Beantwoord

Beste, Wij hebben verschillende documenten in “concept” staan. Echter ik wil nu een auteurs voor een aantal documenten in bulk uitnodigen om de documenten te bewerken. Is dit mogelijk. Of dien ik auteurs document per document uit te nodigen?  Vriendelijke groet,Peter.

In het verleden zijn hier al meerdere topics overgemaakt maar deze zijn afgesloten. Is het ondertussen al mogelijk op in een interactieve document bladwijzers aan te maken en te verwijzingen met linken in hetzelfde interactieve document?

Kan ik een overzicht genereren van de protocollen die binnen een bepaalde tijd herzien moeten worden. Een zwangere medewerker wil voorafgaand aan haar verlof de haar toegewezen protocollen checken die in die periode herzien moeten worden. 

Isala heeft net als vele andere ziekenhuizen te maken met een toename van ziekenhuis verplaatste zorg.De patiënt mag dan eerder naar huis en krijgt zijn zorg thuis en wordt gemonitord door het ziekenhuis en verzorgt door verschillende disciplines zoals de thuiszorg organisaties, huisartsen, diëtisten, fysiotherapie enz. Zij dienen allemaal te werken volgens de afspraken die we in een Zenya interactief protocol hebben staan. De protocollen worden nu gedeeld met een Webshare link. Niet echt klantvriendelijk vinden wij, want vaak gaat het om meerdere Webshares. Waar moet de klant zoals een thuiszorgorganisatie of een huisarts al die linken plaatsen en zijn overzicht houden. Isala wil zijn Zenya documenten aan externen op een klantvriendelijke manier aanbieden en we zijn op zoek naar goede voorbeelden. Wij en onze externe partners willen eigenlijk een neutrale website waar wij per categorie (medicatie@home, monitoring@home en care&cure@home)  onze webshare links op kunnen laten  plaats

Ik ben enkele nieuwe mobiele meldformulieren aan het ontwerpen en het zou veel werk besparen mochten de namen van de velden volledig zichtbaar zijn onder het keuzeveld “Velden” (linkerzijde beeld).Nu moet je telkens met de muis over het veld hoveren voor de volledige beschrijving….Bij regulieren meldformulieren worden de benamingen wel volledig weergegeven over meerdere regels ofwel het mogelijk maken dat de kolombreedte kan aangepast worden. Mobiel meldformulierRegulier meldformulierHet zou fijn zijn mocht dit voor mobiele meldformulieren gerealiseerd kunnen worden.

Hieronder zie je een weergave van de toegekende rollen aan een gebruiker. Het is ons als organisatie opgevallen dat niet alle toegekende rollen nodig zijn voor sommige gebruikers. Is het mogelijk om deze rollen PER gebruiker te wijzigen of verwijderen? En hoe moet dit gebeuren?  

Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt. Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :) bedankt voor jullie tips!

Ontvangt de nieuw ingestelde beoordelaar naast een taak ook een mail van deze taak bij het wijzigen van een beoordelaar als deze de deadline heeft laten verlopen?

We wensen een actiepunt (formulier invullen) ingesteld bij de statusovergang na concept niet meer te gebruiken.Het formulier wensen we te behouden zodat reeds ingevulde formulieren zichtbaar blijven of eventueel naar toekomst toe opnieuw op te starten.Voor de zekerheid:VRAAG 1 : wanneer ik het actiepunt verwijder bij de statusovergang heeft dit dan gevolgen voor actiepunten die eventueel nog open staan bij meldingen?  Kunnen deze nog ingevuld, alle actiepunten dienen immers afgehandeld voor de melding kan afgesloten worden.VRAAG 2: heeft dit andere gevolgen m.b.t. workflow of  reeds ingevulde formulieren bij meldingen? Andere aandachtspunten/opmerkingen waarmee ik rekening dien te houden?Alvast dank om even toe te lichten.

Ik ben bezig met het aanmaken van een vragenlijst met een vragenlijstonderzoek. Het betreft dossieronderzoeken, waarbij het patiëntennummer in de vragenlijst wordt getypt. Ik heb voor deze optie het objecttype ‘Patiënt’ gekozen.  Dit vanwege het feit dat je dan meerdere keren een organisatie onderdeel kan kiezen.Nu willen wij niet de optie anoniem invullen, maar wel dat bij het invullen van de vragenlijst andere collega's eerder ingevulde vragenlijsten niet te zien krijgen, vanwege privacygevoeligheid. Is dat alleen mogelijk om per organisatieonderdeel de rechten uit te zetten, wat erg arbeidsintensief is? Of is er een andere optie? 

Wat is de exacte betekenis van het rapport ‘aantal hits per portaal’? Betekent dit ‘het aantal keer dat een document geopend is per portaal’? 

Screenshot velden die je kan kiezen. Er ontbreken 2 velden.Zie afbeelding.In het meldtype en in het “opvolg-meldtype” staan de velden die in het plaatje omcirkeld zijn.Toch kan in bij Relaties die (globale) velden niet aanvinken om te kopiëren naar het opvolg-meldtype.Hierdoor wordt deze inhoud niet doorgekopieerd.Kan ik iets doen om dat aan te passen?

 Beste community leden Volgende vraag wil ik al een tijdje stellen: Bij het delegeren van documenten naar andere gebruikers valt het mij op dat je niet meer meteen kunt zien naar wie je het document gedelegeerd hebt.Sinds de view op het document veranderd is naar die van bijlage 1, zie je niet meer naar wie je het document delegeerde. Je moet via meer → bewerken → dan kom je in de view van vroeger waar je wel kunt zien naar wie je gedelegeerd hebt.Je krijgt enkel een bevestiging onderaan de pagina (Delegeer bevestiging), daar ben je echter niet veel mee.Bij een grote hoeveel te delegeren documenten ervaar ik dit als storend en werkvertragend om telkens deze extra kliks te moeten doen om deze info te kunnen zien.Zou er een mogelijkheid zijn deze bevestiging in de toekomst ook zichtbaar te maken in de view van hoe het vroeger was (bijlage 2)? Of te zorgen dat Zenya je gebruikersrol (in dit geval documentbeheerder), herkent en je rechtsreeks in de oude view brengt? Dan hoeven de extra kli

Ik ben nog nieuw in Zenya en heb een vraag.Recent heb ik een mobiel Melding incidenten formulier samengesteld. Medewerkers kunnen via de Capture app dit formulier in gaan vullen. Vraag hierbij is of het mogelijk is n.a.v. een antwoord op een vraag een automatische emailactie te initiëren?bijv. Heeft u schade opgelopen? Als antwoord medewerker: Ja, dan is wens een automatische email naar cp schade en verzekeringen gaat.Hoor het graag.Frans Weijenborg

Wanneer ik een sjabloonbestand voor de kaartenbak download en deze vervolgens wil importeren krijg ik de foutmelding: 'Export (14).xlsx' is geen geldig bestand voor het importeren van 'Stoffen en Chemicaliën'.Hoe kan ik dit oplossen?

Hallo,Is het ook mogelijk om binnen een groot document (met allerlei paden en mogelijkheden) te linken naar specifieke plekken in het document (tekstblokken mn)?Dank Els

Na het aanvinken van de optie “vragenlijst in meerdere talen” krijg ik nog steeds na het aanmaken van de vragenlijst niks in het engels te zien. Ook heb ik de wereldbol icoontjes ingevoerd met daar de vertalingen in het engels zowel voor de vragen als antwoorden. Helaas zie ik dan in de uiteindelijke vragenlijst toch alles in het Nederlands.~ En is het mogelijk na het aanmaken van een vragenlijst (als dit evt volledig in het Nederlands is ingevoerd) deze alsnog aan te passen naar een andere taal?  

Binnen ASVZ (gehandicaptenzorg organisatie) maken we sinds vorig jaar gebruik van Zenya voor (o.a.) het melden van incidenten. Bij iedere melding die wordt ingediend, moet het coördinatorformulier ingevuld worden om de melding af te handelen (en bij sommige ernstige meldingen ook een analyseformulier). Hiermee beogen we de focus (meer) op het leren en verbeteren te leggen. Momenteel evalueren we dit proces en kijken we naar alternatieve mogelijkheden om een melding af te handelen. Wij zijn benieuwd hoe de afhandeling er bij andere (zorg)organisaties uitziet. Zijn er organisaties die er bijvoorbeeld voor gekozen hebben om geen coördinatorformulier te gebruiken? Of andere manieren van afhandelen? Fijn als jullie je ervaringen willen delen!Ik kom graag met je in contact. 

in Documenten zit bij elk document de mogelijkheid om aan te geven welk documenten gekoppeld zijn aan het betreffende doc. de vraag is nu of dat altijd handmatig moet gebeuren. Zeker bij interactieve documenten (met veel verwijzingen) is dit een tijdrovend klusje. is hier een betere oplossing voor?

Hallo, ik merk op dat een rapport vaak in word wordt weergegeven, echter ik vind dat niet zo overzichtelijk.  Excel is vaak iets gebruiksvriendelijker en overzichtelijker.  Zou het mogelijk zijn om ook telkens die optie te tonen waaruit we kunnen selecteren?Alvast dank,Mvg Anne-Sophie

 Is het mogelijk om het systeemveld “document kan bekeken worden door” dat gebaseerd is op de “leesrollen” te beveiligen zodat het niet door documentbeheerders kan aangepast worden?Ik ben een nieuwe “rol” aan het aanmaken voor documentbeheer.Hierin kan je wel kiezen voor “systeem documenteigenschappen wijzigen” en “beschermde velden wijzigen” af te vinken maar nog blijft het mogelijk om het veld “document kan bekeken worden door” aan te passen.  Dit zou ik echter niet willen gezien het belangrijk is bij documenten die alleen voor een bepaalde groep lezers beschikbaar is dat dit enkel centraal kan aangepast worden.Het witte vakje bij documentbeheerders en Document kan bekeken worden door wijst volgens mij toch op een systeemveld.  Documentbeheerders wijzigen uitvinken kan apart ingesteld en werkt prima.Dit veld verschijnt niet wanneer men op het tabblad eigenschappen op wijzigen klikt wanneer dit veld is afgeschermd (afgevinkt bij rol).Maar nergens vind ik de mogelijkheid om ook “docume

Wij zijn bezig om de PRI's in te richten in risicomanagement en willen aan dit sjabloon de FMEA risico-matrix koppelen. Tot op heden is dit niet gelukt. Wij kunnen alleen de risicomatrix koppelen die staan bij risicomatrices. Moeten we nog iets activeren?Daarnaast, heeft er iemand een Zenya risico sjabloon t.b.v. PRI's ter beschikking??Anja en Ellen groetjes 

Hallo,Ik ben bezig met het opschonen van de organisatie-eenheden. Ik zou graag een uitdraai/ rapport willen maken van de organisatie-eenheden die we nu in Zenya hebben staan. Via organisatie-eenheden bij applicatiebeheer krijg ik namelijk geen goed overzicht, doordat de breedte van de kolom onvoldoende is om alle namen goed te kunnen lezen.Bestaat er een mogelijkheid om dit uit te draaien in de vorm van een rapport?Alvast bedankt!Groetjes Rianne

Ik heb een map met 155 documenten. Via de map instellingen is na het vullen van de map ingesteld dat het document maandelijks moet gecontroleerd worden. Ik wil het proces in gang zetten door eenmalig een ‘Te controleren voor’ datum toe te kennen, maar dit lukt niet, Hoe kan ik het controleproces in gang zetten (zonder handmatig bij alle 155 documenten een nieuwe versie aan te maken en te publiceren)?

 In het tabblad voortgang breekt de tekst af bij de afmeldreden.Je kan de tekst ook niet zien door er op te klikken of via mouse-over. Dit kan wel via export naar excel, maar zou fijn zijn als je dit in overzicht meteen kan zien. Dat maakt de dagelijkse check makkelijker en hoef je geen onnodige documenten op te slaan.