Beantwoord

Hi,Is het mogelijk om een soort report uit te draaien waar ik kan zien wie allemaal gebruik maakt van zenya flow. Of wie allemaal wel eens hebben ingelogd. Want ik weet dat we licenties hebben uitgedeeld aan mensen die waarschijnlijk nog nooit hebben gekeken.Wij willen namelijk kijken of we die licenties die niet gebruikt worden aan andere mensen kunnen geven die wle gebruik willen maken van zenya. Of gewoon minder licenties aanschaffen. Alvast bedankt voor de reacties.

Het volgende is tijdens het beoordelen van documenten geconstateerd, dat wanneer je een opmerking wilt wijzigen het kopje “betreft” overspringt naar “algemeen”. Dit kan best verwarrend werken bij de medewerkers uit mijn organisatie. Hoezo blijft dit niet op “betreft” staan? “Algemeen” is daarnaast ook een andere term en naar mijn weten, kan betreft hier niet vervangen worden door algemeen… Denken anderen hier het zelfde over? Hieronder twee afbeeldingen als visualisatie.  

Beste, wij hebben een formulier opgezet, waarbij na het invullen van het formulier, deze naar een validatie status gaat, waaraan een coördinator is gekoppeld. De validatie van het formulier moet gewoon gebeuren door status over te zetten naar afgehandeld. We willen niet dat een coördinator een formulier moet invullen. Echter wordt de vraag gesteld of het mogelijk is om voor dit type formulier geen voorkeurscoördinator te kiezen en hier ook geen email naar te sturen. Kunnen we deze email voor dit type formulier onderdrukken of lukt dit niet. Als we geen voorkeurscoördinator instellen krijgt de gatekeeper de mail. alvast bedankt voor je feedback.

Ik begrijp dat bij het ingeven van een zoekterm, de documenten worden getoond volgens voorkomen van de zoekterm:in de titel  het aantal keren dat de zoekterm voorkomt in de inhoud van het documentWij hebben alle documenten ook ingedeeld met volgend kenmerk:Document type: proces, procedure, werkinstructie, formulierDit documenttype is reeds toegevoegd als filter aan de linkerzijde. Dus men kan aan de hand hiervan de documentenlijst beperken tot enkel processen, of enkel procedures, …Echter, onze organisatie heeft me volgende vraag gesteld: Is er een mogelijkheid om bij het ingeven van de zoekterm, en het tonen van de lijst van documenten ook rekening te houden met dit documenttype, zonder de filter te gebruiken? M.a.w. kunnen we ervoor zorgen dat in de lijst de processen dan bovenaan worden getoond, met daaronder de procedures, enz., zonder de filter aan de linkerzijde te gebruiken? De redenering is dat de documenten dan getoond worden volgens belangrijkheid: Processen zijn belangrijker

In een formulier voor workflow en actiepunten gebruik ik diverse getalvelden “berekend met formule”De velden Transformeren, Ontspannen, Vermindering van eisen, Terugtrekken, Catastroferen en Rusten worden bereken adhv velden die voorkomen in het mobiele formulier “Pijncoping inventarisatielijst (PCI)”In formulier voor workflow en actiepunten “ Pijncoping inventarisatielijst (PCI) - totalen” worden de velden Actieve coping, passieve coping, percentage actieve coping en percentage passieve coping berekend en dit zijn ook getalvelden berekend met formule .actieve coping = transformeren+ontspannen+vermindering van eisen (29)PCI-aftrekkker AC = 12PCI-deler AC = 36PCI-vermenigvuldiger AC = 100veld “actieve coping - PCI-aftrekker AC” (17) = veld “PCI-actieve coping” (29)- veld “PCI-aftrekker AC” (12)veld “PCI-actieve coping / PCI-deler AC” (0.47) = veld “actieve coping - PCI-aftrekker AC” (17)  / veld “PCI-deler AC” (36)velde Percentage actieve coping (47) = veld “PCI-actieve coping / PCI-del

Hallo, weet iemand of je de volgorde van je takenlijst ook kunt omkeren/ Dus van oud naar nieuw? Je kunt wel sorteren op datum, maar dan staat altijd de nieuwste taak bovenaan. Als je heel veel taken hebt staan, moet je voor de oudste dus elke keer helemaal naar onderen scrollen. Ik hoor het graag! Groet, Roos

Binnen onze organisatie maken we gebruik van andere toolings (nu Mentimeter, maar zijn op zoek naar goede vervanger) voor voting bij interactieve risk sessies. Ik hoor graag of Infoland ook het voten van risico's op agenda heeft staan voor de verdere ontwikkeling van de risico module.Herkennen andere gebruikers ook deze behoefte?

We hebben een taakschema met organisatie-eenheden gemaakt en rollen toebedeeld. Voordat we de vragenlijsten voor de audit laten invullen willen we op één van de OE een proef audit uitvoeren. De proef audit maakt onderdeel uit van de gehele audit. Ik zou dan alleen de betreffende OE en rol in het taakschema willen zetten. Nadat de vragenlijst volledig is ingevuld en verstuurd, zou ik het takenschema willen aanvullen met de overige OE en rollen. De resultaten moeten nl. in 1 diagram terecht komen. Kan dat?

Het lukt niet meer om de cellen in een tabel een kleur te geven. Klopt het dat deze functie niet meer bestaat? Zo ja, dat is een groot gemist. Zo nee, kunnen jullie aangeven hoe ik de tabel wel een kleur kan geven? Alvast bedankt.

HalloIn kader van een ‘Lenteschoonmaak’ binnen iCHECK willen we graag het overzicht van alle vragenlijsten binnen de organisatie exporteren om hierop te kunnen filteren op verschillende parameters (actief - in gebruik - vragenlijstmap - beheerders ...). Dit om aan de hand van een rapport op maat gericht aan de slag te kunnen met de decentrale vragenlijstbeheerders. Het filteren lukt al aardig via het overzicht in de module, exporteren niet en via rapportage geraak ik er ook niet.Het gaat dus niet om het exporteren van de vragenlijsten en antwoorden zelf, wel om het overzicht. Bedankt voor jullie feedback of mogelijke oplossing.

Bij taakschema's heb je het veld ‘verwijderde taakschema's’. Wat is dit voor veld? Wanneer komt daar iets in?In mijn eerste gedachten komen daar taakschema's die je verwijderd. Maar dat is niet het geval, maar wat komt er dan wel?Is er overigens ergens iets na te lezen over het maken van taakschema's.

 Bij het maken van rapportage leesbevestiging kwam een gebruiker het volgende tegen:Sinds invoering van de deadline voor de leesbevestiging zijn de tekens veranderd waarmee de lees-status wordt aangegeven. De documenten waarvan de leesdeadline is verstreken worden met een rood uitroepteken aangegeven, wat erg slecht is te onderscheiden van een zwart uitroepteken (deadline is niet verlopen). Hierop kan je niet filteren, want in excel wordt geen onderscheid gemaakt in kleur en kan je dus geen overzicht maken van degene waarvan de deadline van de leesbevestiging reeds verlopen is. Heeft iemand hier een oplossing voor? 

Na het toevoegen van een verbetermaatregel in Compliance blijft deze verbetermaatregel in de status staan van het moment van toevoegen. On de status te actualiseren dient nu deze verbetermaatregel vernieuwd te worden.Omdat we nu ook de score moeten aanpassen (na voltooien van de verbetermaatregel) ‘verversen we dan ook meteen de link naar de verbetermaatregel.Is er een andere handige werkwijze bekend?

We maakten een publiek filter aan voor een Meldingstype.Kunnen personen die via Overige betrokkenen aan een melding van dit type zijn toegevoegd, “hun” melding binnen dit filter zien?

Ik zou graag voor onze afdeling medische beeldvorming enkele zelf opgemaakte sjablonen willen toevoegen.  Het zou dan de bedoeling zijn dat enkel MBV hier gebruik van kan maken.Wat moet ik hiervoor doen?En enkele vragen hierbij:Kan je gelijk welke soort document opladen?  Moet deze aan bepaalde voorwaarden voldoen? En een word-versie is niet compatibel met isd-formaat?MvgAnne-Sophie

goedemorgen, als ik acties aan een risico toe wil voegen krijg ik deze melding:Hoe kan ik dit oplossen? mvg Gioia Uitendaal

Wie heeft voor mij de oplossing!Ik maak nu twee wekelijks een lijst aan met nieuw geplaatste documenten. Hiervoor heb ik in rapportage, lijst van documenten een filter gemaakt voor nieuw geplaatste documenten.  Dit kun je omzetten naar een Word document.Echter zou het wenselijk zijn dat er een lijst met documenten gelijk hyperlinks bevatten naar de document zijn.Heeft iemand een oplossing?Dank alvast voor het meedenken!

Hallo,Is het mogelijk om de samenvatting van een aan een verzameling toegevoegde webpagina aan te passen?Als voorbeeld hieronder de linken naar de CAO-pagina's. In de samenvatting staat nu het webadres, graag zouden we in de samenvatting een aanvullende toelichting opnemen.  

Ik ben bezig met het tweaken van een formulier met als doel onze actienemers te helpen een beslissing te nemen omtrent het analyseren van een melding.Hiervoor gebruik ik velden met getalwaarden, deze waarden laat ik vervolgens optellen d.m.v. een veld ‘Getal, berekend met formule’. Een aantal van die velden met getalwaarden worden echter d.m.v. voorwaardelijke secties gebaseerd op eerdere vragen . Deze vragen worden dus de ene keer wel en de andere keer niet gesteld. Tot mijn frustratie merk ik dat er niet opgeteld wordt als niet alle velden gevuld zijn. Ik ben al bezig geweest met een (3D) score matrix, maar loop ook daar tegen hetzelfde probleem aan.  Is er een manier waarop ik de score kan laten berekenen zonder dat alle velden gevuld zijn?

Heeft iemand voor mij de code voor een reguliere expressie die voor veldtype Tekst of Tekst met opmaak in FLOW aangeeft dat een tekst maximaal 60 tekens mag zijn? (cijfers en letters) Ik heb zelf al iets geprobeerd maar dat werkt niet.Hulp is heel welkom.Misschien zou Infoland hem standaard klaar kunnen zetten, zodat je alleen het getal hoeft aan te passen naar je eigen wens. Het lijkt mij een optie die voor veel meldingen nuttig kan zijn. Bij ons hebben melders soms de neiging enorm breedsprakig te zijn.

Is het mogelijk dat de optie ingericht kan worden zodat field namen verplicht gemaakt kunnen worden in next gen?  

Wij willen beginnen met interactieve documenten en hebben er een aantal gepubliceerd. Dit zijn bestaande documenten welke zijn omgezet naar een interactief document.Nu valt op dat daar waar deze (oude) documenten onderling ergens gelinkt waren, de hyperlink is verbroken.Is dit een bekend probleem? Betekent dat dat alle hyperlinken opnieuw moeten worden aangebracht? Hoe doen anderen dan?

Is het mogelijk om een (groot) aantal documenten (pdf's in dit geval) in één keer te printen/downloaden?Nu moet men nog naar elk document apart navigeren en dan printen/downloaden kiezen...

Wanneer ik in de module meldingen filter op een bepaald onderwerp, zie bijlage, ben ik na het openen van een melding mijn instellingen kwijt. Module opent op het hele overzicht in plaats van alleen de selectie.Als ik niet het kruimelpad gebruik maar met ← in de bovenbalk terug ga opent het net afgesloten formulier opnieuw. Hierdoor moet ik de selectie opnieuw maken waardoor het lastig is om overzicht te houden, welke heb ik al gezien, welke nog niet. Zijn hier werkwijzen voor om filter te behouden en zo niet kan dit worden aangepast?Vriendelijke groet Irene van Eerden 

Wij hebben enkele medewerkers die dezelfde voor- en achternaam hebben. Hierdoor kan het voorkomen dat bij het selecteren van zo'n gebruiker in Zenya, men de verkeerde persoon selecteert. Wanneer je met mouse-over de eigenschappen oproept van een medewerker, zie je onderstaande velden (waarbij ik zelf voor deze testgebruiker organisatie-eenheid en manager heb ingevuld). Is het mogelijk om hier zelf velden aan toe te voegen die vanuit de AD-synchronisatie gevuld kunnen worden?En/of is het mogelijk om een van de velden aan de weergavenaam toe te voegen? Zodat in bovenstaand geval bijvoorbeeld het volgende te zien is in de namenlijst: Alfred de Vries (Gebruiker).Dit maakt het selecteren van de juiste gebruiker, in geval van identieke namen, een stukje eenvoudiger.