DOC (Documenten)

We hebben een groot aantal documenten die goedgekeurd zijn door de eigenaar buiten Zenya documenten. Kunnen deze documenten in bulk geautoriseerd worden in Zenya? Zo ja, op welke manier?

is het mogelijk om een document zonder doc.nr te publiceren?Wij willen templates in Zenya zetten maar deze krijgen zodra ze gedownload worden hun eigen nummer dit kan dus wisselen, vandaar.Of moet er altijd iets staan: ook al is het maar een punt of spatie zou dit dan ook werken?

Hallo, ik heb een schrijver uitgenodigd om in een document aan de slag te gaan.Hij krijgt dan onderstaande in het scherm:Waar is de knop 'bewerken’ gebleven?De schrijver kan nu niet in het document, waar gaat dit fout?

Is het mogelijk om een kleur toe te kennen aan uitklappanelen en knoppen (mappen en sub-mappen) in een interactief document zodat het overzichtelijker wordt en deze van elkaar te onderscheiden zijn wat nou wat is?Nu onderscheid zich een knop (submap) door een kleine inspringing naar rechts. Mvg Marion Schonewille

Beste allen,Momenteel zijn we binnen MediReva druk bezig met het leren kennen en inrichten van Zenya. We willen diverse protalen inrichten maar zijn nog zoekende welke verdeling we het beste kunnen maken en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ook het primaire proces een prominente plek krijgt in Zenya. Om inspiratie op te doen ben ik op zoek naar voorbeelden van Portalen en de daarbij behorende verzamelingen. Wie heeft er een voorbeeld voor mij? 

Wie heeft voor mij een antwoord op de volgende vraag: als ik als documentbeheerder een document naar een schrijver uitzet, kan ik hierbij een persoonlijk bericht toevoegen in het tekstvak. Dit kan ik echter niet als ik het doorstuur naar de beoordelaar. Is er een mogelijkheid om ook de beoordelaar een persoonlijk bericht te sturen?

Beste Allen,Heel fijn dat gebruikers melding krijgen als er een nieuwe versie is van een favoriet document, maar helaas wordt er een link meegestuurd die alleen werkt voor documentbeheerders. Zou hier een link kunnen komen naar de gebruikerskant? Ik krijg nu heel veel meldingen van gebruikers omdat ze bij het klikken op de link melding krijgen dat ze geen rechten hebben om het document te bekijken. Vr. Gr Regina de Vries 

Heeft iemand een tip?Ik heb een document met een eigen sjabloon en als ik daarin een bepaalde lay-out heb gemaakt met inspringen en een tabelletje, dan toont hij deze correct aan de beheerderskant bij het bewerken, en als ik het opgeslagen heb. Als ik dan vanuit de beheerderskant een voorbeeldweergave doe dan komt het ook correct in beeld:Maar net zie ik dat aan de gebruikerskant deze opmaak niet zichtbaar is.Kan ik dat aanpassen? In Word zou je met Tabs werken, maar dat werkt hier niet fijn, daarom heb ik de bekwaamheidsniveau's in een klein tabelletje gezet en de rand weggehaald.Wie kan mij helpen?

Bij documenten in de beoordelingsloop wordt de datum wanneer de eerste beoordelaar op goedkeuren klikt neergezet als publicatiedatum (waarom? hij is dan nog niet gepubliceerd), waarom blijft hier niet gewoon de ‘te controleren voor’ datum staan van de gepubliceerde versie.Je zou eigenlijk willen dat de datum zodra de beoordelaar dit goedkeurt wordt gebruikt als publicatiedatum en ‘te controleren voor’ datum wordt dan publicatiedatum + 3 jaar (zoals wij dit ingesteld hebben).

HalloWe overwegen om onze omgang met Documentbeheer aan te passen. Hierbij willen we alle documenteigenaren ook documentbeheerder maken zodat de eigenaren degene zijn die alle notificaties krijgen. Hebben jullie ervaring hiermee en zo ja wat zijn de voor- en nadelen?  

Beste leden van de community,Wij krijgen in ons ziekenhuis steeds meer te maken met obese patienten. Is er bij iemand van jullie al een goed verpleegkundig protocol ten aanzien van de zorg voor patienten met obesitas ontwikkeld (tillen, ADL, etc) en zou iemand dat met ons willen delen. Ook voor goede tips op internet houd ik me aanbevolen, ik kan weinig vinden over goede verpleegkundige zorg voor deze patientengroep.Alvast bedankt voor de reactie.

Is het mogelijk om tijdelijk een onderliggende folder waar meerdere gepubliceerde documenten staat onleesbaar te maken voor de rest van het bedrijf. Of moet je dat dit allemaal downloaden folder verwijderen en later alles opnieuw erin zetten?

In 1 van onze processen staat de scope niet als eerste vermeld in de Responsibility matrix, hoe kan ik zorgen dat deze bovenaan komt te staan waar pas ik dit aan ik kan alleen de rollen aanpassen. Als voorbeeld, zie attachment. Of moet je dit via Visio aanpassen?   

Hallo,bij het afdrukken van HTML-documenten wordt er steeds als laatste blad een lege pagina afgedrukt, ook al is er nog voldoende witruimte onder de laatste paragraaf. In mijn voorbeeld is pagina 6 dus helemaal leeg.Valt dit ook voor bij jullie?

We hebben een groot aantal verschillende tabellen in een interactief bestand staan. Is het mogelijk om deze per tabel af te drukken? Het betreft aftekenlijsten die op papier worden verwerkt. 

Als je een zoekterm opgeeft die te veel resultaten geeft wordt er midden in de resultaten de melding gedaan “ik kan het niet vinden”. Bij weinig resultaten worden dit netjes onderaan in het scherm getoond. Het is denk ik dynamisch. . Wij vinden dat niet handig. Hoe denken jullie daar over of is dat in te stellen?  

Is het mogelijk om bij een nieuw concept / revisie de controledatum hetzelfde te houden als in het gepubliceerde document en deze automatisch in te laten vullen? 

Onze middelgrote zorgorganisatie (2500 medewerkers) gebruikt DOC.Wij zijn benieuwd naar jullie beheerorganisatie.Beheer van onze 400 documenten is belegd bij een 10 tal medewerkers met een functieniveau van beleidsmedewerker of vergelijkbaar.Soms loopt actualisatie van documenten vertraging op omdat beheerders op inhoudsdeskundigen wachten. Wij denken na over verbeteringen. Wellicht door beheer dichter op de inhoud (decentraler) te beleggen.Licentiekosten worden dan hoger, maar wellicht bespaart het kort op de materie zitten ook geld in werkuren die nu onze beleidsmedewerkers maken.Zijn er in de community goede ervaringen met beheer door bijvoorbeeld secretariaten of back-office medewerkers? Zo ja: wat is nodig om die formule tot een succes te maken?

Documenttype: pdfDocument is invulbaar document: jaWanneer er gegevens zijn ingevuld op het formulier en vervolgens geprint of gedownload, wordt het formulier verlaten. Als daarna opnieuw naar het betreffende formulier wordt gegaan, staan de vorige ingevulde gegevens er nog. Dit is alleen zo als dezelfde persoon dat doet. Een andere persoon krijgt gewoon een leeg formulier.We zijn sinds kort over op Zenya. Er is mij vertelt dat het hiervoor wel goed werkte maar dat kan ik helaas niet controleren.Wat doe ik fout of wat moet ik instellen om dit te voorkomen?  

Wij zijn recent naar Zenya overgeschakeld. Hierbij merken we dat wanneer een documentbeheerder zichzelf uitnodigt als schrijver, hij het documenttype niet meer kan wijzigen. Wanneer de schrijfopdracht wordt ingetrokken, kan hij wel terug het documenttype wijzigen. Documentbeheerders nodigen zichzelf uit als geheugensteuntje en omdat er een taak wordt aangemaakt. Is er een reden waarom deze functie wordt uitgeschakeld (ondanks dat de schrijver de rol van documentbeheerder blijft houden)?

Is het mogelijk om Word documenten vanuit een andere Zenya omgeving te importeren waarbij de eigenschapsvelden worden meegenomen?  Ik kan nu wel meerdere Word documenten uploaden maar dan dien ik de eigenschapsvelden per document in te vullen. In het verleden heb ik migraties mee gemaakt waarbij Zenya ons de mogelijkheid gaf een lijst met velden te leveren en deze werden dan met de migratie mee genomen. Kortom de mogelijkheid bestaat de vraag is echter kan ik het zelf ook doen tijdens een import.Ik kan me niet voorstellen dat niemand anders hier tegenaan is gelopen. Maar helaas kan ik dit nergens terug vinden. Misschien dat iemand mij verder kan helpen ?Alvast bedankt.

Als een map een mediaknooppunt is, kunnen we dat dan ook ongedaan maken en wat zijn de consequenties hiervan indien er documenten in de map staan die gebruik maken van inhoud van dit mediaknooppunt?? 

X neemt de verantwoordelijkheden overneemt van Y, blijft dan wel de naam van Y bekend als bijv, reviewer/approver van het voorgaande gepubliceerde document? En worden de rechten m.b.t. doc.owner, writer right ook automatisch overgeheveld of moet je dit toch apart weer invullen bij de properties van desbetreffende document?

Hallo,Het lijkt erop dat ik alleen geel kan markeren in een HTML document, klopt dit of kan ik dit aanpassen?Het lijkt me wel wenselijk om hier ook andere kleuren te kunnen kiezen, je kunt ook de kleur van het lettertype aanpassen namelijk.Groet,Mila

Klopt het dat het niet mogelijk is paginanummering toe te voegen aan een document in Zenya / DOC? Het wordt ook niet automatisch gegenereerd of zichtbaar in bijv. de afdrukmodus.