Zenya

Een Risico eigenaar heeft lees rechten op risico'sAls een Domein-eigenaar is aangemerkt als de risico eigenaar heeft deze dezelfde rechten (aanname?)Heeft een Domein-eigenaar ook rechten en zo ja welke als deze niet is aangemerkt als risico eigenaar?

Hoeveel meldingen kan ik tegelijk samenvoegen?Tot nu toe lukt het mij niet om een bulk meldingen (bijvoorbeeld verlopen meldingen van een afdeling) samen te voegen. Klopt dat? Hartelijke groet, Sanne Poort

Als je een taak in een taakschema zet, dan komt de nieuwste taak (de taak die je moet doen) onderaan staat. Het zou fijn zin als die volgorde aangepast zou worden, zodat je de taak die je moet uitvoeren bovenaan komt en direct ziet en kunt verwerken.Dit lijkt een klein punt, maar als de frequentie van de taak wekelijks of om de week is, dan is de lijst met taken na een tijd erg lang (zie bijlage).  

Hoe kun je nagaan wanneer en door wie een wijziging in een meldt TYPE inflow is doorgevoerd? Bijvoorbeeld een wijziging van een veld, of van een formulier of van de workflow. Wordt dit gelogd?

Weet iemand of en zo ja, hoe het mogelijk is om een actiehouder gelegenheid te geven een formulier nog aan te vullen/wijzigen nadat de actie 'formulier invullen’ is voltooid? Wij hebben nl bij onze verbetermaatregelen workflow een formulier dat periodiek moet worden ingevuld door actiehouders en om te voorkomen dat ze dat vergeten krijgt de actiehouder elke x weken een actiepunt toegewezen om hetzelfde formulier in te vullen. Maar nu blijkt dat ze het formulier niet tussentijds kunnen bijwerken als ze voor de volgende periodieke update een wijziging/aanvulling hebben. Heeft iemand hier een goede oplossing voor gevonden?Groet,Rinske (RIBW K/AM)

Goedemorgen, Wij staan nu voor de keuze of we voor Boost campagnes gebruik gaan maken van Teams of van gebruikersgroepen.Wat zijn de eventuele voor en nadelen van deze keuzes?Hoor het graag,Met groet,Anja

Beste community,Is er een kader beschikbaar voor Toetsingskader infectiepreventie flexibele endoscopen en wil iemand deze delen?Bij voorbaat dank,Ronny Fischer

In het "start” onderdeel van vragenlijsten maken wij gebruik van de "datum pikker”. Het valt ons echter op dat de ingevulde datum wel zichtbaar is in de rapport-view, maar niet in de te exporteren data. Weet iemand hoe we de ingevoerde datum wel kunnen opnemen in onze rapportage?

Beste community,Is er een kader beschikbaar voor Toetsingskader ‘Telemonitoring volwassenen thuis’ en wil iemand deze delen?Bij voorbaat dank,Ronny Fischer

Beste community,Is er een kader beschikbaar voor De Leidraad Nieuwe Interventies in de Klinische Praktijk en wil iemand deze delen?"De praktijk standaard vanuit De Leidraad Nieuwe Interventies in de Klinische Praktijk is een uitgave van de Orde van Medisch Specialisten (OMS) en het Zorginstituut Nederland, met ondersteuning van het Kennisinstituut van Medisch Specialisten”Bij voorbaat dank,Ronny Fischer 

Bij de export van risico's is de toelichting bij het doelrisico niet te selecteren voor export.Voor de basis riscoscore is dit veld wel te selecteren.Zijn er mogelijkheden om dit te bewerkstelligen?

Wij willen in een vragenlijst ( een patiënt tevredenheidsonderzoek ,PTO) in de laatste vraag een link aanmaken naar een onderdeel van onze website. De vraag is of de patiënt deel wil nemen aan ons patiënten panel. De externe invullen zou dan op de link moeten klikken en daar aangeven of hij/zij wil deelnemen. Vervolgens zou de vragenlijst verzonden moeten worden. Is dat mogelijk? en zo ja, hoe moet dit ingericht worden?

Goedemorgen, Voor taakschema's maken wij gebruik van gebruikersgroepen als deelnemers. De taakschema's staan in een herhaalschema.Nu moet ik bij wijzingen van de gebruikersgroep deelnemers zowel in het beheer van Zenya als in de aangemaakte taken de deelnemers aanpassen.Is er een eenvoudigere methode? Dit met het oog op uitbreiding van onze taakschema's en het koppelen van gebruikersgroepen hieraan.Hoor het graag,Met groet,Anja

Sinds deze week lukt het mij niet meer om een synoniemengroep aan te maken. Welk woord je ook kiest, er wordt gemeld dat het woord / synoniem al bestaat, terwijl dat niet zo is. Wat kan hiervan de reden zijn? Silvia Scholten, functioneel beheer Zenya - Doc IJsselland Ziekenhuis 

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet? Wat als je wiegendood als trefwoord hebt en mensen zoeken op wiegedood - zal het document dan gevonden worden of moet je hier voorzien om beide trefwoorden in je lijst te hebben? 

Hallo allen, Voor mijn afstudeeropdracht ben ik opzoek naar hoe wij binnen onze organisatie het aanschafproces van het Convenant Medische Technologie (CMT) kunnen verbeteren. Om wat specifieker te zijn:Het aanvragen van nieuwe medische technologie Rol gebaseerde functionaliteit/velden/flows Koppelingen met (ERP) systemen voor bijvoorbeeld inkoop Ik ben erg benieuwd hoe dit proces bij andere ziekenhuizen werkt en of dit wellicht in Zenya kan, zodat ik dit eventueel kan meenemen in een verbeterplan. Alvast bedankt voor de reacties. Tim

We zijn als organisatie momenteel bezig met het afronden van een reorganisatie.Dat betekend dat een groot aantal afdelingen nu onder andere structuren vallen. Lees; alle mappen zijn verplaatst naar een nieuwe boomstructuur in DOC.Waar we voorheen document beheer verdeelde in poliklinisch en kliniek, verdelen we ze nu als “beschouwend”, “snijdend” etc.We hadden al voor veel mappen rechten verschoven van “op naam” naar gebruikersgroepen zoals geadviseerd. Dan is toekennen en intrekken van rechten een stuk sneller uit te voeren.Mijn probleem is nu alleen dat ik voor een 3e keer een behoorlijk aantal mappen andere rechten moet geven.Zo is er b.v. onder “ondersteunend” een 28 tal mappen met daarin 2-5 submappen. Die moet ik dan vervolgens op het hoofdniveau naar de juist nieuwe beheerdersgroepen omzetten, dezelfde 3 tot 5 vinkjes geven en opslaan. En dan bij de submappen aanzetten dat ze overerven van de map erboven.Maar is hier nu geen snellere manier voor? Het zou heel erg veel tijd en cl

Kunnen antwoorden (scores) op kadergerelateerde vragen uit vragenlijsten direct zichtbaar worden in Compliance, bij het scoreveld behorende bij het kader? Of kan dit niet automatisch?mvg,René Rodijk

De mogelijkheden van rapportage vragenlijsten geeft onvoldoende mogelijkheden voor ons. Heeft iemand ervaring met het ontsluiten van data naar datawarehouse zodat alle data beschikbaar is voor BI om gewenste rapportage te ontwikkelen?Graag horen wij alle tips hierover.

Er is een aantal proefsessies ingevoerd die we nu graag zouden willen verwijderen. Ik zie echter, ingelogd als administrator, geen mogelijkheid hiertoe. Is het überhaupt mogelijk?

NoodprocedureAls de noodprocedure ingeschakeld wordt dan wordt de bulkexport getoond.Het probleem waar we nu tegen aan lopen is dat als de noodprocedure gestart en de bulkexport getoond wordt er geen zoekfunctie mogelijk is. Onze vraag is dan ook:Is het mogelijk dat de noodomgeving hetzelfde werkt als de 'normale' omgeving betreft het zoeken van documenten?

Hi Infoland community,Binnen Zenya DOC zou ik graag voor een specifieke map een controledatum instellen zodat alle documenten binnen die map jaarlijks gecontroleerd moeten worden.Onderstaande instelling heb ik doorgevoerd op mapniveau. Daarnaast heb ik onder het tabblad ‘Review’ in de foldereigenschappen een review-template toegevoegd, die volgens mij ook goed staat ingesteld. Als ik nu op een document binnen de map klik, krijg ik onderstaande te zien: Zou hier nu geen ‘check before’ ingesteld moeten zijn voor 26-03-2025? Ik wil geen ‘publication end date’ instellen, omdat documenten gepubliceerd moeten blijven, ook als deze niet voor de controledatum zijn aangepast.Heeft iemand hier een idee bij / oplossing voor?Alvast bedankt!Milan

Hallo,bij het aanzetten van controltest kun je een standaardtester aangeven. Dan kun je vervolgens aangeven dat er een taak moet komen.Het veld standaardtester is niet verplicht. Als we er voor kiezen om per organisatie-eenheid controltests uit te voeren en per organisatie-eenheid een tester aangeven, dan is de optie om aan te geven dat er een taak moet komen niet aanwezig. Dit is op zich niet logisch. Of moet er altijd een standaardtester worden gekozen om het creeren van een taak te activeren?Groet, Rudi

Wat houdt de rol Lezers in bij taakschema's?Kunnen deze alleen de taak lezen of krijgen zij ook een bericht als een taak is afgerond/…/.. ?

we hebben geconstateerd dat de afhandelaar van MIM dit niet goed gedaan heeft in FLOW. wel zijn alle acties netjes gedaan en er is contact geweest met de melders maar de afhandelaar is vergeten de MIM op afgehandeld te zetten. Dit betreft meldingen van vorig jaar. We kunnen deze uiteraard wel in 1 keer afhandelen maar krijgt de melder daar dan een mailbericht van? Dat willen we eigenlijk niet. Kunnen we dat (tijdelijk) uitzetten? Zo ja hoe dan?Ik heb gezocht naar het antwoord hier in de community maar kan het helaas niet vinden. groetjes Ineke