Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 971 Topics
  • 3,292 Reacties
971 Topics
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
uploaden indd-bestanden in iDocument.

Onze dienstcommunicatie ontwikkeld folders en brochures in Adobe In Design. Wij zouden deze willen beheren in het idocument.Kan dit formaat met indd-extensie geïmporteerd worden in idocument en kunnen ze vervolgens bewerkt worden ?

231
J
bmollema
bmollemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Externe beoordelaars toevoegen aan beoordelingsronde

In verband met een samenwerking met een externa partij, willen wij graag gezamenlijk het proces in Zenya beschrijven. Het zou natuurlijk mooi zijn als je via de beoordelingsronde ook externe beoordelaars zou kunnen toevoegen via bijvoorbeeld het e-mailadres. Ik zie daar echter geen mogelijkheden voor, is er iemand die daar wel een manier voor heeft gevonden of is er vanuit Infoland wel iets bedacht om externen mee te laten kijken bij een specifiek document.

2066
Els Lowette
gjboer
gjboerReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in volledig scherm openen

Weet iemand of het mogelijk is om documenten automatisch in “Volledig scherm” te laten openen? Wij werken veel met snelkoppelingen naar documenten, dus misschien is het met een toevoeging in de URL mogelijk?Alvast dank voor het helpen!

412
gjboer
W
Wilco HeijsterStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Lay out van document verspringt bij omzetten van WORD naar Vrij web document?

Wanneer ik een word document naar Vrij web document over zet verspringt de layout ook (zie bijlage). Hoe kan ik dit voorkomen? Wij willen gewoon de layout van Word exact behouden. 

3451
Inge Kuijpers
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Link binnen webshare naar een ander document in die webshare

Wie weet of je binnen een webshare een link kan maken naar een document binnen diezelfde  webshare?

931
Inge Kuijpers
Pieter Herman Oldenziel
Pieter Herman OldenzielErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Ingevulde vragenlijst sorteren op datum en tijd

Is er een mogelijkheid om binnen de ingevulde vragenlijsten ook te zoeken op ingevulde tijd?Nu kan ik de filters zetten op afname datum en laatst gewijzigd, maar ik zou ook graag de tijd erbij willen. Als ik na het afsluiten toch nog bedenk dat ik een aanvulling moet doen, moet ik nu alle vragen door om op zoek te gaan naar de vragenlijst die ik wil aanvullen.De vragen worden niet logisch opgeslagen dus laatste staat bovenaan of onderaan.Heeft iemand hier een tip voor?

411
Inge Kuijpers
L
LenaGrevingaErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Controledatum uitzetten?

Binnen onze organisatie hebben wij afgesproken dat alle documenten elk jaar gecontroleerd moeten worden. Nu komen wij erachter dat een aantal documenten een uitzondering zijn op deze regel, bijvoorbeeld handleidingen van externen.Nu heb ik een nieuwe map aangemaakt waarnaar ik de handleidingen heb verplaatst. Op deze map heb ik de optie controleren uitgezet. Echter blijft de controletaak voor de documenten staan.Hoe kan ik deze uitzetten zonder het document te controleren?

1392
L
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Aantal afdrukken van document registreren

Om aan de laatste GMP richtlijnen te voldoen, moeten we een reconciliatie doen op onze SOP afdrukken (= aantal afdrukken vergelijken met de afdrukken die we in documentatie en op de vloer terug vinden). Daarom hebben we een soort van registratie nodig die ons vertelt hoe vaak een document vanuit iProva is afgedrukt en in het ideale geval met extra informatie waarom deze is geprint. Is dit een probleem die ander bedrijven ook hebben? Hoe gaan zij hier mee om?Is het bijvoorbeeld mogelijk om een extra ‘laag’/software over het systeem te installeren om deze registratie te doen? We weten dat infoland geen fan is van printen maar in onze sector is documenteren van essentieel belang. Aangezien er niet overal computers kunnen staan, is printen en handmatig invullen voorlopig de enige optie.

832
Khar-Cheong
Miranda Follong
Miranda FollongOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Het lukt niet meer om een link te maken naar een ander document

Kan geen linken meer leggen, Zenya is verdwenen 

733
Inge Kuijpers
Regina de Vries
Regina de VriesConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Zorgprocessen ontwikkelen - hoe doen jullie dat?

Beste allen,Ik ben heel benieuwd hoe het ontwikkelen van zorgprocessen in andere organisaties verloopt. Wie maakt de zorgprocessen? Gebeurt dit centraal of decentraal? Als dit decentraal gebeurt zijn er dan medewerkers die kunnen ondersteunen? Vriendelijke groet, Regina de Vries

331
Bart Bolwijn
hheuvelman
hheuvelmanOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Overgang van Microsoft office 2013 naar 365: veroorzaakt dit problemen?

Binnenkort gaan 200 gebruikers Office 365 gebruiken, ook voor het bewerken van documenten in iProva. De rest van de gebruikers gaan gefaseerd ook over op 365.Kan dit problemen opgeven voor een document en  een proces als hij de ene keert bewerkt wordt in Office 365 en de andere keer in Office 2013? In het verleden veroorzaakte dit corrupte documenten met oudere office versies.

1911
hheuvelman
Judith Korfage
Judith KorfageAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare delen met nieuwe externe medewerkers

Twijfel Wij delen via een webshare een aantal documenten met medewerkers van een externe organisatie.Bij e-mail versturen staat een flink aantal e-mail adressen, dus aan wie de webshare al eerder is verstuurd. Nu moet ik een paar nieuwe mensen toevoegen.Onder e-mailontvangers zie ik nu wie de webshare heeft ontvangen.Kan ik onder “e-mailbericht versturen” de e-mailadressen die er nog in staan dan verwijderen en alleen de nieuwe erin zetten? En blijf ik dan toch zien wie de share al heeft ontvangen? Alvast bedankt!

1851
Inge Kuijpers
B
benspAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Pushbericht-beheer

In Applicatiebeheer>Systeeminstellingen: Systeemsjablonen staan push berichten.Op basis van deze sjablonen wordt mailing en in ‘Taken’ taken of berichten gegenereerd.Een voorbeeld van een pushbericht is bijv. ‘Deadline voor het inleveren van conceptversies document verstreken’.Opmerking: volgens mij was dit in iProva een instelbare notificatie van de abonnementen.Genoemd voorbeeld kan je aanpassen, maar het is niet mogelijk om het uit te zetten.Dit vinden we onhandig. We willen mailing en berichten in mijn taken beperken tot de noodzakelijke berichten. Het genoemde voorbeeld hoort er niet bij. Iedere organisatie moet zelf kunnen bepalen welke push berichten gewenst of ongewenst zijn. Het moet mogelijk zijn om push berichten aan of uit te zetten.  

801
Berber Werkman
J
Johan DikConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdruk knop onhandig geplaatst

Als ik een document wil afdrukken, krijg ik een voorbeeld scherm. Daar verwacht ik dan ook de Afdruk knop. Nu moet je eerst nog op de ‘…’ knop klikken en vervolgens op Afdrukken. Zou dit kunnen worden aangepast? Wel zo gebruiksvriendelijk. 

351
Hiewwaiy
L
lettermlStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Taak blijft staan, document is naar archief. Hoe te verwijderen?

Een van de documentbeheerders vraagt aan mij hoe we een taak van een document kunnen verwijderen uit de takelijst. Het betreffende document is naar het archief verplaatst

471
Inge Kuijpers
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Tabellen in HTML-documenten: kan de kop van een tabel worden vastgezet?

In een HTML vrij web document met een lange tabel zouden we graag de koptekst van de tabel vastzetten zodat die ook halverwege de tabel nog steeds in beeld is. Weet iemand of dat mogelijk is en zo ja, hoe dat moet? 

591
Inge Kuijpers
M
Maaike KwantesLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Instructie aanmaken nieuw document

Dag,Ik ben op zoek naar de instructie/training voor documentbeheerders hoe je een nieuw document aanmaakt. Echter kan ik deze niet vinden. Ik kan het me haast niet voorstellen dat het er niet is…Ik ga het nu zelf maken, maar wil het toch even zeker weten dat het er echt niet is.Hartelijke groeten, Maaike Kwantes

1822
Inge Kuijpers
M
Marielle DolieslagerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Inzicht voor schrijvers: waar bevindt het document zich in het proces?

Ik heb een vraag over het volgendeDe schrijvers van documenten zouden graag willen inzien waar een document ligt in het proces. Nu moeten zij een document beheerder benaderen waar het document zit in het proces. (Beoordeling / autorisatie etc). Dit kost extra tijd en is niet efficiënt. Tevens is het een voordeel als de schrijvers de beoordelaars kunnen aansporen om het document te beoordelen.Is dit mogelijk?Zo niet, zijn er meer gebruikers die dit wenselijk vinden. Dan kan het meegenomen worden in een update? 

1493
Khar-Cheong
A
Anonymous
gevraagd in DOC (Documenten)
Aandacht vereist controledatum documenten

In het VUmc houden we de afdelingen op de hoogte van de verlopen documenten. Hiervoor gebruiken we de filter controledatum is verstreken. Nu zijn we er achter gekomen dat documenten waarvan je de taak Controleren delegeert naar de auteur niet meer als taak in je takenlijst ziet staan, ook al ben je de enige documentbeheerder. Dat op zich kan als logisch ervaren worden maar we liepen er tegen aan dat de auteur/autorisator het document in concept kan plaatsen en er vervolgens niets mee doet, dan heb je als documentbeheerder er geen zicht meer op (zeker bij wisseling) maar ook in de filter worden deze documenten (gepubliceerde document heeft verlopen datum) niet meegenomen. We gaan de filter aanpassen maar de logica van de term bij aandacht vereist = controle datum is verstreken is naar mijns inzien niet ladingdekkend.Hoe is jullie ervaring hiermee?

3397
Inge Kuijpers
S
Sandra OuwerslootStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Een link maken in een tabel van een interactief document

Is het mogelijk om een link te maken in een tabel van een interactief document?  

19512
Thomas de Groot
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe ontvangt de schrijver een notificatie van een door de documentbeheerder geplaatste opmerking?

Wanneer de documentbeheerder een opmerking plaatst voor de schrijver, ontvangt de schrijver dan een notificatie?

731
Cindy Segers
A
Annemiek BerghLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruikersgroep selecteren om een document te delen

De optie om een document met een gebruikersgroep te delen via de knop 'meer' en 'document e-mailen' is niet mogelijk. Je kunt alleen individuele gebruikers selecteren. Wij hebben b.v. een gebruikersgroep met meer dan 40 verpleegkundigen. Mogelijk hebben meerdere gebruikers deze behoefte? Ik ondervang dit nu door het document naar mij zelf te mailen en vervolgens door te mailen naar een groep gebruikers.

331
Cindy Segers
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
geplaatst in DOC (Documenten)
Aantal te lezen documenten niet meer zichtbaar vanaf 5.13

Wij zijn onlangs geupdate naar versie 5.13.  Voorheen hadden gebruikers een overzicht van hoeveel te lezen documenten ze hadden in hun takenlijst. Nu zien ze enkel een lijst van alle te lezen documenten maar nergens vinden ze een ‘aantal’ terug. 

231
Inge Kuijpers
M
MRC AardenburgStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Delen van formulieren met verplicht veld én versiebeheer - Hoe doen jullie dat?

Hallo mede-Zenya gebruikers! Binnen onze organisatie zijn we op zoek naar een manier om formulieren te delen met medewerkers waarvan sommige velden verplicht zijn én versiebeheer mogelijk is. Voorheen gebruikten we invulbare PDF’s, maar het nadeel hiervan is dat Zenya de pop-ups niet goed kan verwerken die ontstaan wanneer een veld verplicht is en niet wordt ingevuld. De hele pagina loopt dan vast. Los daarvan werkt het verplicht stellen van een PDF formulierveld ook niet altijd even goed. Ik heb ook overwogen om vragenlijsten binnen iProva in te zetten als formulier. Het nadeel hiervan is alleen dat je (volgens mij) geen versiebeheer hebt bij deze vragenlijsten. Is er een bepaalde tool binnen iProva die dit zou kunnen faciliteren? Of hoe doen jullie dit binnen jullie organisatie? 

722
M
M
Maaike KwantesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Schrijversopmerkingen van doc.beheerder naar schrijver met alert/mail?

Dag,Als een documentbeheerder een schrijversopmerking maakt bij een conceptdocument krijgt de schrijver geen notificatie. Hoe kunnen we dit in stellen?Hartelijke groeten Maaike

643
E

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring