Beantwoord

Hallo, Is het mogelijk om het blokje ‘Verplicht’ NIET te tonen, als de hele vragenlijst verplicht is? Als de hele vragenlijst verplicht is, voegt het nl. niets toe en het neemt onnodig veel ruimte in in het scherm.    Is het mogelijk om een Rode ster te laten zien bij een vraag i.p.v. het gele blokje met het woord ‘Verplicht’? Het ziet er gebruikersonvriendelijk uit. Zo'n ster is voor iedere gebruiker ook duidelijk aangezien dit ook in Zenya/iProva zelf wordt gebruikt - en op zo'n beetje ieder formulier op het web wordt gebruikt (ook zonder toelichting). Vriendelijke groet,Onno 

Kan ik de verzamelingen zo inrichten dat je submenu’s kan maken in Zenya Search?Voorbeeld: zo zou ik door de gebruiker op het hoofdscherm een campus willen laten kiezen, op een volgende scherm discipline (bv. Microbiologie, chemie, hematologie,  ).  Of noodprocedures, antibioticagids, … als optie op eerste pagina, als ze antibioticagids kiezen laten kiezen tussen gerichte therapie per kiem of profylaxe.  Als ze profylaxe kiezen: abdomen, …, oog, …

Jaarlijks worden er een aantal bevragingen rondgestuurd waar de medewerkers dan 2 of 3 maand de tijd hebben om deze in te vullen. Sommigen vullen deze onmiddellijk in en versturen deze. Er zijn ook collega’s die de lijst gedeeltelijk invullen en als concept bewaren zodat ze bij gelegenheid de bevraging verder kunnen afwerken. We zijn tot de vaststelling gekomen dat deze concepten maar 1 maand blijven bestaan, daarna worden ze opgeschoond en kunnen ze niet meer geopend worden.Hebben jullie dit ook reeds ondervonden en hoe hebben jullie dit opgelost, misschien is er nood aan een extra deel functionaliteit om via een instelling de geldigheidsduur van het concept in te stellen?Alvast bedankt.David

Bij een automatische status overgang, waarbij de melding retour ging naar de voorgaande status, heeft het systeem het actiepunt verwijderd. Hierdoor is het zojuist ingevulde formulier verdwenen en is er niet meer terug te lezen waarom de melding retour moet. Bij ander meldingen (van hetzelfde meldtype) wordt bij dezelfde statusovergang de actie niet verwijderd. Heeft iemand anders een soort gelijk probleem? en de mogelijke oplossing hiervoor?

Beste lezers, Ik was benieuwd of iemand ons kan helpen met het inrichten van de rollen en rechten in de docs module.Ik ben opzoek naar welke type functies het beste passen bij welke rol.de volgende rollen zijn bij ons gedefinieerd:Aanvrager                                                                Document beheerder                                                Schrijvers (platte tekst)                                             Maker (stroomdiagram etc)                                     Inhoudelijke beoordelaar                                         Autorisatie (kan document beheerder zijn)         Lezer                         Erg benieuwd hoe andere dit hebben vorm gegeven.                                                

Hallo,zijn er gebruikers die de opmaak van hun documenten willen delen, we gebruiker geen nummering meer voor onze titels, maar het is nu voor de eindgebruiker niet altijd duidelijk welke kop er gebruikt werd.We willen ook niet werken met een te grote variatie in lettergrootte. Alvast bedankt!Sara 

In een workflow voor het afhandelen van ICT meldingen gebruik ik een status enkel voor het uitvoeren van automatische acties en mailtjes bij bepaalde type meldingen (de groene status in de afbeelding). Ik wil daarom dat deze niet terug komt in de "Wat moet ik doen tabel" omdat er geen handelingen op te doen zijn.Echter kan ik deze helemaal niet verwijderen in de eigenschappen van "de wat moet ik doen tabel"Kan dit op een andere manier?  

Wij hebben in een meldtype van een formulier naast een Nederlandstalige ook een Engelstalige versie gemaakt. De vragen zijn in het Engels vertaald en ook de keuzeopties bij meerkeuzevragen. Deze laatste tonen echter in het Engelstalige formulier toch in het Nederlands (zie printscreens in de bijlagen). Ik begrijp niet hoe dat kan. 

Binnen onze organisatie worden folders via inforium aan patiënten toegestuurd. De koppeling in inforium wordt op dit moment handmatig gedaan. Folders worden vanaf zenya opgeslagen als PDF en handmatig op de website geplaatst. Daarna wordt de link van de website gebruikt als link voor inforium. Erg omslachtig op dit moment.  Voor de nieuwe website hebben wij een webshare aangemaakt zodat folders altijd up to date zijn. Echter hebben wij de vraag of de webshare ook gebruikt kan worden voor inforium, zodat de webshare link gekoppeld kan worden aan inforium. Heeft iemand daar ervaring mee? Of tips om inforium handig te gebruiken met zenya documenten?

in de handleiding en dit forum kan ik het niet terugvinden:Als ik een vragenlijst wil ontwerpen staat er bij pagina 1/Start bij velden ingevuld: 1. Naam client (verplicht). Als ik de vragenlijst voor patienten anoniem wil maken dan zou dit geen verplichte vraag moeten zijn. Het vinkje is grijs als ik het wil bewerken en ik kan en vinkje niet uitzetten of verwijderen. Hoe maak ik dan de vragenlijst anoniem….

Graag zou ik, net zoals je nu kunt doen bij de gestructureerde documenten en interactieve documenten, kunnen verwijzen naar Kop 1 in een vrij web document.Het hyperlinken maakt het verwijzen naar een bepaald deel van een document zo handig, echter lopen wij er nu tegenaan dat dat bij vrije web documenten niet kan. En dat terwijl we deze naast de gestructureerde documenten best vaak gebruiken, als de aangeboden vaste structuren niet toereikend zijn.

Is er een mogelijkheid om als administrator een status van een melding handmatig te veranderen.Reden is een fout in de meldingen flow waardoor nu een melding blijft hangen. Als administrator wil ik dan graag een aanpassing kunnen doen zodat de melding toch afgehandeld kan worden.   

In Isala willen we eerst de search app inrichten voor de Noodprocedures en later de veiligheidswaaier. Met de huidige mogelijkheden mbt de search app indeling is het maken van een indeling op basis van categorieën voor alleen de 196 noodprocedures niet echt handig want dat neem eigenlijk al het gehele scherm in beslag. (zie afbeelding hieronder)Zo moet het niet !Maar net zo als op onze portalen zijn er verzamelingen  per categorie met meerdere documenten zodat documenten met hetzelfde thema bij elkaar getoond worden. Noodprocedure per categorieHoe kun je als gebruiker snel een document vinden mbt de noodprocedure zonder categorieën is de vraag? Zou een Interactief document de gebruiker beter kunnen helpen om de juiste noodprocedure te vinden?Wie heeft er ervaring met het inrichten van de search app?Wie heeft er ervaring met een interactief document in de search app?Voorbeeld interactief document:Voor welke locatie zoek je de noodprocedure? Zwolle, Meppel, Kampen, Heerde, Steenwijk Welk

Wij hebben een specifieke case/melding die afgesloten was, nu moet er toch nog iets aan toegevoegd worden dus zouden wij deze willen heropenen, toevoegen en afsluiten.Is dit mogelijk, zo ja hoe?

Graag zou ik willen dat informatie vanuit een melding en de melding zelf gekoppeld wordt aan een reeds bestaande kaart in een kaartenbak.Kan dit en zo ja, hoe doe ik dat dan.  

Ik wil graag weten hoe ik op een snelle manier op kan halen op welke protocollen een persoon, die uit dienst gaat op staat. Zowel als auteur, beoordelaar, autorisator en schrijver. 

Wij hebben enkele excel documenten met macro's in Zenya opgenomen (worden niet als PDF getoond).Deze geven bij openen door gebruikers een beveiligingswaarschuwing dat de macro's zijn uitgeschakeld. Om in het document te kunnen werken moet de gebruiker  iedere keer opnieuw aanklikken dat de inhoud ingeschakeld moet worden. Dit wordt als irritant ervaren. Kan deze stap overgeslagen worden?De geopende excel wordt automatisch opgeslagen in de tijdelijke download map in onze netwerkomgeving.Heeft iemand hier een oplossing voor? 

Dag allen,Ik zou graag de kolomfilters van de documentenmappen (de mappenstructuur, enkel zichtbaar voor documentbeheerders) anders instellen. Dit op een manier dat alle documentbeheerders dezelfde bijkomende kolomfilters weergegeven krijgen (bv. ook de filter “Aandacht vereist” naast “Titel” en “Versie”). Ik heb reeds gevonden hoe ik dit binnen mijn eigen account en binnen het Administrator account kan toepassen. Echter weet ik niet hoe ik deze nieuwe filterinstellingen ook kan laten doorstromen naar de accounts van de overige documentbeheerders. Is dit mogelijk? Kan iemand me hieromtrent adviseren? Alvast bedankt! Met vriendelijke groeten,Kathleen Nollet

In één van onze honderden verzamelingen staat een webpagina waarvan de link niet meer werkt. Hoe kan ik deze terugvinden om aan te passen of te verwijderen? 

At the moment more than one Tester can be indicated to test the effectiveness of a Control/Measure. The action will be closed/completed when one Tester completes the test.Is is possible to give users two options?only one tester tests the Control/Measure and then the task is completed  all Tester included under actors need to complete the Control/Measure test before the action will be closedIn the latter case there will be many control tests with various outcomes. One will be able to determine where the Control is effective and where not. Think specifically about data security tests.

Is het mogelijk om iemand anders afwezig te melden (out of office) zodat meldingen doorgestuurd worden naar de 2e voorkeurscoördinator? Het gebeurt regelmatig dat mensen ziek zijn en dan niet in staat zijn om zichzelf afwezig te melden of op vakantie zijn en dat vergeten zijn te doen. Meldingen blijven dan liggen.Is hier een oplossing voor? 

..

Bij het printen van een proces wordt er een extra blad uitgeprint met de uitleg van de shapes die in de flow staan.Nu gaat deze volgorde door elkaar. Wij hebben 3 kolommen:Input  - Process Flow - Output Bij het uitprinten krijgen wij als eerste een shape uit de Output, dan de scope (die buiten deze kolommen vermeld wordt) daarna weer Input en dan de hele process workflow van start tot stop (deze volgorde gaat dan wel goed)Waar kan ik deze volgorde instellen?Ik hoop dat dit duidelijk is. 

Hallo, Is het mogelijk om de schermen van de leerlingen te zien tijdens dat ze de toets aan het maken zijn? Ik ben net begonnen via Iqualify, dus is nog even zoeken voor mij.

Is er iemand die een Jaarplanformat in een FLOW formulier heeft ontwikkeld? Zo dat je een heel jaar door dit kan bijstellen en in bv. een rapportage de status is te zien van de onderwerpen/projecten?Ik zou hier graag meer van willen weten, hoe je dit kunt organiseren.