DOC (Documenten)

Wij zouden graag bepaalde invulbare documenten in gebruik willen nemen binnen het DOC-gedeelte van Zenya. Maar zouden bij de download hiervan dan ook een koptekst willen mogelijk maken (zoals bij het afdrukken van documenten). Dit is op dit moment niet het geval.  Een voorbeeld van de formulieren die we als ‘invulbaar’ beschikbaar willen stellen zijn verschillende controle invullijsten voor het labo. Zij moeten voor hun audits steeds bepaalde kenmerken op elk blad van het afgedrukte formulier hebben staan. Om tegemoet te komen aan deze eis, hebben we de nodige eigenschappen verwerkt in de koptekst bij het afdrukken van de formulieren. Op dit moment dient het labo eerst het gewenste document af te drukken, om het dan vervolgens met pen in te vullen en daarna in te scannen om het in hun archieven op te slaan. Deze werkwijze is niet ideaal, wij denken dat een koptekst mogelijk maken bij invulbare formulieren een oplossing kan bieden. Is het mogelijk om dit beschikbaar te maken?Indien jull

Is het mogelijk om vanaf de beheerders omgeving een gebruikers opmerking te maken op een document?ik bemerk dat als je als beheerder punten wilt meegeven aan de schrijver dit 'opmerkingen aan schrijver'  ( gele omranding) worden echter zijn deze niet te monitoren middels status nieuw, geaccepteerd, afgewezen of verwerkt.Het zou prettig zijn als dit mogelijk is omdat opmerkingen aan schrijvers soms echt verwerkt moeten worden en soms enkel instructies bevatten. Voor de opmerkingen die je als beheerder geeft die wel echt verwerkt dienen te worden zou het dus fijn zijn als dit een zelfde soort opmerking is als de gebruikersopmerkingen zonder dat je daarvoor als gebruiker het document moet benaderen en dan je opmerking maken.Hoop dat hier mogelijkheden voor zijn.BVD

Hallo,Bestaat er een mogelijkheid om - zolang een document nog niet gepubliceerd is - een watermerk met bv “conceptversie” op elke pagina te laten zien? Conditioneel dus: het watermerk verdwijnt vanzelf bij publicatie.

Ik ben gestart met een onderzoek in Zenya. Mij is geadviseerd om te starten met een aantal onderwerpen zoals “leerling/stagiaire", noodprocedure e.d. en daarbij te kijken of de titel duidelijk en logisch is, of het een centraal of decentraal document betreft, of er in het decentrale documenten linken zijn te vinden naar algemene documenten (o.a. HRM), of er dubbele documenten zijn en bijhouden wat pdf-bestanden zijn zodat er een  melding kan worden gedaan bij de beheerder om dit om te zetten naar een webdocument. Een enorme klus…..Bij  het intypen van “leerling” kwam er een groot aantal documenten in beeld die vaak afdelingsgebonden waren en waar het woordje “leerling” niet eens in de titel was opgenomen. Om niet in de meer dan 800 documenten te hoeven zoeken ben ik begonnen met de documenten van HRM (documenten voor de hele organisatie). Maar ook dat was nog een hele klus. Het doel van het onderzoek is tevens om de belangrijkste documenten bovenaan te krijgen en het aantal documenten

Sinds enkele maanden krijgen wij de volgende melding regelmatig te zien: Document 'Voorschrift: XXX' is gereactiveerd door 'XXX'. De laatste gepubliceerde versie van het document zal beschikbaar zijn voor lezers. De betreffende documenten zijn NIET inactief gezet handmatig. Ik hoop dus ook niet door het systeem? Wat betekent deze melding? Wanneer wordt een document gereactiveerd? Kan iemand hier een korte toelichting op geven. Met de Help functie wordt dit onderwerp niet gevonden. Dank Groet Hannie van Wanrooij, ZANOB

Bij een aantal word documenten verschijnt bij mij een geel uitroep teken. Weet iemand waarom?Tevens zie ik verschil in de weergave van de word documenten in Zenya . Sommige documenten worden gelijk geladen en zijn zichtbaar,  maar bij sommige documenten de optie ‘document downloaden’. Waarin zit dat verschil?Alvast bedankt voor jullie reactie.grtSusan Kokke 

Na goedkeuring proces blijft het document in de status “wacht op publicatie”  staan.Hoe kan ik dit vrijgeven?

Wij maken gebruik van de bulkexport om frequent back-ups te maken; aanvankelijk ging ik er vanuit dat deze bulkexport ALLE documenten exporteert echter kwam ik er vandaag achter dat de documenten in CONCEPT niet worden meegenomen. Enkel de documenten die daadwerkelijk gepubliceerd zijn.Vraag aan iedereen: wisten jullie dat? Vraag aan @Infolander :  is het niet handig/logisch dat er een optie komt waarbij je kunt aangeven dat je OOK de niet-gepubliceerde documenten wil exporteren?

Hallo,Als nieuwe gebruiker stel ik waarschijnlijk een beginnersvraag; hoe wordt een volgnummer bepaald bij de aanmaak van een document? In Zenya bestaan reeds forms, maakt Zenya een volgnummer aan of bepaalt de gebruiker die zelf ?In het geval dat Zenya dat doet waar maakt men dit nummer aan?

hoi collega's,Het ETZ gebruikt EPIC als patiëntendossier. Op basis van een protocol kan het zijn dat er ordersets/smartsets/ therapieplannen/ pannels worden gebruikt.Wanneer het protocol wijzigt zal orderset etc ook gewijzigd moeten worden. en vice versa.Wij zijn al vanaf de start van EPIC aan het proberen dit zo goed mogelijk te stroomlijnen, maar hebben nog niet de perfecte werkwijze gevonden. Zijn er andere ziekenhuizen, die hier ook mee stoeien of die wel iets doeltreffends hebben uitgevonden?Groet Hélène van Dun  

Op dit moment werken we in onze documentbeheersmodule met één hoofdmap met daaronder verschillende submappen. Om de soorten documenten beter te splitsen zou ik graag meerdere hoofdmappen hebben. Alleen kan ik maar niet vinden hoe ik zo’n map het hoogste niveau invoeg (zie afbeelding in bijlage). Het lukt me enkel om nieuwe mappen onder de map MeMo aan te maken.Weet iemand hoe je zo’n nieuwe hoofdmap invoegt?

Hallo, We zijn bezig met het maken van een nieuwdocumenttype in html-format. Kan ik in het documenttype bij het onderdeel standaard inhoud werken met bladwijzers??Grtz.Ellen 

Hallo,We bewerken documenten steeds vaker via de optie office online. Hoe kun je via office online een hyperlink naar een ander document in Zenya toevoegen? 

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?  

Wanneer krijgen we een notificatie als een versie van een document wijzigt?als er een document is aan gekoppeld of als het gekoppeld is door een documentvb. A is gekoppeld aan B. Bij B staat “gekoppeld door documenten” het document A. Krijg ik dan een notificatie indien A wijzigt?

Goedemorgen,In de shape activiteit zouden wij  graag de mogelijkheid hebben om tekst en bijlage toe te voegen kan dit? Wens om dit zichtbaar te krijgen door hooveren. Ik kan het zelf niet ontdekken in de instructies of dit mogelijk is.Tevens de mogelijkheid om in alle shapes hyperlinken of bijlage te plaatsen. Ook hier kan ik niet ontdekken of ik dit zelf kan regelen.Tips en adviezen zijn welkom.Met groet,Anja 

Hallo, We hebben in het ziekenhuis verschillende afdelingen (kinderziekten, geriatrie, heelkunde, ...). Hiervoor is er een Zenya steeds een map, per afdeling hebben we dus een map met documenten en procedures over die afdeling. Nu zou ik graag per map een lijst willen waarin alle documenten staan uit die map en in welke fase ze zitten (gepubliceerd, beoordelingsfase, ...). Hoe doe ik dit?  Alvast bedankt!

In een verzameling is een link naar een externe webpagina toegevoegd.Als een gebruiker in onze organisatie zoekt naar een bepaald document wordt o.a. deze webpagina getoond. Het is niet mogelijk voor de gebruiker om via “Meer - Documenteigenschappen” terug te vinden aan welke verzameling/afdeling de webpagina gekoppeld is. Bij vragen of opmerkingen t.a.v. deze webpagina kan geen direct contact opgenomen worden met de verantwoordelijke. Onze wens zou zijn dat voor de gebruiker zelf inzichtelijk is met welke verzameling deze webpagina een relatie heeft. Zie ook de topic:  

Vanuit de organisatie komt de vraag of het in Zenya mogelijk is om afbeeldingen in documenten groter te laten worden wanneer men er met de muis over beweegt of er op klikt. Dit naar voorbeeld van vele webshops. Weet iemand of dat mogelijk is? 

Is het mogelijk om voor een gewone lezer van documenten er achter te komen dat er al een nieuwe versie van een gepubliceerd document in de maak is? Een soort toekomstschets, bv vanuit Details van een document?  Op zich niet relevant om de inhoud te zien, maar om te weten dat daar al iemand mee bezig is  

Dag, In de nieuwsbrief van Infoland van 19 december wordt aangegeven dat in Zenya 6.4 het bestandtype .doc niet meer zal worden ondersteund, maar wel het type .docx.Wie weet hoe wij kunnen zien welke documenten .doc zijn en welke documenten .docx zijn? alvast bedankt! Hartelijke groet, Nicole 

Wanneer is een document een kwaliteitsdocument? Hoe hanteren jullie een afbakening?Bijvoorbeeld; notulen van een werkoverleg horen wat mij betreft niet thuis in DOC, terwijl de teams die daarmee werken menen dat deze notulen een vorm van kwaliteitsmonitoring en borging is.Dan kun je alles wel onder kwaliteit scharen…..

Controledatum kan worden ingesteld op basis van publicatiedatum. Is het mogelijk om de controledatum zo in te stellen dat deze wordt gekoppeld aan de laatste controle. Zo is het makkelijker om revisietermijnen vast te houden bij tussentijds publiceren. Ik zou dus graag bij eigenschappen willen instellen:controledatum =  2 jaar na controle (ipv na publicatiedatum)Is het mogelijk om dit aan te passen?

Door een tijdelijk onvervulde vacature wil ik nu de taken van medewerker die uit dienst is toewijzen aan een nieuwe medewerker. Het account van de vorige medewerker is al een tijd niet meer actief. Dus deze kan ik niet selecteren bij overnemen verantwoordelijkheden. Hoe kan ik deze overdracht nu organiseren?

Een gebruiker lukt het niet om een Excel document te downloaden. Bij andere gebruikers lukt dit wel, voor hetzelfde document. Ligt dit dan aan de Browser instellingen?