Zenya

Wij hebben er (tot nu toe) voor gekozen om de Zenya Search app niet te gebruiken. De reden is dat we niet kunnen garanderen dat iedereen de privé-telefoon iedere keer bij binnenkomst in het ziekenhuis gebruik laat maken van de WiFi. Het risico daarvan is dat de app niet ge-update wordt en er mogelijk met een oud document gewerkt wordt, met verouderde informatie.Het meest handige is om de URL van Zenya op de telefoon te zetten. Hier kunnen echter risico's aan kleven met het oog op het mogelijk bewerken van documenten op de privé telefoon. Door het downloaden van bv Word documenten, en het daarna weer uploaden kunnen virussen geïntroduceerd worden.Zijn er mensen die ervaring hebben met het bereiken van Zenya via de URL op mobiele telefoons? Hoe gaan jullie om met de risico's?

Beste,Binnen ons ziekenhuis registreert de ziekenhuishygiëniste op regelmatige basis of patiënten op een verpleegafdeling een anamnese ziekenhuishygiëne kregen, of ze gescreend zijn en of de screening correct is uitgevoerd.De vragenlijst wordt ingevuld op organisatieniveau van de verpleegafdeling, maar bevat ook de variabele “wijze van opname” (opname via Spoed, rechtstreekse opname op de afdeling, via vooropname).In de huidige rapportage zie ik enkel de algemene percentages, bijvoorbeeld het % correct afgenomen anamneses.Graag zou ik deze resultaten ook willen opsplitsen per wijze van opname, zodat we kunnen analyseren of het opnamepad een invloed heeft op de naleving van de hygiënemaatregelen.Ik zou dit liever niet laten inbouwen in de standaard rapportagemodule, maar kijken of dit via configuratie of workaround mogelijk is in Zenya Check.Mijn vraag aan de community:👉

Voor onze AAD gebruikers in Belgie geven wij als Preferred language nl-BE.Wanneer deze gebruikers gesynced worden naar Zenya, worden deze geblokkeerd omdat dit niet gekend is binnen Zenya.Is er een mogelijkheid dat dit wel kan ?

Dag,Is het juist dat documenten met het type ‘Proces’ een afwijkende manier tonen om te bevestigen dat ze zijn gelezen;wordt een extra bevestiging gevraagd de optie ‘niet relevant’ ontbreekt en zo ja, waarom is dit documenttype op deze manier ingericht?

Is het mogelijk om stroomdiagrammen die in Zenya DOC in mediabeheer staan met een afdeling van een ander ziekenhuis te delen? Groeten Silvia Scholten, functioneel beheerder Zenya DOC IJsselland Ziekenhuis 

ik kan in de ‘klassieke’ kaartenbak weergave rechten op meerdere kaarten tegelijk instellen, kan dat ook in de nieuwe kaart weergave? Ik zie daarvoor geen optie (ik kan de instellingen dan alleen per kaart doen)

In het Albert Schweitzer ziekenhuis wordt iProva on-premise gebruikt. Zenya hebben we inmiddels op onze testomgeving geïnstalleerd.Omdat wij een aantal andere aanpassingen gelijktijdig met de overgang naar Zenya willen doorvoeren, stellen we installatie van Zenya op de productieomgeving nog even uit.Bij de eerste demonstraties van Zenya in de testomgeving, reageren onze key-users over het algemeen positief.Het enige terugkerende punt van kritiek is dat de productnaam Zenya zichtbaar is en de functie van de ‘home’ knop (het huisje) heeft vervangen.Bij het webinar Prerelease van Zenya op 4 februari in februari hadden wij de indruk dat de naam Zenya kon worden vervangen door de eigen productnaam. Helaas is dit niet het geval.Begrijpelijk dat Infoland de productnaam en logo duidelijk zichtbaar wil hebben, maar wij vinden dit niet zo fraai.Wij zouden het graag zien dat alleen het logo en niet de naam Zenya zichtbaar is in de bovenbalk.Nog

Hi allemaal! Wij zijn bezig met het overzetten van onze EPD werkinstructies naar Zenya.Zijn er ziekenhuizen die hier ervaring in hebben? Want wij hebben een aantal vragen waar we over na aan het denken zijn:Zetten jullie de EPD werkinstructies in een apart portaal? Zodat het zoeken apart kan van de verpleegkundige documenten? Maken jullie er allemaal losse documenten van of bundelen jullie ze met bladwijzers per instructie? Gebruiken jullie HTML of een ander format (interactieve documenten, PP, etc. ?)We zijn erg benieuwd! :)  Groetjes,Charlotte Verschuur - Ziekenhuis Gelderse Vallei

Het is mogelijk om losse rechten in te stellen op kaart-niveau. Zo kun je er voor zorgen dat bepaalde kaarten alleen maar door bepaalde mensen beheerd, bekeken, en gebruikt mogen worden. Hoe werken de rechten?Allereerst stel je op kaartenbakniveau in óf je rechten per kaart in wil stellen. Vervolgens krijg je bij elke kaart in de kaartenbak de mogelijkheid om afwijkende rechten in te stellen.Rechten van meerdere kaarten tegelijk aanpassenUiteraard hebben we ervoor gezorgd dat je de rechten van meerdere kaarten tegelijk kunt wijzigen.Belangrijk:Wanneer je beheerder bent van losse kaarten, ben je geen kaartenbak-beheerder. De kaartenbakbeheerder kan meer dan de kaartbeheerder, zoals velden toevoegen, kaartenbakeigenschappen wijzigen en nog meer. De beheerder van een kaart kan deze kaart verwijderen, waarden van de kaart aanpassen, en rechten instellen op de kaart. Rechten op een

In de oude risicomodule kon je risico's dupliceren. Dit is nu niet mogelijk (ik dacht dat dit wel in de pen zat, maar dat ben ik even kwijt)Er zijn namelijk risico's die ze per afdeling willen registreren. Nu moet je voor iedere gewenste afdeling het risico opnieuw aanmaken.Wellicht is er een handigere manier voor? 

Beste,Sedert vorige week komen onze taken eerder dan wat is ingesteld via het taakschema.Er zit telkens 2 weken verschil op.Bij nazicht van het taakschema staat alles nog correct ingesteld….HIeronder een voorbeeld van het herhaalpatroon:en dan de taak zelf:Enig idee wat er kan misgaan?

Bestaat er een mogelijkheid om te filteren op meldingen die je via relaties verwant hebt gemaakt?

Binnen onze organisatie zijn er twee personen met exact dezelfde voor- en achternaam.Wanneer we een van hen willen betrekken bij een melding, is het momenteel onmogelijk om hen van elkaar te onderscheiden. Ik vond op deze community een oudere workaround die helaas niet meer lijkt te werken. Zoals te zien op onderstaande afbeelding, heb ik alle beschikbare velden geselecteerd zoals voorgesteld, maar toch verschijnen enkel de twee identieke namen – zonder bijkomende informatie zoals functie of afdeling.  

Een kleine bemerking bij de upgrade 7.7.0.De bovenbalk heeft als systeemkleur nu donkergroen in plaats van zwart gekregen, we kunnen dit niet aanpassen.Spijtig want onze portaal kleur is ook een “groene” kleur wat nu een minder mooi effect heeft.  Onze kleur “vecht” een beetje met deze nieuwe groene kleur van de bovenbalk.Het enige wat ik nu kan doen is onze huiskleur aanpassen...Het zou fijn zijn mochten we terug voor zwart kunnen kiezen of een eigen andere kleur.Ik weet niet of er nog gebruikers zijn met een soortgelijk probleem/vraag…Wou alvast een gesprek starten…Lay-out is natuurlijk persoonlijk en heeft geen invloed op de werking van Zenya :) Ik kijk uit naar jullie reacties! 

Indien je gebruikt maakt van bijv. het NEN7510-2 kader heb je als voorbeeld bij 6. Mensgerichte beheersmaatregelen 9 maatregelen. Indien je deze invult dan geeft het Dashboard bij cellen geëvalueerd aan dat je maar 90% op deze groep hebt geëvalueerd. Dit krijg je op 100% door ook de cel op kadergroepsniveau te scoren, bijv. met ‘niet van toepassing’. Dan komt deze wel op 100%, in de evaluaties wordt deze geteld als (nog in het engels ) Not applicable. Wat is de gedachte achter het kunnen scoren van een dergelijke hoofdgroep?

Hi,Mijn gebruikers worden gesynct via Azure, hierin heb ik al het onderscheid gemaakt van welke AD groepen naar Zenya gesynct mogen worden.Ik loop nu tegen mijn licenties aan, en heb zeker 100 actieve medewerkers die al 2 jaar niet meer ingelogd hebben.Nu staat er in de community bij Licentiemanagement Zenya: " Het is mogelijk om het licentiegebruik te beperken door gebruikers die niet actief zijn ook echt op inactief te zetten. We zien regelmatig bij klanten dat de optie om een gebruiker inactief te maken in plaats van te verwijderen, niet wordt gebruikt.Er zit een voordeel aan deze methode. Omdat gebruikers niet verwijderd worden, blijven zij in het systeem bekend. Dit betekent dat bij een terugkerende gebruiker alle rechten en instellingen bewaard blijve

Voor onze organisatie hebben we een locatie waar men een MS Word document heeft met medicatie controle datums, en instrumentaria (zoals bloeddrukmeters en AED) die geijkt/gecontroleerd dienen te worden. Deze datums zijn wisselend, en lopen door elkaar heen. Het is dus niet 1 vast moment maar wisselende data's waarop iets gecontroleerd dient te worden.Ik vraag me af hoe we dit in Zenya kunnen inbouwen. Wellicht heeft iemand dit ook, en hier een goed werkende oplossing voor gevonden. Ik hoor het graag!  

Ons wagenpark wordt opgevolgd via een kaartenbak. Nu registreren we een onderhoud van de wagen via een meldformulier. Per kaart kan je snel die meldingen opvolgen, maar nu zouden wij ook graag op een snelle manier zien welke auto’s nog geen onderhoud hadden afgelopen 12 maanden. Is er een manier om dit als veld toe te voegen in de kaartenbak zodat je dan kan sorteren/filteren op datum van laatste onderhoud?  Alvast bedankt om jullie ervaringen hieromtrent te delen. Ook voor het preventief onderhoud van onze medische apparatuur zitten wij met dezelfde vraag.  Met vriendelijke groeten, Annabelle Bossaert

Mapje Projectmanagement is niet zichtbaar “aan de voorkant” van Zenya (bij de gebruikers).Waar kan ik dat instellen dat deze ertussen komt te staan? 

Beste, De gatekeeper is uit dienst,kan iemand anders gatekeeper worden? Mvg,Fabian

Hallo, Ik ben benieuwd of er organisaties zijn die een privacy managementsysteem binnen Zenya hebben ingericht en normenkaders die daarbij  worden gevolgd (ISO 27701, AVG-kaders, privacy baseline of een eigen interpretatie daarvan).Hoor het graag. Met vriendelijke groet,Frank de GeestFG, RAV (regionale ambulancevoorziening) Brabant Midden-West-Noord 

Hoe wijzig je snel de naam/titel van een document in zenya?

Met de rol ‘Compliance Manager’ kun je in Compliance - Mijn Compliance nagenoeg alle ingevulde velden downloaden.Wat ik mis hierbij is:de bij Kaderitem indien ‘Aandacht vereist’ is geactiveerd de velden: Reden, Deadline en Taak toewijzen aan de via Instellingen Custom Tags eventueel aangemaakte TagZijn deze velden toe te voegen aan de Excel download, bijvoorkeur bij de Tab Bevindingen?     

Is er iemand die de vragen van het nieuwe kader NEN7510 al in Zenya heeft staan en bereid is deze met ons te delen? 

Wij zijn onlangs gestart met de module iCheck. Nu zijn we op zoek naar een aantal kaders zodat we vragenlijsten slim uit kunnen gaan zetten. Heeft iemand de onderstaande codes omgezet in een kader? Hygiënecode voor woonvormen Hygiënecode voor zorginstellingen en Defensie