moet gebruiken om via de hyperlink maken module een hyperlink te maken, en die weer in het URL veld de plakken, dit kost meer werk.Nieuwe weergave kaartenbak en hyperlink Wij hebben dus sterk de voorkeur om de oude hyperlink wizard weer terug te brengen

354
Chaim Leunissen
Bianca Smulders
Bianca SmuldersAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst antwoorden tijdens verzamelen antwoorden wijzigen

Kan de module Vragenlijsten omgaan met het toevoegen van antwoord opties, alfabetisch gesorteerd, aan een vraag gedurende het jaar, terwijl de vragenlijst antwoorden verzamelt?Of heeft het verplaatsen van antwoorden in de rij met opties invloed op de resultaten, en zo ja, hoe? Bedankt voor het antwoord alvast 

311
Chaim Leunissen

Badges

  • Welkom!
    febepriemheeft de Welkom! badge verdiend
  • Initiator
    Lieke_Knapenheeft de Initiator badge verdiend
  • Onderzoeker
    Thijsheeft de Onderzoeker badge verdiend
  • Initiator
    Thijsheeft de Initiator badge verdiend
  • Welkom!
    solangeheeft de Welkom! badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring